Goodnotes では、他の人がアクセスして共同で編集するために使用できる共有可能なドキュメントの URL を作成できます。
コピーを何度も送り返したり、異なるバージョンをマージしたり、常に最新情報を確認したり、大きなドキュメントをエクスポートする代わりに、リンクを生成して簡単に共有できます。
必要条件：
- iCloud でドキュメントを同期するには、Goodnotes クラウドストレージ設定で有効にする必要があります。変更は参加者間でリアルタイムに同期され、iCloud をフォールバックとして使用します。
ドキュメントを共同編集用に共有
Link Sharing を有効にすることで、他のユーザーと文書を共有できます。
共有されたドキュメントは現在公開中で、誰でもリンクを持っていればアクセスして編集できます。ドキュメントへのアクセスを取り消すために随時 Link Sharing を無効にできます。信頼できる人とのみリンクを共有することをお勧めします。公開前にバックアップをすることをお勧めします。
協力して共有するためにリンク共有を有効にする
Link Sharing を有効にするには、以下の手順に従ってください：
- 共有したい Goodnotes ドキュメントを開きます。
- ナビゲーションバー内の共有アイコンをタップ> Share Link to Collaborate を有効にします。
- リンクを送信をタップして共有します。
- リンクを持っている人は、自分のウェブブラウザからこのノートにコメントすることができます。
注：この機能には現在いくつかの制限があり、これらはウェブ上に表示されません：
- いくつかの挿入された要素。
- Precision Eraser で消したストローク。
- GoodNotes 4 から移行されたページ。
共有ドキュメントを受け入れて開く
他の誰かが共有ドキュメントへのリンクを送る場合、デバイスからリンクを開いて直接 Goodnotes アプリでドキュメントを開きます。共有されたドキュメント（自分が共有したものまたは他人が共有したもの）は、ライブラリビューのSharedタブに表示されます。
ヒント： Shared タブでフィルターを適用して、より焦点を当てた表示ができます。
リンク共有を無効にする
共有ドキュメントの所有者の場合、リンク共有を随時無効にできます。これにより、すでに共有を受け入れているすべての参加者のアクセスが取り消され、ドキュメントへのアクセスが URL 経由でできなくなります。リンク共有を無効にするには、以下の手順に従ってください：
- ライブラリビューのSharedタブから、ドキュメントの隣にある下向き矢印をタップし、Stop Sharing をタップします。
- 確認するためにOKをタップします。
いつでもリンク共有を再度有効にでき、同じ URL でドキュメントにアクセスできます。以前に共有ドキュメントを受け入れたユーザーは、共有 URL を経由して再度アクセスできますが、再度ダウンロードする必要があります。
共有ドキュメントで作業する
デフォルトでは、ライブラリ内の共有ドキュメントはSharedタブを通じてアクセスできます。所有者がドキュメントのためのリンク共有を無効にしていない限り、いつでも対応する共有 URL を通じてアクセスできます。
共有ドキュメントを自分のフォルダ構造に追加
他のユーザーと共有されたドキュメントを自分のフォルダ構造に追加できます：
- Sharedタブ内のドキュメントの隣にある矢印をタップします。
- My Documents に追加を選択します。
- 場所を選択します。
- 移動を確認するために追加をタップします。
共有ドキュメントは選択した場所に追加され、Sharedタブからも引き続き利用できます。
重要：共有ドキュメントの所有者がリンク共有を無効にしても、共有ドキュメントはすべての参加者のデバイスから削除され、URL を介してアクセスできなくなります。共有ドキュメントを引き続き共有する必要がある場合は、所有者に連絡する必要があります。
共有ドキュメントを離れる
一部の共有ドキュメントは一度だけ注目が必要な場合があります。またはライブラリから削除したい場合があるかもしれません。どちらの場合でも、共有ドキュメントを離れることができます：
- Sharedタブから、離れたいドキュメントの隣にある矢印をタップします。
- 共有ドキュメントを離れるをタップします。
ドキュメントは削除されます。まだ有効であれば、URL を介してアクセスできます。
新しい変更を確認する
共有ドキュメントに別の人（異なる Apple ID を持つ人）が変更を加えた場合、ライブラリとドキュメント自体に青いバッジが表示されます。変更されたすべてのドキュメントと変更が行われたページが表示されます。
ページを1秒以上見ると変更が見られたとマークされます。未読の変更が多数ある場合は、手動でマークできます。そのためには、共有ドキュメント内のページサムネイルビューを開いて、上部の選択をタップしてページを選択し、Mark as Seenをタップします。
共同編集者をフォローする
アクティブな共同編集者の表示を確保するために、中央上部にある文書タイトルをタップし、その後協力者のアバターをタップします。そのようにして、彼らが見ている内容、ライブ編集などを見ることができます。
FAQ
Q: Share Link to Collaborate をオンにできません。すぐにオン/オフされます。
A: 共有ドキュメントは iCloud ストレージを使用するため、十分な iCloud ストレージ容量があることを確認してください。
Q: 他の人はリアルタイムで私の変更を見ることができますか？
A: はい、変更は編集を完了するとすぐに他の人が見ることができます。たとえば画面からスタイラスを離すことで変更がすぐに反映されます。信頼できる接続が確立できない場合、変更は iCloud を介して同期されます。そのため、共有ドキュメントの所有者は他のデバイスで表示される同期エラーメッセージを防ぐために、十分な iCloud ストレージを持っている必要があります。
Q: ユーザーを直接招待できますか？たとえば、メール経由などで。
A: それは現時点では不可能です。他は URL を介してのみ共有ドキュメントに参加できます。
Q: 他のユーザーが共有ドキュメントに参加しています。どうすればよいですか？
A: 共有を無効にしてください。「Share」>Share Link to Collaborateを無効にすることをお勧めします。 共有設定のすべての参加者が表示されます。このリストに表示される名前は彼らの Apple ID と関連付けられています。
Q: 共有ドキュメントを離れました。再度参加するにはどうすればよいですか？
A: 共有ドキュメントを離れた場合、所有者がまだ有効にしていれば、同じ共有 URL を介して再度参加できます。
Q: 組織で管理された Apple ID を使用しており、機能が機能していない場合。何をすればよいですか？
A: 組織外での共有を有効にし、もう一度試してみてください。
Q: アプリ内から共有したリンクを開いても、共有ドキュメントに進めませんでした。
A: アプリ内のブラウザは、共有ドキュメントのための Goodnotes プロトコルを理解しない場合があります。実際のブラウザアプリ、たとえば Safari や Chrome などでリンクを開いてみてください。
Q: Goodnotes 6 で文書を作成しました。Goodnotes 5 のユーザーと共同編集することはできますか？また、Goodnotes 5 ドキュメントを Goodnotes 6 ユーザーと共有できますか？
A: はい、できます。
ヒントとトリック
共有リンクは、自分自身と文書を共有したいときにも機能します。たとえば、カレンダーイベントやややアプリから自分のドキュメントにアクセスするためにリンクを使用できます。ただし、すべての外部アプリが正しいリンク処理システムをサポートしているわけではないことに注意してください。ドキュメントを直接 Goodnotes で開くために最初にウェブページにリダイレクトされる可能性があります。
2つの異なるアカウントを2つの別々のデバイス（たとえば個人用ドキュメントと仕事用ドキュメント）で使用する必要がある場合、Goodnotes ドキュメントを iCloud を介して同期することはできません。しかし、リンク共有を使用することで、他のデバイスに自分自身とドキュメントを共有で 注: この記事は、便宜を図るために機械翻訳されています。最も正確かつ最新の情報については、 英語版をお読みください。