当您试图从外部应用分享PDF或图片到GoodNotes时，有时 "GoodNotes "可能已经消失或无法从共享表中出现。同样，当您从GoodNotes导出一个文件后，其他第三方应用在共享表中也可能发生无法出现这种情况。
不幸地，GoodNotes对此几乎没有控制权。虽然一个应用可以声明它与某些文件类型（如PDF）兼容，但要由iOS/iPadOS系统根据您的使用模式来决定哪些应用会包括在分享表中，特别是当涉及到许多应用都可以打开的常用格式如PDF/PNG/JPEG。
话虽如此，这里有一些提示可以让GoodNotes或其他外部应用优先出现在共享表中：
-将共享表的最上面一行一直向右滚动，点按更多（...），点按"编辑 "并点按 "GoodNotes"（或其他外部应用）旁边的绿色加号按钮，或类似的命令（例如 "复制到..."）。点 "完成"。
- 花更多时间从GoodNotes或其他外部应用中导入PDF和图片。希望系统会学习这种典型的工作流程，并开始把那个经常使用的应用放在共享表里。
- 如果想在分享表中一直看到 "GoodNotes"，请将这个 "在GoodNotes 5中打开" 的快捷指令导入您的设备中：打开链接后，选择获取快捷指令。当 "快捷指令 "应用弹出时，选择 "添加不受信任的快捷指令"，退出 "快捷指令 "应用，并尝试从外部应用分享一个PDF。点选共享表中的这个新项目，然后PDF会在GoodNotes中打开。
注意：如果您没有看到新的 "在GoodNotes 5中打开 "项目，请重新启动设备并再次尝试。
在一台由组织（大学、学校、公司）管理的设备上使用GoodNotes
在某些情况下，GoodNotes（或其他外部应用）可能不会出现在共享表中，因为管理您所使用的设备的组织没有启用第三方应用程序的访问权。请要求您的IT部门核实并启用GoodNotes（或其他外部应用）访问权，以接受和分享来自其他应用的文档。