Goodnotes 允許您創建可共享的文件 URL，供他人使用，與您一起訪問和編輯。
而不是來回發送副本、合併不同版本、確保每個人總是有最新信息，或者導出大型文件，現在您可以簡單地生成一個鏈接，並按照您的意願分享它。
要求：
- 使用 iCloud 同步文件 需要在Goodnotes 雲存儲設置中啟用。 更改在參與者之間近乎實時同步，並通過 iCloud 作為後備。
分享文件進行協作
您可以通過啟用鏈接共享與其他用戶分享文件。
當前共享的文件是公開的，任何有鏈接的人都可以訪問和編輯它。您可以隨時關閉鏈接共享，這將撤銷對文件的訪問權限。我們建議僅與信任的人分享鏈接。為了額外保護，考慮在分享文件之前備份您的文件。
啟用鏈接共享進行協作
要啟用鏈接共享，請按照以下步驟操作：
- 打開您想要分享的 Goodnotes 文件。
- 在導航欄中點擊共享圖標 > 啟用共享協作鏈接。
- 點擊發送鏈接進行分享。
接受並打開共享文件
當其他人向您發送指向共享文件的鏈接時，從您的設備打開該鏈接，直接在 Goodnotes 應用程序中打開文檔。所有共享的文件（您共享的或其他人與您共享的）將顯示在 Library View 中的共享選項卡中。
提示：您可以在共享選項卡中應用篩選，以獲得更專注的查看。
停用鏈接共享
如果您是共享文件的擁有者，您可以隨時停用鏈接共享，這將撤銷已接受共享的所有參與者的訪問權限，並且文檔將不再通過 URL 訪問。要停用鏈接共享，請按以下步驟操作：
- 從 Library View 中的共享選項卡中，點擊文檔旁邊的向下箭頭，然後點擊停止共享。
- 點擊確認進行確認。
您可以隨時重新啟用鏈接共享，文檔將再次通過相同的 URL 訪問。之前接受了共享文件的用戶可以通過共享的 URL 再次訪問，但需要重新下載。
與共享文件一起工作
默認情況下，庫中的共享文件可通過共享選項卡訪問。除非擁有者對該文件停用了鏈接共享，否則可以隨時通過相應的共享鏈接訪問它們。
將共享文件添加到您自己的文件夾結構中
您可以將與您共享的文件添加到您自己的文件夾結構中：
- 在共享選項卡中，點擊文件旁邊的箭頭。
- 選擇添加到我的文件。
- 選擇位置。
- 點擊添加進行確認移動。
共享文件現在已添加到您選定的位置，仍然可通過共享選項卡訪問。
重要：當共享文件的擁有者禁用鏈接共享時，該共享文件將從所有參與者的設備上刪除，並且不再通過 URL 訪問。如果您認為文件應保持共享，您可能需要與擁有者聯繫。
離開共享文件
有些共享文件只需要您的一次關注，或者您可能想要將它們從庫中刪除。在這兩種情況下，您可以
- 從共享選項卡中，點擊要離開的文件旁邊的箭頭。
- 點擊離開共享文件。
文件將被刪除。只要它仍然啟用，您可以通過 URL 再次訪問。
查看新更改
如果另一個人（即使用不同的 Apple ID）對共享文檔進行更改，您在庫中和文件本身都將看到藍色徽章。它將顯示已更改的所有文件及所做更改的頁面。
當您查看頁面超過一秒鐘時，更改將被標記為已查看。如果有許多頁面的未查看更改，您可以手動將它們標記為已查看。要執行此操作，打開該共享文件的頁面縮略圖視圖，在頁面頂部點選選擇，選擇頁面，點擊標記為已查看。
追蹤協作者
要假定活動協作者的視圖，請在中間頂部點擊文件標題，然後點擊協作者的頭像。您將看到他們所看到的內容，包括他們的實時編輯。
在 Web 上共享文件（實驗性）
- 打開您想要分享的 Goodnotes 文件。
- 在導航欄中點擊共享圖標 > 分享鏈接。
- 啟用共享協作鏈接，等到鏈接創建成功。
-
從共享和導出菜單中點擊共享鏈接，並選擇一個應用程序，例如郵件或信息應用程序，如郵件，將鏈接發送給他人，或者點擊複製，手動粘貼在消息中。
提示：查看者仍然可以對共享文件發表評論。
請注意，此功能目前存在一些限制，這將不會顯示在 Web 上：
常見問題
Q: 我甚至無法打開共享協作鏈接。它快速地切換開啟和關閉。
A: 請確保您有足夠的iCloud 儲存空間，因為共享文件要占用這些空間。
Q: 別人能否實時看到我的更改？
A: 是的，您做出的更改完成後，其他人就可以實時看到，例如通過將手寫筆從屏幕上拿開。如果無法建立可靠連接，變更將通過 iCloud 同步。因此，共享文檔的所有者應該擁有足夠的 iCloud 儲存空間，以避免所有其他設備上可能彈出的同步錯誤信息。
Q: 我能直接邀請其他用戶參與嗎，例如通過電子郵件？
A: 目前這是不可能的。他們只能通過 URL 加入共享文件。
Q: 我可以控制其他人在共享文件中可以訪問的內容和擁有的權限嗎？
A: 目前這是不可能的。共享文件是公開的，任何有鏈接的人都可以在 Goodnotes 中打開和編輯。如果希望撤銷他人的訪問權限，請停用鏈接共享。
Q: 一個陌生人加入了我共享的文檔。我該怎麼辦？
A: 我們建議在“分享”下停用鏈接共享共享協作鏈接。您可以在分享設置中看到所有參與者。此列表中顯示的姓名與他們的 Apple ID 相關聯。
Q: 我離開了一個共享文件。如何再次加入？
A: 如果您離開了共享文件，只要它仍然由擁有者啟用，您可以通過相同的共享 URL 再次加入。