使用自动备份在云存储中自动创建副本

在使用 Goodnotes 时，自动将您的文档上传到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV，以便妥善保存。

自动备份最好与iCloud同步一起使用，以保护您的笔记，这样，万一本地数据库遭到破坏，您可以随时在自动备份文件夹中找到它们。

请注意，这项功能目前在 MacOS 版 Goodnotes 中不可用；请使用iCloud 同步功能来保持你的文档在不同设备间的同步。

自动备份如何运作

自动备份是一个单向过程，因此它不会像iCloud那样跨设备同步您的更改。您在云存储中所做的更改不会影响GoodNotes库。

当您在GoodNotes中这样做：	自动备份将执行以下操作：
创建/导入文档创建文件夹恢复已删除的项目	将文档、文件夹或恢复的项目上载到云存储
更改页面的内容或模板添加/删除页面重新排序文档的页面重命名文档/文件夹	更新文档/文件夹的远程副本
移动文档/文件夹	更新远程文件夹结构
修改文档的自定义大纲	没有操作
添加页面/文档到收藏夹或从收藏夹中删除	没有操作
删除文档或文件夹	没有操作

如何设置自动备份

点按文稿库右上角的 ⚙️ 图标 > 同步和备份 > 自动备份，然后启用自动备份。
选择一个云存储并登录。
如果需要，更改其他自动备份设置，然后点按完成。

首次启用该功能后，请在屏幕上保持应用可见，直到自动备份完成上载整个库。之后，它只备份被更改的文档。点按“文稿”标题下的小图标来查看自动备份状态。

如何选择目标文件夹

默认情况下，备份的目标文件夹名为 "Goodnotes"。如果您想备份到其他文件夹，只需在自动备份设置中中输入文件夹名称即可。如果尚未存在具有该名称的文件夹，应用程序将创建一个。如果要备份到文件夹的子文件夹，请键入路径，并使用斜线（"/"）分隔文件夹和子文件夹。例如 Goodnotes/backup ...（路径末尾不要使用"/"）。

Dropbox用户请注意：为了最小化Dropbox账户的访问权限，自动备份文件夹被设置在<Dropbox root>/Apps/Goodnotes 6中，无法在此结构之外的任何位置（例如根目录）设置备份文件夹。

Google Drive用户请注意： Google Drive 中的自动备份文件夹只会保存到您的基层 Google Drive 文件夹，目前还无法设置自定义目标文件夹。

WebDAV 用户注意：如果 WebDAV 服务器上用于自动备份的文件夹可供多个用户访问，请确保没有其他用户选择相同的文件夹进行自动备份。有关如何在组织中添加 WebDAV 的信息，请参阅本文。

常见问题

问： iCloud同步和自动备份之间有什么区别？

答：主要区别在于自动备份是单向备份，会在另一个位置创建文档副本，而 iCloud 同步是双向同步，会跨设备同步文档的一个版本。下面列出了更多区别。

	自动备份	iCloud同步
跨设备同步？	没有	有
可在云存储中访问文档？	可以	不可以
从云存储重新导入文档	手动	自动

问：我应该如何备份我的文档？

答：通常情况下，出于安全考虑，启用 iCloud 同步功能就足够了，例如在设备丢失或损坏的情况下。您的数据仍然保存在 iCloud 中，并会在使用相同 iCloud 账户的其他设备上下载到 Goodnotes 中。如果你不能或不想使用iCloud，或者需要在云端或没有安装Goodnotes的电脑上访问你的文档，我们建议你设置自动备份。

问：我应该为自动备份选择哪种格式？

GoodNotes 格式：当您希望有额外的备份时，您可以从中导入/共享可在 GoodNotes 中进一步编辑的文档。如果您不需要将笔记作为 PDF 查看，这是最快的方法。
PDF 格式：如果您需要在云端或未安装 Goodnotes 的设备上查看文档，请选择PDF格式。PDF上的内容将被压平，无法在Goodnotes中进一步编辑。例如您将无法再删除PDF上的手写笔记。
Goodnotes 和 PDF 格式：当您想有以上两种方式的好处，请选择 Goodnotes 和 PDF 格式。请注意，这将在同一文件夹中为每个文档创建两个版本。

问：当我允许应用程序访问我的云存储账户时，我的数据和隐私如何得到保护？

答：应用程序本身需要云存储的 "读写访问权限"，才能保存和修改云中的文件。当然，我们无法查看或修改您的任何文档和文件。

问：我不想将所有文件都备份到云存储中。可以这样做吗？

答：您可以在自动备份设置一个或多个 "不包括的文件夹/文件名称"。如果文档标题至少包含一个 "不包括的文件夹/文件名称"，则不会自动备份。我们建议设置一个排除文件名，然后相应地重命名要排除的文档。例如将排除文件名设置为"-exclude"，然后在所有不想自动备份的文档标题中添加"-exclude "字样。

问：为什么不能选择 iCloud Drive？

答：iCloud Drive 没有提供必要的集成，使我们无法连接自动备份功能。由于Goodnotes适用于macOS和iOS/iPadOS，您可以启用 iCloud 同步，跨设备同步笔记，直接通过应用程序访问它们。

问：如何重新启动自动备份？

答：如果该功能因某种原因停止工作，请首先确保云存储上有可用空间，以防止出现任何 "上传失败 "错误。然后尝试重新启动自动备份：

打开云存储应用程序，将远程 "Goodnotes "备份文件夹重命名为 "Goodnotes_old"。对于Dropbox用户，请在 /Apps/Goodnotes 中找到自动备份文件夹。
禁用自动备份。
点 "完成"关闭菜单。
重新启用自动备份。
查看自动备份队列并检查文档是否正在上传。让应用程序处于前台状态，直到队列清空（即 "备份成功完成"）。
在云存储应用程序中检查是否上传了所有文档。如果是，您可以删除重命名文件夹（"Goodnotes_old"）以节省空间。

为了便于观察，您可以在分屏浏览中打开 Goodnotes 和云存储应用程序。