Goodnotes는 다른 사람들이 접근하여 함께 문서를 편집할 수 있는 공유 가능한 URL을 생성할 수 있습니다.
복사본을 번갈아가며 보내고, 다른 버전을 병합하고, 모든 사람이 항상 최신 정보를 가지고 있는지 확인하거나 큰 문서를 내보내는 대신에, 이제 링크를 생성하고 원하는 방식으로 공유할 수 있습니다.
요구 사항:
- iCloud를 사용하여 문서 동기화는 Goodnotes 클라우드 저장소 설정에서 활성화되어야 합니다. 변경 사항은 거의 실시간으로 참가자 간에 동기화되며, iCloud를 통해 예비 풀백됩니다.
문서를 협업하기 위해 공유
링크 공유를 활성화하여 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.
공유된 문서는 현재 공개 상태이며 링크가 있는 모든 사람이 접근 및 편집할 수 있습니다. 언제든지 링크 공유를 비활성화할 수 있으며, 이는 문서 접근 권한을 철회합니다. 신뢰할 수 있는 사람들에게만 링크를 공유하는 것을 권장합니다. 추가 보호를 위해, 문서를 공유하기 전에 백업하는 것을 고려해보세요.
협업을 위해 링크 공유 활성화
링크 공유를 활성화하려면 아래 단계를 따르세요:
- 공유하려는 Goodnotes 문서를 엽니다.
- 네비게이션 바에서 Share 아이콘을 탭하고 협업을 위한 링크 공유를 활성화합니다.
- 링크 보내기를 탭하여 공유합니다.
공유된 문서 수락 및 열기
누군가가 공유 문서에 대한 링크를 보내면, 기기에서 해당 링크를 열어 Goodnotes 앱에서 문서를 바로 열 수 있습니다. 공유된 문서(자신이 공유하거나 다른 사람이 공유한)는 라이브러리 뷰의 공유 탭에 나타납니다.
팁: 공유 탭에서 필터를 적용하여 더 집중된 뷰를 만들 수 있습니다.
링크 공유 비활성화
공유 문서의 소유자인 경우, 기존에 공유를 수락한 모든 참여자의 접근 권한을 철회하고 문서가 더 이상 URL을 통해 접근할 수 없도록 공유를 중지할 수 있습니다. 링크 공유를 비활성화하려면 다음 단계를 따르세요:
- 라이브러리 뷰의 공유 탭에서 문서 옆의 화살표를 탭하고 공유 중지를 탭합니다.
- 확인을 위해 확인을 탭합니다.
언제든지 링크 공유를 다시 활성화할 수 있으며, 해당 문서는 동일한 URL을 통해 다시 접근할 수 있습니다. 이전에 공유 문서를 수락한 사용자들은 다시 다운로드해야 합니다.
공유 문서 작업하기
라이브러리의 기본설정으로 공유된 문서는 공유 탭을 통해 접근할 수 있습니다. 소유자가 문서의 링크 공유를 비활성화하지 않는 한 해당 문서는 언제든지 해당 공유 URL을 통해 접근할 수 있습니다.
공유 문서를 자신의 폴더 구조에 추가
공유 문서를 자신의 폴더 구조에 추가할 수 있습니다:
- 공유 탭에서 문서 옆의 화살표를 탭합니다.
- 내 문서에 추가를 선택합니다.
- 위치를 선택합니다.
- 추가를 탭하여 이동을 확인합니다.
공유된 문서는 선택한 위치에 추가되고 여전히 공유 탭을 통해 사용할 수 있습니다.
중요: 공유 문서 소유자가 링크 공유를 비활성화하면 해당 공유 문서는 모든 참여자의 장치에서 제거되고 URL을 통해 접근할 수 없어집니다. 공유가 유지되어야 한다고 생각하는 경우 소유자에게 연락해야 할 수도 있습니다.
