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请分享一个用于协作的文档。

Goodnotes 允许您创建可共享的文档 URL,其他人可以使用这些 URL 访问和与您一起编辑它们。


与来回发送副本、合并不同版本、确保每个人始终拥有最新信息或导出大型文档相比,您现在可以简单地生成一个链接,以任何您想要的方式共享它。

要求:

  • 使用 iCloud 同步文档 需要在Goodnotes 云存储设置中启用。参与者之间的更改几乎实时同步,并通过 iCloud 作为备用。

分享文档以协作

您可以通过启用链接共享将文档与其他用户共享。

共享文档目前是公开的,任何拥有链接的人可以访问和编辑它。您可以随时禁用链接共享,这将取消对文档的访问权限。我们建议仅与可信任的人共享链接。为了额外保护,请考虑在分享文档之前备份您的文档。

 

启用链接共享以协作

要启用链接共享,请按照以下步骤进行:

  1. 打开要共享的 Goodnotes 文档。
  2. 在导航栏中点击共享图标>启用共享链接以协作
  3. 点击发送链接进行分享。
  4. 拥有链接的任何人都可以从其 Web 浏览器查看并评论此笔记本。

注意:此功能目前存在一些限制,这些限制不会显示在 Web 上:

接受并打开共享文档

当有人向您发送共享文档的链接时,请从您的设备打开链接,直接在 Goodnotes 应用程序中打开文档。所有共享的文档(您共享的或其他人共享给您的)将出现在“共享”选项卡中的库视图中。

提示: 您可以在“共享”选项卡中应用筛选,以获得更专注的视图。

禁用链接共享

如果您是共享文档的所有者,您可以随时禁用链接共享,这将取消所有已接受共享的参与者的访问权限,文档将不再通过 URL 可访问。要禁用链接共享,请按照以下步骤进行:

  1. 在库视图中的“共享”选项卡中,点击文档旁边的向下箭头,然后点击停止共享
  2. 点击OK进行确认。

您随时可以重新启用链接共享,文档将再次通过相同的 URL 可访问。先前接受共享文档的用户可以通过共享的 URL 再次访问它,但需要重新下载。

与共享文档一起工作

默认情况下,您库中的共享文档可以通过“共享”选项卡访问。它们可以随时通过相应的共享链接访问,除非所有者为文档禁用了链接共享。

将共享文档添加到您自己的文件夹结构

您可以将与您共享的文档添加到您自己的文件夹结构中:

  1. 点击“共享”选项卡中文档旁边的箭头。
  2. 选择添加到我的文档
  3. 选择位置。
  4. 点击添加进行确认移动。

共享的文档现在已添加到您选择的位置,并仍可通过“共享”选项卡访问。

重要:当共享文档的所有者禁用链接共享时,共享文档将从所有参与者的设备中删除,并且不再通过 URL 可访问。如果您认为文档应继续共享,请联系所有者。

离开共享文档

一些共享文档只需要您的一次关注,或者您可能希望将它们从您的库中移除。无论哪种情况,您都可以请阅读英文版本。