Goodnotes 允許您建立可共享的文件 URL，他人可以使用該 URL 一起訪問和編輯文件。
不再需要來回發送副本，合併不同版本，確保每個人始終擁有最新信息，或者導出大型文檔，您現在只需生成一個鏈接，隨時分享。
要求：
- 使用 iCloud 同步文件 需要在Goodnotes 雲存儲設置中啟用。更改會在參與者之間幾乎即時同步，並且通過 iCloud 作為備用。
共享文檔以協作
您可以透過啟用鏈接分享與其他用戶共享文件。
當前共享文件是公共的，任何擁有鏈接的人都可以訪問和編輯文件。您隨時可以禁用鏈接共享，這將撤銷對文件的訪問權限。我們建議僅與信任的人分享連結。如果需要額外保護，考慮在分享文件之前備份。
啟用鏈接分享以協作
要啟用鏈接分享，請按照以下步驟進行：
- 打開您想要共享的 Goodnotes 文件。
- 在導覽欄中點擊共享圖標 > 啟用 分享鏈接進行協作。
- 點擊發送鏈接進行分享。
- 任何擁有該鏈接的人都可以在其網絡瀏覽器上查看並評論這份筆記本。
注意：此功能目前存在一些限制，這些限制在網絡上不會顯示：
接受並打開共享文檔
當有人發送給您共享文檔的連結時，請在您的設備上打開該連結，直接在 Goodnotes 應用程序中打開文檔。所有共享的文檔（您共享的或其他人共享給您的）將出現在圖書館視圖中的共享選項卡中。
提示: 您可以在共享選項卡中應用篩選，以獲得更集中的視圖。
禁用鏈接分享
如果您是共享文檔的擁有者，隨時可以禁用鏈接分享，這將撤銷所有已接受共享的參與者的訪問權限，該文檔將不再通過 URL 訪問。要禁用鏈接分享，請按照以下步驟進行：
- 從圖書館視圖中的共享選項卡，點擊文檔旁邊的向下箭頭，然後點擊停止共享。
- 點擊確定以確認。
您隨時可以重新啟用鏈接分享，文檔將可以通過相同的 URL 再次訪問。之前接受共享文檔的用戶可以通過共享的 URL 再次訪問文檔，但需要重新下載。
協作文檔
默認情況下，您圖書館中的共享文檔可通過共享選項卡訪問，可以隨時通過相應的共享 URL 訪問，除非擁有者為文檔禁用了鏈接分享。
將共享文檔添加到您自己的文件夾結構中
您可以將共享給您的文檔添加到您自己的文件夾結構中：
- 在共享選項卡中，點擊文檔旁邊的箭頭。
- 選擇添加到我的文件。
- 選擇一個位置。
- 點擊添加以確認移動。
該共享文檔現在已添加到您選擇的位置中，仍然可以通過共享選項卡訪問。
重要提示： 當共享文檔的擁有者禁用鏈接分享時，共享文檔將從所有參與者的設備中刪除，不再通過 URL 訪問。如果您認為文檔應保持共享，您可能需要聯繫擁有者。
退出共享文檔
有些共享文檔可能只需要您一次的關注，或者您可能想將它們從圖書館中移除。在這兩種情況下，您可以退出共享文檔：
- 在共享選項卡中，點擊您想要退出的文檔旁邊的箭頭。
- 點擊離開共享文檔。
文檔將被移除。只要它仍處於啟用狀態，您還可以通過 URL 訪問文檔。
查看新更改
如果另一個人（即使用不同的 Apple ID）對共享文檔進行了更改，您將在您的圖書館和文檔本身上看到一個藍色徽章。它將顯示已更改的所有文檔以及更改所在的頁面。
當您查看頁面超過一秒鐘時，更改將標記為已看見。如果有多個頁面有未查看的更改，您可以手動將其標記為已查看。要這樣做，打開共享文檔中的頁面縮略圖視圖，點擊頂部的選擇，選擇頁面，點擊標記為已查看。
關注協作者
要查看活躍協作者的視角，點擊頁面中間頂部的文檔標題，然後點擊協作者的頭像。您將看到他們所看到的內容，包括他們的實時編輯。
常見問題
問：我甚至無法打開分享鏈接進行協作。它迅速開啟和關閉。
答：請確保您有足夠的iCloud 儲存空間，因為共享文檔需要佔用空間。
問：其他人能夠實時看到我的更改嗎？
答：是的，您進行的更改一旦完成，例如將觸筆從屏幕上拿開，其他人就能夠立即看到。如果無法建立可靠連接，更改將通過 iCloud 進行同步。因此，共享文檔的擁有者應該擁有足夠的 iCloud 儲存空間，以防止在其他人的設備上出現同步錯誤信息。
問：我可以直接邀請其他用戶，比如通過電子郵件嗎？
答：目前這是不可能的。他們只能通過 URL 加入共享文檔。
問：我可以控制其他人在共享文檔中可以訪問的內容及擁有的權限嗎？
答：目前這是不可能的。共享文檔是公開的，任何擁有鏈接的人都可以在 Goodnotes 中打開並編輯它。如果希望為其他人撤銷訪問權限，請禁用鏈接分享。
問：一位陌生人加入了我共享的文檔。我該怎麼辦？
答：我們建議您在分享下禁用分享鏈接進行協作。您可以在共享設置中查看所有參與者。在此列表中顯示的名稱與他們的 Apple ID 相關聯。
問：我已離開一個共享文檔。我如何再次加入？
答：如果您已離開共享文檔，只要擁有者仍處於啟用狀態，您隨時可以通過相同的共享 URL 再次加入。
問：我們的組織中使用受管理的 Apple ID，但該功能無法工作。我們該怎麼辦？
答：請確保啟用組織外部共享，並再次嘗試。
問：我從應用程序中打開了一個共享鏈接，但無法進入共享文檔。
答：應用程序內建瀏覽器可能不理解 Goodnotes 共享文檔的協議。請在實際瀏覽器應用程序中打開鏈接，例如 Safari 或 Chrome。
問: 我在 Goodnotes 6 中創建了一份文檔。我是否可以與仍在 GoodNotes 5體驗中的用戶共享該文檔以進行協作？與 Goodnotes 6 用戶共享“ 注意：本文已被機器翻譯以適應您的需求。如需最準確和最新的信息，請閱讀英文版本。