GoodNotes让您为文件创建可共享的URL，其他人可以使用这些URL与您一起访问和编辑文件。
无需来回发送副本、合并不同版本、确保每个人有最新信息或导出大型文档，您现在只需生成一个链接，并按您的意愿共享它。
使用条件：
- 分享和接受共享的GoodNotes文件需要GoodNotes 5.5或更高版本。接受共享文件目前需要使用iPhone、iPad或有MacOS Big Sur或更高版本的Mac。
- "使用iCloud "需要在GoodNotes iCloud设置中启用。新修改的内容在协作者之间以近乎实时的方式同步，并通过iCloud作为备用。
分享协作文件
您可以通过启用"链接共享"与其他用户共享一个文件。
一个共享的文件目前是公开的，任何拥有该链接的人都可以在他们的GoodNotes应用中访问该文件进行编辑。您可以在任何时候禁用"链接共享"，这将撤销对该文件的访问权。我们建议只与信任的人分享链接。
启用链接共享
要启用"链接共享"，请按照下列步骤进行。
- 打开您想分享的GoodNotes文件。
- 点按导航栏中的“分享”图标 > 启用 "分享链接给协作者"。
- 点按发送链接来分享它。
接受并打开共享文件
当别人向您发送一个共享文件的链接时，从iOS或iPadOS设备上打开该链接，就可以在你的GoodNotes应用中直接打开该文档。所有共享的文件（你共享的或其他人与你共享的）将出现在文稿库的 "共享 "标签中。
提示：你可以在 "共享 "标签中应用筛选，以获得更集中的视图。
禁用和管理访问权
如果您是共享文件的所有者，您可以在任何时候禁用”链接共享“，这将撤销所有已经接受共享的协作者的访问权，并且该文件将不再可以通过URL访问。要禁用“链接共享”，请按照以下步骤进行。
- 在文稿库中的 "共享 "标签中，点按文件旁边的向下箭头（V），然后点按“停止共享”。
- 点按“好”来确认。
您可以在任何时候重新启用“链接共享”，该文件将再次通过相同的URL访问。之前接受共享文件的用户可以通过共享的URL再次访问它，但需要重新下载文件。
使用共享文件
默认情况下，可以通过“共享”标签访问文稿库中的共享文档。可以随时通过各自的共享URL访问这些文档（除非所有者禁用了文档的“链接共享”）。
将共享文件添加到自己的文件夹结构中
添加到您自己的文件夹结构中：
- 在 "共享 "选项卡中点按文件旁边的箭头（V）。
- 选择 "添加到我的文档"。
- 选择一个位置。
- 点添加以确认移动。
共享的文件现在被添加到您选择的位置，并且仍然可以通过“共享”标签访问。
重要的是：当共享文件的所有者禁用“链接共享”时，共享文件将从所有协作者的设备上删除，并且不再能通过URL访问。如果您认为该文件应该继续共享，您可能需要联系其所有者。
离开共享文件
有些共享文件您可能只需要使用一次，或者你想把它们从您的文稿库中删除。无论哪种情况，您都可以离开共享文件。
- 在 “共享”标签上，点按您想离开的文件旁边的箭头（V）。
- 点选离开共享的文件。
该文件将被删除。只要它仍处于"链接共享"启用状态，您就可以通过该URL再次访问它。
查看新修改的内容
如果另一个人（即用不同的Apple ID的人）对一个共享文件进行了修改，您会在文稿库和文件本身看到一个蓝色的徽章。它将显示所有被修改过的文档，以及在哪些页面上进行了修改。
当您查看页面超过一秒钟时，修改将被标记为 "已查看"。如果有许多页面有未看到的修改，您可以手动将它们标记为“已查看”。要做到这一点，在该共享文档中打开缩略图，点击顶部的“选择”，选择页面，点击 "标记为已查看"。
追随协作者
要呈现活动协作者的视图，请点按中间顶部的文档标题，然后点按协作者的头像。您将看到他们看到的内容，包括他们的实时编辑。
在网页上共享文件（测试中，仅限完整版）。
-
打开您想分享的GoodNotes文件。
-
点按导航栏中的 "分享 "图标 > 启用 "分享链接给协作者"，并等待链接的创建。
-
点按"分享设置"，并启用 "在网页上打开文稿"，使文档可以在网页上查看，即使是没有安装GoodNotes的人也可以查看。
-
从 "共享和导出 "菜单中点按 "发送链接"，并选择一个应用例如一个信息或电子邮件应用来将链接发送，或点按“拷贝“并在信息中手动粘贴。
提示：阅览者仍然可以对共享文件进行评论。
请注意，这个功能目前有一些限制，以下内容不会在网页上显示。
更多细节，请参见：网上浏览器Web Viewer的已知问题
常见问题解答
问：我根本不能启用 "分享链接给协作者"。它开启后又迅速关闭。
答：请确保有足够的iCloud存储空间，因为这就是共享文件会占用iCloud存储空间。
问：其他人可以实时看到我修改的内容吗？
答：可以，只要您完成编辑，例如从屏幕上抬起手写笔，其他人就可以看到您的修改。如果不能建立可靠的连接，修改则通过iCloud同步。出于这个原因，共享文件的所有者需要有足够的iCloud存储空间，以防止同步错误信息在其他人的设备上出现。
问：我可以直接邀请其他用户吗，比如通过电子邮件？
答：不可以，在目前不可能。他们只能通过URL加入一个共享文件。
问：我能否控制他人在共享文件中可以访问的内容以及他们拥有的权限？
答：不可以，在目前不可能。共享的文件是公开的，任何拥有该链接的人都可以在GoodNotes中打开并编辑它。如果您想撤销对他人的访问，请禁用“链接共享”。
问：一个陌生人加入了我分享的文件。我该怎么办？
答：我们建议在 “分享”图标 > 禁用 "分享链接给协作者"。你可以在“分享设置”中看到所有的参与者。在这个列表中显示的他们的名字与他们的苹果ID相关连。
问：我离开了一个共享文件。我怎样才能再次加入？
答：如果你已经离开了一个共享文件，你是可以通过相同的共享URL再次加入它，只要它仍然被所有者启用。
问：我们在组织中使用管理的Apple ID，该功能无法使用。我们能做什么？
答：请确保启用组织外的共享，并再次尝试。
问：我从一个应用程序中打开了共享链接，但无法继续进入共享文件。
答：应用内的浏览器可能不支持共享文件的GoodNotes协议。请用一个真正的网络浏览器应用中打开链接，如Safari或Chrome。
提示与技巧。
即使您不需要与他人分享文件，共享的链接也能发挥作用。您可以使用共享链接来访问您自己的文件，例如从日历事件或从您的待办事项应用。请注意，并不是每个外部应用都支持正确的链接处理系统来让文档在GoodNotes中直接打开。您可能首先被重定向到一个网页，再从那里打开文件。
如果您需要在两个不同的设备上使用两个不同的Apple ID（例如，一个用于个人文件，另一个用于工作），就不能通过iCloud同步您的GoodNotes文件。不过，通过链接共享，您现在可以在另一台设备上与自己分享文档。