Goodnotes는 문서에 대한 공유 가능한 URL을 생성할 수 있어서 다른 사람들이 함께 액세스하고 함께 편집할 수 있게 합니다.
복사본을 번갈아 가며 보내거나 다른 버전을 병합하거나 모든 사람이 항상 최신 정보를 가지고 있는지 확인하거나 대규모 문서를 내보내는 대신, 이제 링크를 생성하고 원하는 방식으로 공유할 수 있습니다.
요구 사항:
- iCloud를 사용하여 문서를 동기화하는 것은 Goodnotes 클라우드 저장소 설정에서 활성화되어야 합니다. 변경 사항은 참가자 간에 실시간으로 동기화되며 iCloud를 통해 후퇴할 수 있습니다.
협업을 위해 문서 공유
링크 공유를 활성화하여 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.
공유 문서는 현재 공개 상태이며 링크를 가진 모든 사람은 액세스하고 편집할 수 있습니다. 링크 공유를 언제든지 비활성화할 수 있으며 이렇게하면 문서의 액세스 권한이 취소됩니다. Trusted people에게만 링크를 공유하는 것이 좋습니다. 추가 보호를 위해, 문서를 공유하기 전에 백업을 고려하십시오.
협업을 위해 링크 공유 활성화
링크 공유를 활성화하려면 아래 단계를 따르십시오:
- 공유할 Goodnotes 문서를 엽니다.
- 네비게이션 바의 공유 아이콘을 탭하고 협업을 위한 링크 공유 활성화를 선택합니다.
- 링크 보내기를 탭하여 공유합니다.
- 링크를 가진 모든 사용자는 웹 브라우저에서 이 노트북에 의견을 작성할 수 있습니다.
참고: 이 기능은 현재 일부 제한 사항이 있으며 웹에서 표시되지 않습니다:
작업문서 열고 참여하기
누군가 다른 사람이 공유 문서에 대한 링크를 보내면 디바이스에서 링크를 열어 Goodnotes 앱에서 해당 문서를 직접 열 수 있습니다. 모든 공유 문서(사용자가 공유한 것 또는 타인이 공유한 것)는 라이브러리 보기의 공유된 탭에 표시됩니다.
팁: 공유된 탭에서 필터를 적용하여 더 집중된 보기를 제공할 수 있습니다.
링크 공유 비활성화
공유된 문서의 소유자인 경우 언제든지 링크 공유를 비활성화할 수 있으며, 이미 공유를 수락한 모든 참가자의 액세스 권한이 취소되고 문서는 더 이상 URL을 통해 접근할 수 없게 됩니다. 링크 공유를 비활성화하려면 다음 단계를 따르십시오:
- 라이브러리 보기의 공유된 탭에서 문서 옆의 아래쪽 화살표를 탭하여 공유 중지를 탭합니다.
- 확인을 위해 확인을 탭합니다.
언제든지 링크 공유를 다시 활성화할 수 있으며, 문서는 동일한 URL을 통해 다시 액세스할 수 있게 됩니다. 이전에 공유 문서를 수락한 사용자는 같은 URL을 통해 다시 액세스할 수 있지만 문서를 다시 다운로드해야 할 것입니다.
공유된 문서 작업하기
기본적으로 라이브러리에 있는 공유된 문서는 공유된 탭을 통해 액세스할 수 있습니다. 소유자가 문서의 링크 공유를 비활성화하지 않는 한 언제든지 해당 공유된 URL을 통해 액세스할 수 있습니다.
공유 문서를 자신의 폴더 구조에 추가
다른 사람이 공유된 문서를 당신에게 공유하면 해당 문서를 당신의 폴더 구조에 추가할 수 있습니다:
- 공유된 탭에서 문서 옆의 화살표를 탭합니다.
- 내 문서에 추가를 선택합니다.
- 위치를 선택합니다.
- 이동을 확인하려면 추가를 탭합니다.
