Goodnotes 允许您创建可共享的文档链接，他人可以使用这些链接来访问和与您一起编辑文档。
与来回发送副本、合并不同版本、确保每个人始终获取最新信息或导出大型文档相比，您现在可以简单地生成一个链接并按您的意愿共享它。
要求：
- 使用 iCloud 同步文档 需要在 Goodnotes 云存储设置 中启用。更改会在不同参与者之间近实时同步，如果必要还可以通过 iCloud 进行回滚。
共享文档以进行协作
您可以通过启用链接共享将文档与其他用户共享。
共享文档当前是公开的，任何拥有链接的人 可以访问和编辑。您可以随时禁用链接共享，这将撤销对文档的访问权限。我们建议仅与信任的人共享链接。 为了额外保护，请考虑在共享之前备份您的文档。
启用链接共享以进行协作
要启用链接共享，请按照以下步骤进行：
- 打开您想要共享的 GoodNotes 文档。
- 在导航栏中点击分享图标 > 启用 共享链接以协作。
- 点击 发送链接 进行分享。
接受并打开共享文档
当其他人向您发送共享文档的链接时，您可以从您的设备中打开该链接，直接在您的 GoodNotes 应用中打开文档。所有共享文档（无论是您共享的还是其他人共享给您的）将出现在已共享选项卡中。
提示: 您可以在已共享选项卡中应用筛选器以获得更专注的视图。
禁用链接共享
如果您拥有一个共享文档，您可以随时禁用链接共享，从而撤销所有已接受共享的参与者的访问权限，并且文档将无法通过 URL 进行访问。要禁用链接共享，请按照以下步骤进行：
- 在库视图中的已共享选项卡中，点击文档旁边的向下箭头，然后点击 停止分享。
- 点击 确定 进行确认。
您可以随时重新启用链接共享，文档将再次通过相同的 URL 进行访问。之前接受共享文档的用户可以通过共享链接再次访问该文档，但将需要重新下载。
共享文档处理
在您的库中，默认共享文档可以通过已共享选项卡进行访问。可以随时通过相应的共享 URL 访问它们，除非所有者已为文档禁用链接共享。
将共享文档添加到您自己的文件夹结构
您可以将共享给您的文档添加到您自己的文件夹结构中：
- 点击已共享选项卡中文档旁边的箭头。
- 选择添加到我的文档。
- 选择一个位置。
- 点击添加进行确认移动。
共享文档现在已添加到您选择的位置，并且仍然可以通过共享选项卡进行访问。
重要提示: 当共享文档的所有者禁用链接共享时，共享文档将从所有参与者的设备中移除，并且无法通过 URL 访问。如果您认为文档应该继续共享，请联系所有者。
退出共享文档
有些共享文档只需要您的关注一次，或者您可能希望将它们从库中删除。在任何情况下，您都可以退出共享文档：
- 从已共享选项卡中，点击您要离开的文档旁边的箭头。
- 点击离开共享文档。
文档将被移除。只要它仍然启用，您可以通过 URL 再次访问它。
查看新增更改
如果另一个人（即使用不同 Apple ID 的人）对共享文档进行了更改，您将在您的库和文档本身上看到蓝色徽章。它会显示已更改的所有文档以及更改发生的页面。
当您查看页面超过一秒钟时，更改将被标记为已查看。如果有多个包含未查看更改的页面，您可以手动标记它们为已查看。请打开该共享文档中的页面缩略图视图，点击顶部的选择，选择页面，点击标记为已查看。
关注协作者
要查看活跃协作者的视图，请点击中部顶部的文档标题，然后点击协作者的头像。您将看到他们看到的内容，包括他们的实时编辑。
在网页上共享文档（实验性）
- 打开您要共享的 GoodNotes 文档。
- 在导航栏中点击分享图标 > 共享链接。
- 启用共享链接以协作，然后等待链接创建完成。
-
点击共享设置并启用在网页上打开文档，使文档可以在网页上查看，甚至可以由未安装 GoodNotes 的人进行查看。
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从分享和导出菜单中点击发送链接并选择一个应用程序，例如消息或电子邮件应用如邮箱，向某人发送链接，或点击复制，手动将链接粘贴在消息中发送。
提示: 查看者仍然可以评论共享文档。
请注意，此功能目前存在一些限制，这些限制不会显示在网页上：
常见问题
问: 我甚至无法启用共享链接以协作。它快速开启和关闭。
答: 请确保您有足够的iCloud 存储，因为共享文档占用的就是它。
问: 其他人能够实时看到我的更改吗？
答: 是的，您进行的更改可以在您完成编辑后立即被他人看到，例如通过将触控笔从屏幕中移开。如果无法建立可靠连接，则更改会通过 iCloud 进行同步。因此，共享文档的所有者应该有足够的 iCloud 存储空间，以防止同步错误消息在所有其他设备上弹出。
问: 我能直接邀请其他用户吗，例如通过电子邮件？
答: 目前不可能。他们只能通过 URL 加入共享文档。
问: 我可以控制其他人在共享文档中可以访问的内容以及他们具有的权限吗？
答: 目前不可能。共享文档是公开的，任何拥有链接的人都可以在 GoodNotes 中打开和编辑它。如果您希望撤消其他人的访问权限，请禁用链接共享。
问: 一个陌生人加入了我共享的文档。我该怎么办？
答: 我们建议在共享 > 关闭共享链接以协作中禁用链接共享。您可以在分享设置中查看所有参与者。此列表中显示的名称与他们的 Apple ID 相关联。
问: 我离开了一个共享文档。我如何再次加入？
答: 如果您离开了一个共享文档，只要它仍然由所有者启用，您就可以通过相同的共享 URL 再次加入。
问: 我们的组织中使用受管的 Apple ID，但这个功能无法正常工作。我们该怎么办？
答: 请确保启用组织外分享，然后再尝试一次。
问: 我从应用内打开了共享链接，但无法继续打开共享文档。
答: 应用内浏览器可能无法理解 GoodNotes 共享文档的协议。请在实际浏览器应用程序（如 Safari 或 Chrome）中打开链接。
问: 我在 Goodnotes 6 中创建了一个文档。我能与仍在 GoodNotes 5 中体验的用户共享文档吗？将“GoodNotes 5”文档与 Goodnotes 6 用户共享如何？
答: 是的，您可以。
提示与技巧
共享链接也适用于当您希望与自己共享文档时。您可以使用链接访问自己的文档，例如通过日历事件或待办事项应用。请注意，并非每个外部应用程序都支持正确的链接处理系统以直接在 GoodNotes 中打开文档 注意：本文已被机器翻译以适应您的需要。如需最准确和最新的信息，请阅读英文版本。