在GoodNotes中工作时，自动将您的文档上传到Google Drive、Dropbox或OneDrive进行安全保护。自动备份最好与iCloud sync一起使用来保护您的笔记，以便在本地库发生破坏性事件时，您可以在自动备份文件夹中找到备份。
如何运作
自动备份是一个单向过程，因此它不会像iCloud那样跨设备同步您的更改。您在云存储中所做的更改不会影响GoodNotes库。
| 当您在GoodNotes中这样做： | 自动备份将执行以下操作： |
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将文档、文件夹或恢复的项目上载到云存储 |
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更新文档/文件夹的远程副本 |
| 移动文档/文件夹 | 更新远程文件夹结构 |
| 修改文档的自定义大纲 | 没有操作 |
| 添加页面/文档到收藏夹或从收藏夹中删除 | 没有操作 |
| 删除文档或文件夹 | 没有操作 |
如何设置
- 轻触文稿库右上角的⚙️图标视图 > 设置 > 自动备份，并启用自动备份。
- 选择云存储并登录。
- 如果需要，更改其他自动备份设置，然后点击完成。
首次启用该功能后，请在屏幕上保持应用可见，直到自动备份完成上载整个库。之后，它只备份被更改的文档。点击“文稿”标题下的小图标来查看自动备份状态。
如何选择目标文件夹
在默认情况下，备份的目标文件夹将名为“GoodNotes”。如果要备份到其他文件夹，只需在“自动备份设置”的字段中键入文件夹名称。如果还未有该名称的文件夹，GoodNotes将创建一个。如果要备份到文件夹的子文件夹，请键入路径并使用斜杠（“/”）分隔文件夹和子文件夹。例如：GoodNotes/backup…（不要在路径末尾使用“/”）
Dropbox用户注意：对于Dropbox帐户的最小访问权限，自动备份文件夹是设置为＜Dropbox root＞/Apps/GoodNotes 5，并且无法在该结构之外的任何位置设置备份文件夹，例如在根目录中。
Google Drive用户请注意：Google Drive中的自动备份文件夹将只保存到基层Google Drive文件夹，目前无法设置自定义的目标文件夹。
常见问题
问： iCloud同步和自动备份之间有什么区别？
答： 主要区别在于，自动备份是一种单向备份，它是在另一个位置创建文档副本。而iCloud Sync是一种双向同步，可跨设备同步文档的一个版本。我们在下面列出了更多的差异。
| 自动备份 | iCloud同步 | |
| 跨设备同步？ | 没有 | 有 |
| 可在云存储中访问文档？ | 可以 | 不可以 |
| 从云存储重新导入文档 | 手动 |
自动 |
问： 我应该如何备份我的文档？
答： 通常，出于安全原因，启用iCloud同步就足够了，例如在丢失或损坏设备的情况下。您的数据仍保存在iCloud中，并将下载到使用相同iCloud帐户的其他设备上的GoodNotes中。当您不能或不想使用iCloud，或者当需要在云中访问文档，或者需要在未安装GoodNotes的计算机上访问文档时，我们建议您设置自动备份。
问： 我应该选择哪种格式进行自动备份？
- GoodNotes格式：当您希望有额外的备份时，您可以从中导入/共享可在GoodNotes中进一步编辑的文档。如果您不需要将笔记作为PDF查看，这是最快的方法。
- PDF格式：当您需要在云中或未安装GoodNotes的设备上查看文档时，请选择PDF格式。PDF上的内容将被压平，无法在GoodNotes中进一步编辑。例如：您将无法再删除PDF上的手写笔记。
- GoodNotes和PDF格式：当您想有以上两种方式的好处，请选择GoodNotes和PDF格式。请注意，这将会在同一文件夹中创建每个文档的两个版本。
问： 当我授权GoodNotes访问我的云存储帐户时，如何保护我的数据和隐私？
答： 应用本身需要获得云存储的“读写访问权”，以便在云中保存和修改文件。当然，我们将无法查看或修改您的任何文档和文件。
问： 我不想在云存储的备份包含所有文件。能做到吗？
答： 您可以在菜单 > 设置 > 自动备份下设置一个或多个“不包括的文件夹/文件名称”。如果文档标题包含至少一个“不包括的文件夹/文件名称”，则它不会被自动备份。我们建议设置一个排除的文件名，然后相应地重命名要排除的文档。例如：将排除的文件名设置为“-exclude”，并将单词“-exclude”添加到您不想自动备份的所有文档标题中。
问： 为什么iCloud Drive不是一个选项？
答： iCloud Drive没有提供必要的集成，使我们能够连接自动备份功能。由于GoodNotes适用于macOS和iOS/iPadOS，因此您可以启用iCloud同步，并跨设备同步您的笔记，以便直接通过GoodNotes访问它们。
问： 如何重新启动自动备份？
答： 如果该功能由于某种原因停止工作，请首先确保云存储上有可用空间，以防止任何“上传失败”错误。然后尝试重新启动自动备份：
1. 打开云存储App，将远程GoodNotes备份文件夹重命名为“GoodNotes_old”。对于Dropbox用户，请在/Apps/GoodNotes 5中找到自动备份文件夹。
2.禁用自动备份。
3.点击完成以关闭菜单。
4.重新启用自动备份。
5.查看自动备份队列并检查您的文档是否正在上载。将GoodNotes留在前台，直到队列为空（即“备份成功完成”）。
6.在云存储App中检查您是否上传了所有文档。如果是，您可以删除重命名的文件夹（“GoodNotes_old”）以节省空间。
为了便于观察，您可以在分屏浏览中打开GoodNotes和云存储App。
如果问题仍然存在，请向我们发送诊断数据，GoodNotes菜单⚙️ > 关于 > 导出诊断数据。