Goodnotesでは、他の人がアクセスして一緒に文書を編集できる共有可能なURLを作成することができます。
コピーを何度も送り返したり、異なるバージョンをマージしたり、常に最新の情報を確認したり、大規模な文書をエクスポートしたりする代わりに、リンクを生成して必要なときに共有するだけで済みます。
要件：
- iCloudを使用してドキュメントを同期するには、Goodnotes クラウドストレージの設定で有効にする必要があります。変更は参加者間でほぼリアルタイムに同期され、iCloudをフォールバックとして使用します。
文書を共同で共有する
リンク共有を有効にすることで、他のユーザーと文書を共有できます。
共有文書は現在公開されており、リンクを持つ全員がアクセスして編集できます。リンク共有はいつでも無効にでき、文書へのアクセスが取り消されます。信頼できる相手とのみリンクを共有することをお勧めします。追加の保護を考慮し、共有する前にバックアップを取得することをお勧めします。
共同作業のためにリンク共有を有効にする
リンク共有を有効にするには、以下の手順に従ってください：
- 共有したい Goodnotes の文書を開きます。
- ナビゲーションバーの共有アイコンをタップし、共有リンクを作成を有効にします。
- リンクを送信をタップして共有します。
共有文書を受け入れて開く
他の誰かが共有文書へのリンクを送信すると、デバイスからそのリンクを開いて Goodnotes アプリで文書を直接開くことができます。共有された文書（あなたが共有したものまたは他の人があなたに共有したもの）は、ライブラリビューの共有タブに表示されます。
ヒント: 共有タブでフィルターを適用してより重点的な表示ができます。
リンク共有を無効にする
共有文書の所有者である場合、共有リンクをいつでも無効にすることができ、すでに共有を受け入れたすべての参加者のアクセス権限が取り消され、文書はもはやURLを介してアクセスできなくなります。リンク共有を無効にするには、以下の手順に従ってください：
- ライブラリビューの共有タブから、文書の隣にある矢印をタップし、共有の停止をタップします。
- 確認するためにOKをタップします。
いつでもリンク共有を再度有効にでき、文書は同じURL経由で再度アクセスできるようになります。以前に共有文書を受け入れたユーザーは、再ダウンロードする必要がありますが、共有URLを介して再びアクセスできます。
共有文書と作業する
デフォルトでは、ライブラリ内の共有文書は共有タブを通じてアクセスできます。所有者が文書のためにリンク共有を無効にしていない限り、それらはいつでも該当する共有URL経由でアクセスできます。
共有文書を独自のフォルダ構造に追加する
あなたと共有された文書を独自のフォルダ構造に追加することができます：
- 共有タブにある文書の横にある矢印をタップします。
- マイドキュメントに追加を選択します。
- 場所を選択します。
- 移動を確認するために追加をタップします。
共有文書は、選択した場所に追加され、共有タブを介して引き続き利用できます。
重要：共有文書の所有者がリンク共有を無効にした場合、共有文書はすべての参加者のデバイスから削除され、URLを介したアクセスができなくなります。文書が共有されたままの方が良いと思う場合は、所有者に連絡する必要があります。
共有文書から脱退する
一部の共有文書は一度だけ注意が必要な場合があり、またはライブラリから削除したい場合があるかもしれません。いずれの場合も、共有文書を脱退することができます：
- 共有タブから、脱退したい文書の横にある矢印をタップします。
- 共有文書を脱退をタップします。
文書は削除されます。依然として有効である限り、URLを介してアクセスできます。
新しい変更を見る
他のユーザー（別のApple IDを持つユーザー）が共有文書を編集した場合、ライブラリや文書自体に青色のバッジが表示されます。変更されたすべての文書と、どのページで変更が加えられたかが表示されます。
変更は1秒以上ページを表示すると表示済みとしてマークされます。未表示の変更が多数の場合、手動で表示済みにマークできます。その方法は、共有文書内のページのサムネイルビューを開き、上部で選択をタップし、ページを選択し、表示済みとしてマークをタップすることです。
共同作業者をフォローする
アクティブな共同作業者のビューを表示するには、中央上部の文書タイトルをタップし、協力者のアバターをタップします。彼らが見ているもの、つまりライブでの編集内容が表示されます。
Web上で文書を共有する（実験段階）
- 共有したい Goodnotes の文書を開きます。
- ナビゲーションバーの共有アイコンをタップし、共有リンクをタップします。
- 共有リンクで協力を有効にし、リンクが作成されるまで待ちます。
-
共有&エクスポートメニューから共有リンクを送信をタップし、メッセージングや電子メールアプリ（Mailなど）などのアプリを選択してリンクを送信するか、コピーして手動でメッセージに貼り付けます。
ヒント: 閲覧者は共有文書にコメントを残すことができます。
この機能には現在いくつかの制限があり、Web上では以下が表示されません：
よくある質問
Q: 共有リンクを協力するをオンにできません。すぐにオンとオフが切り替わります。
A: 共有文書が使用するために十分なiCloudストレージを持っていることを確認してください。
Q: 他の人がリアルタイムで私の変更を見ることができますか？
A: はい、あなたが行った変更は、たとえばスタイラスを画面から離すことで編集が終了したときに他の人がすぐに見ることができます。信頼性のある接続が確立できない場合は、変更がiCloudを介して同期されます。このため、共有文書の所有者は、他のすべてのデバイスに表示される同期エラーメッセージを防ぐために、十分なiCloudストレージを持っている必要があります。
Q: 直接他のユーザーを招待することはできますか？例えば、電子メール経由で。
A: 現時点ではそれは不可能です。彼らはURL経由でのみ共有文書に参加できます。
Q: 他の人が共有した文書に見知らぬ人が参加しました。どうすれば良いですか？
A: 共有>共有リンクを協力するを無効にしてください。 共有設定ですべての参加者を確認できます。このリストに表示される名前はそれぞれのApple IDと関連付けられています。
Q: 共有文書を脱退しました。再度参加する方法は？
A: 共有文書を脱退した場合でも、所有者がまだ有効にしている限り、同じ共有URLを介していつでも参加できます。
Q: 組織内で管理された 注: この記事は、便宜を図るために機械翻訳されています。最も正確かつ最新の情報については、 英語版をお読みください。