공유 문서 나가기
몇몇 공유 문서는 단 한 번의 주의가 필요한 경우도 있을 수 있으며, 라이브러리에서 그들을 삭제하고 싶어할 수도 있습니다. 어느 경우에든, 공유 문서를 나갈 수 있습니다:
- 공유 탭에서 떠있는 문서 옆의 화살표를 탭합니다.
- 공유 문서에서 나가기를 탭합니다.
문서가 제거될 것입니다. 여전히 활성화되어 있는 한 URL을 통해 다시 접근할 수 있습니다.
새로운 변경 사항 확인하기
누군가(즉, 다른 Apple ID를 가진 사용자)가 공유 문서를 수정하면 라이브러리와 문서 자체에서 파란 뱃지가 나타납니다. 변경된 모든 문서와 변경된 페이지가 표시됩니다.
페이지를 1초 이상 조회하면 변경 사항이 확인됨으로 표시됩니다. 확인되지 않은 변경 사항이 많은 경우 수동으로 확인할 수 있습니다. 이를 위해 해당 공유 문서에서 페이지 섬네일 뷰를 열고 상단에서 선택을 탭하고 페이지를 선택한 후 확인함을 탭합니다.
협업자 팔로우
활동 중인 협업자의 뷰를 따라가려면 중간 상단에 있는 문서 제목을 탭한 후 협업자의 아바타를 탭합니다. 그들이 보는 것, 라이브 편집 등을 볼 수 있습니다.
웹에서 문서 공유하기 (실험 중)
- 공유하려는 Goodnotes 문서를 엽니다.
- 네비게이션 바에서 공유 아이콘을 탭하고 링크 공유를 선택합니다.
- 협업을 위한 링크 공유를 활성화하고 링크가 생성될 때까지 기다립니다.
-
공유 설정을 탭하고 문서를 웹에서 볼 수 있도록 문서를 웹에서 열기를 활성화합니다.
-
공유 및 내보내기 메뉴에서 링크 보내기를 탭하고 메시지나 이메일 앱(Mail과 같은)을 선택하여 링크를 보낼 수 있습니다. 또는 복사를 탭하여 메시지로 수동으로 붙여넣을 수 있습니다.
팁: 뷰어는 공유 문서에 의견을 남길 수 있습니다.
해당 기능은 현재 일부 제한 사항이 있으며 웹에서 이를 보여주지 않을 수 있습니다:
FAQ
Q: 협업을 위한 링크 공유를 활성화할 수 없습니다. 빠르게 켜지고 꺼집니다.
A: 공유 문서에서 사용한 iCloud 저장소가 충분한지 확인하세요.
Q: 다른 사람이 실시간으로 내 변경 사항을 볼 수 있습니까?
A: 예, 수정한 사항은 다른 사람이 즉시 볼 수 있습니다. 예를 들어 화면에서 스타일러스를 떼는 등의 편집 완료 시간에 다른 사람이 변경 사항을 볼 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 연결을 확립할 수 없는 경우, 변경 사항은 iCloud를 통해 동기화됩니다. 이유로 인해 공유 문서의 소유자는 다른 사용자의 장치에서 팝업되는 동기화 오류 메시지를 방지하기 위해 충분한 iCloud 저장 공간이 필요합니다.
Q: 다른 사용자를 직접 초대할 수 있습니까, 예를 들어 이메일로?
A: 현재는 이런 것이 불가능합니다. URL을 통해 공유 문서에 참여할 수 있습니다.
Q: 다른 사람이 공유 문서에 참여했습니다. 어떻게 해야 하나요?
A: 공유를 해제를 선택하여 링크 공유를 비활성화하는 것을 권장합니다. 공유 설정에서 모든 참여자를 확인할 수 있습니다. 이 목록에 표시된 이름은 각자의 Apple ID와 연결됩니다.
Q: 참고: 이 기사는 귀하의 편의를 위해 기계 번역되었습니다. 가장 정확하고 최신 정보를 보려면 영어 읽어보세요. 버전을