Sie können sensible Dokumente in Ihrer Bibliothek mit Passwortschutz sperren, um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu gewährleisten. Dies ist ein großartiges Werkzeug, um zu verwenden, wenn Sie ein gemeinsam genutztes iPad verwenden, Arbeitsdokumente mit sensiblen Informationen haben oder einfach verhindern möchten, dass ein Geschwister Ihr Tagebuch liest!
Einrichten von Passwortschutz
Der Passwortschutz verwendet ein universelles Passwort, das von Ihnen festgelegt wird, um ausgewählte Notizbücher zu sperren. Wenn Sie einem Notizbuch ein Schloss hinzufügen, kann niemand es lesen oder bearbeiten, ohne Ihr Passwort oder Face ID/Touch ID einzugeben. Bevor Sie Ihre Notizbücher sperren können, müssen Sie zunächst ein Passwort erstellen, das für jedes gesperrte Notizbuch verwendet wird.
Sie können Ihr Passwort auf verschiedene Arten einrichten:
- In der Dokumentansicht: Tippen Sie auf das Menü "..." oben rechts > Wählen Sie Schloss hinzufügen > Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie.
- In der Bibliotheksansicht: Tippen Sie auf den Dokumentnamen, um mehr Optionen anzuzeigen > Wählen Sie Schloss hinzufügen > Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie.
- In den Einstellungen: Gehen Sie zum Einstellungsmenü oben rechts in der Bibliotheksansicht > Einstellungen > Passwortschutz > Passwortschutz einrichten > Passwort erstellen.
SCREENSHOT
Bei der Einrichtung Ihres Passworts werden Sie gebeten, das neue Passwort zweimal einzugeben, um sicherzustellen, dass es korrekt eingegeben wird. Hier können Sie sich einen Passworthinweis setzen, der angezeigt wird, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich an Ihr Passwort zu erinnern.
Sie werden auch gefragt, ob Sie Face ID oder Touch ID verwenden möchten, je nachdem, was auf Ihrem Gerät verfügbar ist.
SCREENSHOT
Der Passwortschutz verwendet ein universelles Passwort, was bedeutet, dass alle gesperrten Dokumente mit demselben Passwort geöffnet werden. Individuelle Dokumente können nicht über eigene Passwörter verfügen.
Nachdem Sie Ihr Passwort festgelegt haben, können Sie es jederzeit in den Passwortschutzeinstellungen ändern, zusammen mit der Aktivierung oder Deaktivierung von Face ID/Touch ID oder dem Löschen Ihres Passworts.
Bitte beachten: Wenn Sie Ihr Passwort löschen, wird das Schloss bei allen gesperrten Dokumenten entfernt.
Verwendung des Passwortschutzes
Ein Notizbuch sperren
Das Sperren eines Dokuments ist einfach und kann auf eine von zwei Arten erfolgen, sobald Sie Ihr Passwort eingerichtet haben:
- In der Dokumentansicht: Tippen Sie auf das Menü "..." oben rechts > Wählen Sie Schloss hinzufügen > Geben Sie Ihr Passwort ein.
- In der Bibliotheksansicht: Tippen Sie auf den Dokumentnamen, um mehr Optionen anzuzeigen > Wählen Sie Schloss hinzufügen > Geben Sie Ihr Passwort ein.
Ein gesperrtes Notizbuch verwenden
Um gesperrte Notizbücher zu lesen und zu bearbeiten, müssen Sie sie zunächst entsperren. Dies ist schnell und einfach und kann auf folgende Weise erfolgen:
- Tappen Sie auf Ihr Dokument in der Bibliotheksansicht, um es zu öffnen.
- Sie werden dann nach Face ID/Touch ID gefragt, falls aktiviert, oder nach Ihrem Passwort.
- Wenn Ihr Passwort dreimal falsch eingegeben wurde, wird Ihnen beim vierten Versuch ein Hinweis angezeigt.
Bei erfolgreicher Eingabe wird Ihr Dokument wie gewohnt geöffnet und wird 2 Minuten nach Verlassen der App oder Sperren Ihres Geräts erneut gesperrt. Beim Wechsel zwischen offenen Tabs bleiben Ihre Notizbücher entsperrt.
Entfernen des Passwortschutzes
Das Entfernen des Passwortschutzes für ein bestimmtes Notizbuch ist genauso einfach wie das Hinzufügen eines Schlosses und kann auf eine von zwei Arten erfolgen:
- In der Dokumentansicht: Tippen Sie auf das Menü "..." oben rechts > Wählen Sie Schloss entfernen > Geben Sie Ihr Passwort ein.
- In der Bibliotheksansicht: Tippen Sie auf den Dokumentnamen, um mehr Optionen anzuzeigen > Wählen Sie Schloss entfernen > Geben Sie Ihr Passwort ein.
Exportieren und Teilen eines gesperrten Notizbuchs
Export
Notizbücher mit Passwortschutz erfordern zur Ausfuhr die Eingabe eines Passworts. Der Passwortschutz Ihrer Dokumente ist nur eine Funktion von Goodnotes 6 und wird nach dem Export in keinem Exportformat beibehalten.
SCREENSHOT
Freigabe zur Zusammenarbeit
Um ein Notizbuch zur Zusammenarbeit freizugeben, muss der Passwortschutz zuerst vom Dokument entfernt werden. Wenn Sie ein gesperrtes Notizbuch teilen möchten, werden Sie aufgefordert, dieses Schloss zu entfernen, und müssen Ihr Passwort eingeben, um dies zu tun.
Sichern von Notizbüchern mit Passwortschutz
iCloud
Der Passwortschutz hält Ihre Notizen auf allen Ihren Geräten mit Goodnotes 6 auf iOS gesperrt, wenn Sie iCloud Sync verwenden. Ihr universelles Passwort bleibt auch auf allen Ihren Geräten gleich.
Automatische Sicherung
Wenn Sie die automatische Sicherung verwenden, um Ihre Dokumente sicher aufzubewahren, beachten Sie bitte, dass gesperrte Dokumente nicht gesichert werden, sodass Sie iCloud verwenden müssen, wenn Sie diese Dokumente online sicher aufbewahren möchten oder sie exportieren und an einem sicheren Ort speichern müssen.
GoodNotes 5, Android, Windows und Web
Der Passwortschutz ist nur eine Funktion von Goodnotes 6 auf iOS, was bedeutet, dass Dokumente mit Passwortschutz nicht mit ihren Sperren auf diese anderen Plattformen übertragen werden können.
Wenn Sie ein Downgrade auf GoodNotes 5 durchführen, werden Sie zunächst aufgefordert, das Passwortschloss von Ihrer gesamten Bibliothek zu entfernen, bevor das Downgrade durchgeführt werden kann.
Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die Englische Version.