"Teilen Sie ein Dokument zur Zusammenarbeit"

Goodnotes ermöglicht es Ihnen, freigegebene URLs zu Dokumenten zu erstellen, die andere verwenden können, um gemeinsam mit Ihnen darauf zuzugreifen und sie zu bearbeiten.

Anstatt Kopien hin und her zu senden, verschiedene Versionen zusammenzuführen, sicherzustellen, dass jeder immer über die neuesten Informationen verfügt, oder große Dokumente zu exportieren, können Sie jetzt einfach einen Link generieren und ihn auf die gewünschte Weise teilen.

Anforderungen:

• Die Verwendung von iCloud zur Synchronisierung von Dokumenten muss in den Goodnotes Cloud Storage-Einstellungen aktiviert sein. Änderungen werden nahezu in Echtzeit zwischen den Teilnehmern synchronisiert und im Notfall über iCloud.

Ein Dokument zur Zusammenarbeit teilen

Sie können ein Dokument mit anderen Benutzern teilen, indem Sie die Link-Freigabe aktivieren.

Ein freigegebenes Dokument ist derzeit öffentlich, und jeder mit dem Link kann darauf Zugriff erhalten und es bearbeiten. Sie können die Link-Freigabe jederzeit deaktivieren, um den Zugriff auf das Dokument zu widerrufen. Wir empfehlen, Links nur mit vertrauenswürdigen Personen zu teilen. Zur zusätzlichen Sicherheit sollten Sie in Betracht ziehen, Ihre Dokumente vor dem Teilen zu sichern.

Link-Freigabe aktivieren für Zusammenarbeit

Um die Link-Freigabe zu aktivieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie ein Goodnotes-Dokument, das Sie teilen möchten.
2. Tappen Sie auf das Freigabe-Symbol in der Navigationsleiste > Aktivieren Sie Link für Zusammenarbeit freigeben.
3. Tappen Sie auf Link senden, um ihn zu teilen.

Freigegebene Dokumente akzeptieren und öffnen

Wenn Ihnen jemand anders einen Link zu einem freigegebenen Dokument sendet, öffnen Sie den Link auf Ihrem Gerät, um das Dokument direkt in Ihrer Goodnotes-App zu öffnen. Alle freigegebenen Dokumente (die Sie geteilt haben oder die andere mit Ihnen geteilt haben) erscheinen im Freigegeben-Tab in der Bibliotheksansicht.

Tipp: Sie können Filter im Freigegeben-Tab anwenden, um eine gezieltere Ansicht zu erhalten.

Link-Freigabe deaktivieren

Wenn Sie der Besitzer eines freigegebenen Dokuments sind, können Sie die Link-Freigabe jederzeit deaktivieren, was den Zugriff für alle Teilnehmer, die die Freigabe bereits akzeptiert haben, widerruft und das Dokument nicht mehr über die URL zugänglich macht. Um die Link-Freigabe zu deaktivieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Vom Freigegeben-Tab in der Bibliotheksansicht tappen Sie auf den Pfeil neben dem Dokument und wählen Sie Freigabe stoppen.
2. Tappen Sie auf OK, um zu bestätigen.

Sie können die Link-Freigabe jederzeit wieder aktivieren, und das Dokument wird erneut über die gleiche URL zugänglich sein. Die Benutzer, die das freigegebene Dokument zuvor akzeptiert haben, können wieder über die freigegebene URL darauf zugreifen, müssen es aber erneut herunterladen.

Arbeiten mit freigegebenen Dokumenten

Standardmäßig sind freigegebene Dokumente in Ihrer Bibliothek über den Freigegeben-Tab zugänglich. Sie können jederzeit über die entsprechenden freigegebenen URLs darauf zugreifen, es sei denn, der Besitzer hat die Link-Freigabe für das Dokument deaktiviert.

Ein freigegebenes Dokument zu Ihrer eigenen Ordnerstruktur hinzufügen

Sie können ein Dokument, das mit Ihnen geteilt wurde, zu Ihrer eigenen Ordnerstruktur hinzufügen:

1. Tappen Sie auf den Pfeil neben dem Dokument im Freigegeben-Tab.
2. Wählen Sie Zu meinen Dokumenten hinzufügen.
3. Wählen Sie einen Speicherort aus.
4. Tappen Sie auf Hinzufügen, um den Vorgang zu bestätigen.

Das freigegebene Dokument wird nun zu Ihrem ausgewählten Speicherort hinzugefügt und ist weiterhin über den Freigegeben-Tab verfügbar.

Wichtig: Wenn der Besitzer eines freigegebenen Dokuments die Link-Freigabe deaktiviert, wird das Dokument von den Geräten aller Teilnehmer entfernt und über die URL nicht mehr zugänglich sein. Um den Besitzer zu kontaktieren, falls Sie der Meinung sind, dass das Dokument weiterhin geteilt werden sollte.

Ein freigegebenes Dokument verlassen

Einige freigegebene Dokumente erfordern nur einmal Ihre Aufmerksamkeit, oder vielleicht möchten Sie sie aus Ihrer Bibliothek entfernen. In jedem Fall können Sie ein freigegebenes Dokument verlassen:

1. Im Freigegeben-Tab tappen Sie auf den Pfeil neben dem Dokument, das Sie verlassen möchten.
2. Tappen Sie auf Freigegebenes Dokument verlassen.

Das Dokument wird entfernt. Sie können weiterhin über die URL darauf zugreifen, solange es noch aktiv ist.

