重要な文書をパスワード保護でライブラリにロックすることができます。方法を使うと、プライバシーとセキュリティを確保できます。これは、共有のiPadを利用している場合、機密情報を含む作業文書を持っている場合、または兄弟があなたの日記を読むのを止めたい場合に使用できる素晴らしいツールです!
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パスワード保護の設定
パスワード保護は、選択したノートブックをロックするためのあなたが設定したユニバーサルパスワードを使用します。ノートブックにロックを追加すると、誰もあなたのパスワードやFace ID/Touch IDなしにそれを読んだり編集したりすることができません。ノートブックをロックする前に、まずすべてのロックされたノートブックに使用されるパスワードを作成する必要があります。
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パスワードを複数の方法で設定できます:
- ドキュメント表示中:右上隅の「...」メニューをタップ > ロックを追加 > パスワードを作成して確認します。
- ライブラリ表示中:ドキュメント名をタップしてさらなるオプションを表示 > ロックを追加 > パスワードを作成して確認します。
- 設定中:ライブラリ表示の右上隅にある歯車メニューに移動して > 設定 > パスワード保護 > パスワード保護のセットアップ > パスワードを作成します。
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パスワードを設定する際に、新しいパスワードを2回入力するように求められます。ここでパスワードのヒントを設定することもできます。パスワードを忘れてしまった場合に表示されます。
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また、デバイスに利用可能な場合、Face IDまたはTouch IDを使用するかどうかも尋ねられます。
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パスワード保護はユニバーサルパスワードを使用し、設定後はすべてのロックされたドキュメントが同じパスワードで開かれます。個々のドキュメントに独自のパスワードを設定することはできません。
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設定後、パスワード保護設定でいつでもパスワードを変更したり、Face ID/Touch IDをオンまたはオフに切り替えたり、パスワードを削除したりできます。
ご注意:パスワードを削除すると、すべてのロックされたドキュメントのロックが解除されます。
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パスワード保護の使用方法
ノートブックのロック
ドキュメントをロックするのは簡単で、パスワードを設定した後に以下のいずれかの方法で行うことができます:
- ドキュメント表示中:右上隅の「...」メニューをタップ > ロックを追加 > パスワードを入力
- ライブラリ表示中:ドキュメント名をタップしてさらなるオプションを表示 > ロックを追加 > パスワードを入力
ロックされたノートブックの使用
ロックされたノートブックを読み書きするには、まずそれをロック解除する必要があります。以下の方法で簡単に行うことができます:
- ライブラリ表示からドキュメントを開く。
- 次に、有効な場合はFace ID/Touch ID、またはパスワードを入力するように求められます。
- パスワードが3回間違って入力された場合、4回目の試みでヒントが表示されます。
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パスワード保護の削除
特定のノートブックからパスワード保護を削除することは、ロックを追加するのと同じくらい簡単です。以下のいずれかの方法で行うことができます:
- ドキュメント表示中:右上隅の「...」メニューをタップ > ロックを解除 > パスワードを入力
- ライブラリ表示中:ドキュメント名をタップしてさらなるオプションを表示 > ロックを解除 > パスワードを入力
ロックされたノートブックのエクスポートと共有
エクスポート
パスワード保護のノートブックをエクスポートする際には、パスワードの入力が必要です。お客様のドキュメントに設定されたパスワードロックはGoodnotes 6の機能のみであり、エクスポート後はいかなる形式においても保持されません。
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共有のための共同作業
協力のためにノートブックを共有するには、まず文書からパスワード保護を解除する必要があります。ロックされたノートブックを共有する場合、このロックを解除するよう求められ、パスワードを入力する必要があります。
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パスワード保護されたノートブックのバックアップ
iCloud
iCloud Syncを使用している場合、パスワード保護によってすべてのデバイスでGoodnotes 6でノートがロックされたままになります。ユニバーサルパスワードはすべてのデバイスで同じままです。
自動バックアップ
文書を安全に保持するためにAuto Backupを使用している場合、ロックされた文書はバックアップされませんので、これらのドキュメントをオンライン安全に保つにはiCloudを使用するか、エクスポートして安全な場所に保存する必要があります。
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GoodNotes 5、Android、Windows、およびWeb
パスワード保護はiOSのGoodnotes 6の機能のみです。したがって、パスワード保護された文書はこれらの他のプラットフォームにそのロックと共に移動することはできません。
GoodNotes 5にダウングレードする場合、ダウングレードを行う前にライブラリ全体からパスワードロックを解除するように促されます。
注: この記事は、便宜を図るために機械翻訳されています。最も正確かつ最新の情報については、 英語版をお読みください。