공유된 문서는 이제 선택한 위치에 추가되었고 여전히 공유된 탭을 통해 액세스할 수 있습니다.
중요: 공유 문서의 소유자가 링크 공유를 비활성화하면 공유 문서는 모든 참가자의 디바이스에서 삭제되고 URL을 통해 더 이상 액세스할 수 없습니다. 문서가 계속 공유되어야 한다고 생각되는 경우 소유자에게 연락해야 할 수도 있습니다.
공유 문서 떠나기
일부 공유 문서는 한 번만 주의를 요구하거나 라이브러리에서 제거하고 싶을 수도 있습니다. 두 경우 모두 공유 문서를 떠날 수 있습니다:
- 공유된 탭에서 떠날 문서 옆의 화살표를 탭합니다.
- 공유 문서 떠나기를 탭합니다.
문서가 제거됩니다. 여전히 활성화되어 있는 한 URL을 통해 다시 액세스할 수 있습니다.
새로운 변경 사항 확인하기
다른 사람(즉, 다른 Apple ID를 사용하는 사람)이 공유 문서에 변경 사항을 가한 경우, 라이브러리 및 문서 자체에 파란색 배지가 표시됩니다. 변경된 모든 문서와 어떤 페이지에 변경이 가해졌는지가 표시됩니다.
변경 사항은 페이지를 1초 이상 보면 보여 짐으로 표시됩니다. 변경 사항이 보여지지 않은 많은 페이지가 있는 경우, 수동으로 표시할 수 있습니다. 이를 위해 해당 공유 문서의 페이지 썸네일 보기를 열고 상단에서 선택을 탭하고 페이지를 선택한 후 보여 짐을 탭합니다.
협력자 추적
능동적인 협력자의 시점을 가정하려면 중상에 있는 문서 제목을 탭한 다음 협력자의 아바타를 탭하십시오. 그들이 보는 것, 즉 그들의 실시간 편집을 볼 수 있습니다.
FAQ
Q: 협업을 위한 링크 공유를 켜지도 않아요. 켜지면 빠르게 꺼져요.
A: 공유 문서는 사용했던 iCloud 저장 공간 만큼 소모되므로 충분한 iCloud 저장소가 있는지 확인하십시오.
Q: 다른 사용자는 실시간으로 내 변경 사항을 볼 수 있나요?
A: 예, 당신이 한 변경 사항은 다른 사용자가 편집을 마칠 때 즉시 보이게 됩니다. 신뢰할 수 없는 연결이 불안정하면 변경 사항은 iCloud를 통해 동기화됩니다. 이러한 이유로 공유 문서의 소유자는 다른 사람들의 디바이스에 나타날 수 있는 동기화 오류 메시지를 방지하기 위해 충분한 iCloud 저장소를 가져야 합니다.
Q: 다른 사용자를 직접 초대할 수 있나요, 예를 들어 이메일을 통해?
A: 현재 이것은 불가능합니다. URL을 통해 공유 문서에만 참여할 수 있습니다.
Q: 다른 사람들이 공유 문서에서 접근하거나 어떤 권한을 가졌는지를 제어할 수 있나요?
A: 현재 이것은 불가능합니다. 공유 문서는 공개되어 있으며 링크를 가진 모든 사람이 Goodnotes에서 열고 편집할 수 있습니다. 다른 사람에게 액세스 권한을 취소하려면 링크 공유를 비활성화하십시오.
Q: 낯선 사람이 공유 문서에 참가했습니다. 어떻게 해야 하죠?
A: 공유 아래에서 협업을 위한 링크 공유를 비활성화하는 것을 권장합니다. 공유 설정에서 모든 참가자를 볼 수 있습니다. 리스트에 표시된 이름은 해당 사람의 Apple ID와 연결되어 있습니다.
Q: 공유 문서를 떠났습니다. 다시 참여하려면 어떻게 할까요?버전을