Neue Änderungen anzeigen

Wenn eine andere Person (zum Beispiel mit einer anderen Apple ID) Änderungen an einem freigegebenen Dokument vorgenommen hat, sehen Sie eine blauen Markierung in Ihrer Bibliothek und auf dem Dokument selbst. Es werden alle Dokumente angezeigt, bei denen Änderungen vorgenommen wurden und auf welchen Seiten die Änderungen erfolgt sind.

Änderungen werden als gesehen markiert, wenn Sie die Seite länger als eine Sekunde betrachten. Falls es viele Seiten mit ungesehenen Änderungen gibt, können Sie diese manuell als gesehen markieren. Dazu öffnen Sie die Miniaturansicht der Seite in jenem freigegebenen Dokument, tappen Sie auf "Auswählen" oben, wählen Sie die Seiten aus, tappen Sie auf Als gesehen markieren.

Einen Mitwirkenden folgen

Um die Ansicht eines aktiven Mitwirkenden anzunehmen, tappen Sie auf den Dokumenttitel oben in der Mitte und dann auf den Avatar des Mitwirkenden. Sie sehen, was sie sehen, einschließlich ihrer Live-Bearbeitungen.

Ein Dokument im Web teilen (experimentell)

1. Öffnen Sie ein Goodnotes-Dokument, das Sie teilen möchten.
2. Tappen Sie auf das Teilen-Symbol in der Navigationsleiste > Link teilen.
3. Aktivieren Sie Link für Zusammenarbeit freigeben und warten Sie, bis der Link erstellt wurde.

4. Tappen Sie auf Freigabe-Einstellungen und aktivieren Sie Dokument im Web öffnen, um das Dokument im Web sichtbar zu machen, auch für Personen ohne installiertes Goodnotes.

5. Tappen Sie auf Link senden im Freigabe- und Exportmenü und wählen Sie eine App, z.B. eine Nachrichten- oder E-Mail-App wie Mail, um den Link zu versenden, oder tappen Sie auf Kopieren und fügen Sie ihn manuell in eine Nachricht ein.

Tipp: Betrachter können immer noch Kommentare zu freigegebenen Dokumenten abgeben.

Beachten Sie, dass diese Funktion derzeit einige Einschränkungen hat, und diese werden im Web nicht angezeigt:

• Einige eingefügte Elemente.
• Striche, die mit dem Präzisionsradierer gelöscht wurden.
• Seiten, die aus GoodNotes 4 migriert wurden.

FAQ

F: Ich kann die Funktion Link für Zusammenarbeit freigeben nicht aktivieren. Sie wird schnell ein- und ausgeschaltet.

A: Stellen Sie bitte sicher, dass Sie ausreichend iCloud-Speicherplatz haben, da freigegebene Dokumente diesen belegen.

F: Können andere meine Änderungen in Echtzeit sehen?

A: Ja, Änderungen, die Sie vornehmen, können von anderen sofort gesehen werden, sobald Sie eine Bearbeitung abgeschlossen haben, zum Beispiel indem Sie Ihren Stift vom Bildschirm nehmen. Falls keine zuverlässige Verbindung hergestellt werden kann, synchronisieren sich die Änderungen über iCloud. Aus diesem Grund sollte der Besitzer des freigegebenen Dokuments über ausreichenden iCloud-Speicher verfügen, um Sync-Fehlermeldungen zu vermeiden, die auf den Geräten der anderen Benutzer auftauchen könnten.

F: Kann ich andere Benutzer direkt einladen, z.B. per E-Mail?
A: Nein, dies ist derzeit nicht möglich. Sie können nur über die URL einem freigegebenen Dokument beitreten.

F: Kann ich kontrollieren, worauf andere in einem freigegebenen Dokument zugreifen dürfen und welche Berechtigungen sie haben?
A: Nein, dies ist derzeit nicht möglich. Ein freigegebenes Dokument ist öffentlich, und jeder mit dem Link kann es in Goodnotes öffnen und bearbeiten. Deaktivieren Sie die Link-Freigabe, falls Sie anderen den Zugriff verwehren möchten.

F: Ein Fremder ist einem Dokument beigetreten, das ich geteilt habe. Was kann ich tun?
A: Wir empfehlen, die Link-Freigabe unter Freigabe > Link für Zusammenarbeit freigeben deaktivieren. Sie können alle Teilnehmer in Freigabe-Einstellungen sehen. Ihre Namen in dieser Liste sind mit ihren Apple IDs verknüpft.

F: Ich habe ein freigegebenes Dokument verlassen. Wie kann ich erneut beitreten?
A: Wenn Sie ein freigegebenes Dokument verlassen haben, können Sie über dieselbe freigegebene URL wieder beitreten, sofern der Eigentümer sie noch aktiviert hat.

F: Wir verwenden verwaltete Apple IDs in unserer Organisation und die Funktion funktioniert nicht. Was können wir tun?
A: Stellen Sie sicher, dass Sie das Teilen außerhalb der Organisation aktiviert haben und versuchen Sie es erneut.

F: Ich habe einen freigegebenen Link innerhalb einer App geöffnet, konnte aber nicht zum freigegebenen Dokument fortfahren.

A: In-App-Browser können das Goodnotes-Protokoll für freigegebene Dokumente möglicherweise nicht verstehen. Bitte öffnen Sie den Link in einer tatsächlichen Browser-App, wie Safari oder Chrome.

F: Ich habe ein Dokument in Goodnotes 6 erstellt. Kann ich das Dokument zur Zusammenarbeit mit einem Benutzer in der GoodNotes 5-Erfahrung freigeben? Wie sieht es aus, wenn ich ein "GoodNotes 5"-Dokument mit einem Goodnotes 6-Benutzer teile?

A: Ja, Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die Englische Version.