當您在Goodnotes中工作時，讓您的文件自動上傳至Google Drive、Dropbox、OneDrive或WebDAV，以供安全保管。
最好與iCloud同步一起使用自動備份功能，以保護您的筆記，這樣您總是可以在自動備份文件夾中找到它們，以防止本地圖書館出現破壞性事件。
請注意，目前在macOS的Goodnotes中尚不能使用此功能；請改用iCloud同步，使您的文件在設備間進行同步。
它是如何工作的
自動備份是單向過程，因此不像iCloud一樣會將您的更改同步到您的設備上。您在雲存儲中做的更改不會影響您的圖書館。
| 如果您在應用程式中這樣做： | 自動備份會執行以下動作： |
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將文件、文件夾或恢復的項目上傳至雲存儲 |
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更新文件/文件夾的遠程副本 |
| 移動文件/文件夾 | 更新遠程文件夾結構 |
| 修改文件的自定義大綱 | 無 |
| 設為收藏或取消收藏頁面/文件 | 無 |
| 刪除文件或文件夾 | 無 |
設置自動備份
- 點擊圖書館檢視右上角的⚙️圖標 > 雲與備份 > 自動備份，並啟用 自動備份。
- 選擇一個雲存儲並登錄。
- 如有需要，更改其他自動備份設置後，點擊 完成。
第一次啟用此功能後，請務必保持應用程式在屏幕上可見，直到自動備份完成上傳整個圖書館。之後，只有更改的文件才會進行備份。您可以通過點擊 文件 標題下面的小圖示來查看自動備份狀態。
如何選擇目的地文件夾
默認情況下，備份的目標文件夾將被命名為“Goodnotes”。如果您希望備份到不同的文件夾，只需在「自動备份」设置中输入该文件夹的名称。如果尚未存在具有該名称的文件夹，應用將自動創建一個。如果您希望備份到文件夹的子文件夹中，請輸入路徑，使用斜杠（“/”）分隔文件夹和子文件夹。例如：Goodnotes/backup……（請勿在路徑末尾使用“/”）。
Dropbox用戶注意：为了尽量减少对您的Dropbox帳戶的访问，Auto Backup文件夾被设置在<Dropbox root>/Apps/Goodnotes 6，目前无法在此结构之外的任何地方设置备份文件夹，例如在根目录中。
Google Drive用戶注意：Google Drive中的自動備份文件夹只會保存在您的基本層級Google Drive文件夹中，目前无法设置自定义目标文件夹。
WebDAV用户注意：如果WebDAV服务器上用于自动备份的文件夹可供多个用户访问，请确保没有其他用户选择相同的文件夹进行自动备份。关于如何将WebDAV添加到您的组织的信息，请参阅本文章。
常見問題
問：iCloud同步和自动备份之间有什么区别？
答：主要区别在于自动备份是单向备份，会在不同位置创建您文件的副本，而iCloud同步是双向同步，会在不同设备之间同步一个版本的文件。我们列出了更多的区别如下。
| 自动备份 | iCloud同步 | |
| 跨设备同步？ | 否 | 是 |
| 文件是否可在云存储中访问？ | 是 | 否 |
| 从云端重新导入文档 | 手動 |
自動 |
問：應該如何備份我的文件？
答：通常情况下，啟用iCloud同步已足夠保障安全性，例如在您遺失或損壞您的設備時。您的數據仍然保存在iCloud中，並將下載到使用相同iCloud帳戶的其他設備上的Goodnotes中。當您無法/不想使用iCloud時，或者需要一種方式在未安裝Goodnotes的雲端或電腦上訪問您的文件時，我們建議設置自动备份。
問：應該選擇什麼格式進行自动备份？
- 當您希望从中导入/共享文档，並且可以在應用程序中進一步編輯文檔时，請選擇Goodnotes文件。如果您不介意將筆記視為PDF，這是最快的方法。
- 當您需要在雲端或未安裝Goodnotes的設備上查看文档時，請選擇PDF。PDF中的內容將被銳化，並且在應用程序中無法進一步編輯。例如：您將無法再在PDF上擦除手寫筆記。
- 當您希望同时受益于上述两种形式时，请选择PDF和Goodnotes文档。請注意，這將在同一文件夾中创建文件的兩個版本。
問：當我向應用程式授予訪問權限後，我的數據和隱私如何受到保護？
答：應用本身需要在雲存儲中具有“讀取和寫入訪問權限”，以便保存和修改文件。當然，我們將無法查看或修改您的任何文件。
問：我不想在雲存儲的备份中包括所有文件。我能这样做吗？
答：您可以在自动备份对话框中设置一个或多个“排除文件名”。如果文件标题包含至少一个“排除文件名”，它将不会自动备份。我们建议设置一个排除的文件名，然后相应地重命名要排除的文档。例如：将排除文件名设置为“-排除”，并在您不想自动备份的所有文档标题中添加“-排除”一词。
問：為什麼iCloud Drive不是一個選項？
答：iCloud Drive没有提供必要的集成，允许我们连接自动备份功能。由于Goodnotes可供macOS和iOS/iPadOS使用，您可以选择启用iCloud Sync来跨设备同步您的笔记，从而直接通过应用程序访问它们。
問：如何重新启动自动备份？
答：如果出现某种原因导致功能停止工作，请首先确保在云存储中有足够的空间，以防止任何“上传失败”错误。然后尝试重新启动自动备份：
- 打开云存储应用程序，并将遠程“Goodnotes”备份文件夾更名为“Goodnotes_old”。对于Dropbox用户，请在“/Apps/Goodnotes”中查找自动备份文件夹。
- 禁用自动备份。
- 点击完成关闭菜单。
- 重新启用自动备份。
- 查看自动备份队列，并检查您的文档是否正在上传。将应用保持在前台，直到队列为空（即“备份成功完成”）。
- 在云存储应用程序中检查是否已上传所有文档。如果是，则可以删除已更名的文件夹（“Goodnotes_old”）以节省空间。
分层视图中同时打开Goodnotes和云存储应用程序。
注意：本文已被機器翻譯以適應您的需求。如需最準確和最新的信息，請閱讀英文版本。