Goodnotes 針對 Android、Windows 和網頁版允許您建立可共享的 URL(僅限付費用戶使用)至文件,其他人可以使用這些 URL 與您一起訪問和編輯文件。您現在能夠與他人協作,共同處理同一文件並交換評論。
注意:免費用戶無法共享自己的文件。免費用戶可以接受但不能編輯由他人共享的文件。
共享文件
您可以通過啟用連結共享,與其他用戶共享文件。
共享文件是公開的,任何擁有連結的人都可以訪問該文件。您可以隨時禁用連結共享,這將撤銷對文件的訪問權限。我們建議只與信任的人共享連結。
啟用連結共享以協作
要啟用連結共享,請按照以下步驟操作:
- 打開您想要共享的文件。
- 點擊右上角的共享圖標。
- 共享 > 啟用可共享連結。
- 點擊複製連結將 URL 複製到剪貼板。然後,您可以將 URL 分享給他人以訪問此文件。
接受並打開共享文件
當其他人向您發送共享文件的連結時,在您的 Android 或 Windows 設備上打開該連結,文件將在瀏覽器中打開供查看。為了在 Goodnotes for Android 和 Windows 中處理共享文件,點擊 [...] > 在 Goodnotes 中打開以開啟應用並使用您的 Goodnotes 帳戶登入。
在庫視圖中,您會找到一個共享標籤,您或其他人共享的所有文件都會在這裡列出。這個集中位置確保您可以輕鬆訪問所有共享文件,實現高效協作和無縫導航。
提示:您可以在共享標籤中應用篩選器以獲得更集中的視圖。
禁用和管理訪問權限
如果您是共享文件的擁有者,您可以隨時禁用連結共享,這將撤銷所有已接受共享的參與者的訪問權限,該文件將不再通過 URL 訪問。要禁用連結共享,請按照以下步驟操作:
- 打開您想要禁用共享的文件。
- 點擊右上角的共享圖標。
- 共享 > 禁用可共享連結。
您可以隨時重新啟用可共享連結,文件將可以通過相同的 URL 再次訪問。
處理共享文件
默認情況下,您庫中的共享文件可通過共享標籤訪問。它們可以隨時通過相應的共享 URL 訪問(除非擁有者禁用了文件的可共享連結)。
重要提示:當共享文件的擁有者禁用可共享連結時,共享文件將從所有參與者的設備中刪除,並且不再可以通過 URL 訪問。如果您認為文件應該繼續共享,您可能需要聯繫擁有者。
離開共享文件
某些共享文件可能只需要您關注一次,或者您可能想從您的庫中刪除它們。在這種情況下,您可以離開共享文件:
- 從共享標籤中,點擊您想要離開的文件旁邊的箭頭。
- 點擊離開共享文件。
該文件將從您的所有設備中刪除。從擁有者處打開共享連結以再次加入文件。只要連結仍然啟用,您可以再次通過 URL 訪問它。
注意:本文已被機器翻譯以便於您閱讀。有關最準確和最新的信息,請閱讀英文版本。