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使用自动备份功能,自动在支持的云存储中创建您文档的副本。

请将以下 HTML 源代码翻译成简体中文:

在使用 Goodnotes 时,您的文档会自动上传到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV,以便在您工作时进行安全保存。

最好将自动备份与 iCloud 同步 一起使用,以保护您的笔记,这样当您本地库遭到破坏时,您就可以始终在自动备份文件夹中找到它们。

请注意,此功能目前在 macOS 版 Goodnotes 中不可用;请使用 iCloud 同步 代替,以实现跨设备同步文档。

工作原理

自动备份是一个单向过程,因此不会像 iCloud 那样跨设备同步您的更改。 您在云端存储中所做的更改不会影响您的库。

如果您在应用程序中执行以下操作: 自动备份将执行以下操作:
  • 创建/导入文档
  • 创建文件夹
  • 恢复已删除的项目
将文档、文件夹或已恢复的项目上传到云存储中
  • 更改页面内容或模板
  • 添加/删除页面
  • 重新排序文档页面
  • 重命名文档/文件夹
更新文档/文件夹的远程副本
移动文档/文件夹 更新远程文件夹结构
修改文档的自定义大纲 无操作
标记为收藏或取消收藏页面/文档 无操作
删除文档或文件夹 无操作

 

设置自动备份

  1. 点击图书馆视图右上角的 ⚙️ 图标 > Cloud & Backup > Automatic Backup,并启用 Auto Backup
  2. 选择一个云存储并登录。
  3. 如果需要,更改其他自动备份设置,然后点击 完成

启用该功能后,请确保将应用程序保持在屏幕上可见,直到自动备份完成上传整个库。之后,只有更改的文档会被备份。您可以通过点击 文档 下的小图标来查看自动备份状态。

 

如何选择目标文件夹

默认情况下,备份的目标文件夹将被命名为“Goodnotes”。如果您想将备份到不同的文件夹中,请直接在自动备份设置中输入文件夹的名称。如果该名称的文件夹尚不存在,应用程序将创建一个。如果要备份到文件夹的子文件夹中,请输入路径并使用斜杠 (“/”) 分隔文件夹和子文件夹。例如: Goodnotes/backup… (路径末尾 请勿使用“/”)。

Dropbox 用户注意:为了最小化对您的 Dropbox 帐户的访问权限,自动备份文件夹被设置在 <Dropbox 根目录>/Apps/Goodnotes 6,目前无法将备份文件夹设置在此结构之外的任何位置,例如根目录。

Google Drive 用户注意:Google Drive 中的自动备份文件夹只会保存在您的基本 Google Drive 文件夹中,目前无法设置自定义目标文件夹。

WebDAV 用户注意如果 WebDAV 服务器上用于自动备份的文件夹可供多个用户访问,请确保没有其他用户选择相同的文件夹进行自动备份。有关如何向您的组织添加 WebDAV 的信息,请参阅 此文章

常见问题

问:iCloud 同步和自动备份有何不同?

答:主要区别在于自动备份是单向备份 ,会在不同位置创建您文档的副本,而 iCloud 同步是双向同步 ,会在不同设备之间同步您文档的一个版本。我们列出了更多的不同之处。

  自动备份 iCloud 同步
跨设备同步?
文档在云存储中可访问? 否 
从云端重新导入文档 手动

自动

 

问:如何备份我的文档?

答:通常,为了安全起见,启用 iCloud 同步就足够了,例如以防您丢失或损坏设备。您的数据仍然保存在 iCloud 中,并将在使用相同 iCloud 帐户的其他设备上的 Goodnotes 中同步。当您无法/不希望使用 iCloud 或者 需要一种访问云端或在未安装 Goodnotes 的计算机上访问文档的方式时,我们建议设置自动备份。

问:应该选择哪种格式用于自动备份?

  • 选择 Goodnotes 文档 当您希望获得附加备份,可以导入/共享文档,这些文档可以在应用程序中进一步编辑。 如果您不关心将笔记作为 PDF 查看,这是最快的方法。
  • 选择 PDF 当您需要在云端或未安装 Goodnotes 的设备上查看文档时。PDF 上的内容将被压缩,不能在应用程序中进一步编辑。例如:您将无法再擦除 PDF 上的手写笔记。
  • 选择 PDF 和 Goodnotes 文档 当您希望同时获得上述两种格式的好处。请注意,这将在同一文件夹中创建文档的两个版本。

问:当我授予应用对云存储帐户的访问权限时,我的数据和隐私如何得到保护?

答:应用程序本身需要对您的云存储进行“读写访问”以保存和修改云中的文件。当然,我们无法查看或修改您的任何文档和文件。

问:我不想在云存储备份中包括所有文件。我可以这么做吗?

答:您可以在自动备份对话框中设置一个或多个“排除文件名”。如果文档标题包含至少一个“排除文件名”,则不会自动对其进行备份。我们建议设置一个排除文件名,然后相应地重新命名您希望排除的文档。例如:将排除文件名设置为“-exclude”,并在不希望自动备份的所有文档标题中添加“-exclude”字样。

问:为什么 iCloud Drive 不是一个选项?

答:iCloud Drive 不提供必要的集成,使我们无法连接自动备份功能。由于 Goodnotes 可在 macOS 和 iOS/iPadOS 上使用,您可以启用 iCloud 同步,以在设备间同步您的笔记,从而直接通过应用程序访问它们。

问:如何重新启动自动备份?

答:如果因某些原因该功能停止工作,请首先确保您的云存储中有足够的空间,以防止任何“上传失败”错误。然后尝试重新启动自动备份:

  1. 打开云存储应用程序,并将远程“Goodnotes”备份文件夹重命名为类似“Goodnotes_old”的名称。对 Dropbox 用户,请在 /Apps/Goodnotes 中找到自动备份文件夹。
  2. 禁用自动备份。
  3. 点击 完成 关闭菜单。
  4. 重新启用自动备份。
  5. 查看自动备份队列,并检查文档是否正在上传。将应用保持在 前台,直到队列为空(即“备份已成功完成”)。
  6. 在云存储应用程序中检查是否已上传所有文档。如果是的话,您可以删除重命名的文件夹(“Goodnotes_old”)以节省空间。

为了更方便观察事物,您可以在 分屏视图中打开 Goodnotes 和云存储应用程序。

如果自动备份仍然无法正常工作,请从 Goodnotes ⚙️ 菜单中发送给我们诊断数据 > 关于 > 导出诊断数据。

注意:本文已被机器翻译以适应您的需要。如需最准确和最新的信息,请阅读英文版本。