Was gibt es Neues bei der Zusammenarbeit?
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Turbo-Synchronisierung für geteilte Dokumente
- Geteilte Dokumente synchronisieren Änderungen jetzt deutlich schneller als zuvor. Das bedeutet nahezu Echtzeit-Updates bei der Zusammenarbeit!
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Echtzeit-Zusammenarbeit
- Wenn Sie und andere am selben gemeinsamen Dokument arbeiten, sehen Sie deren Stiftstriche, Laserpointer und Lasso-Auswahlen, die sich sofort bewegen – gerade so, als wären Sie alle im selben Raum. Einzelheiten finden Sie unter Echtzeit-Zusammenarbeit in geteilten Dokumenten.
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Private Dokumentenfreigabe
- Sie können jetzt Ihre Dokumente sicher und privat teilen und genau auswählen, wer darauf zugreifen kann. Sie können nun mit bis zu 50 Personen gleichzeitig zusammenarbeiten – perfekt für Teams, Klassen oder Gruppenprojekte.
Turbo-Synchronisierung & Echtzeit-Zusammenarbeit
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Kein spezieller Schalter erforderlich!
- Turbo-Synchronisierung und Echtzeit-Zusammenarbeit werden automatisch aktiviert, wenn Sie das Dokument mit einem anderen Tester teilen und gemeinsam daran arbeiten.
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Gruppentests:
- Stellen Sie sicher, dass sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter die neueste Goodnotes-Version verwenden.
- Öffnen Sie dasselbe gemeinsame Dokument.
- Versuchen Sie beide, auf derselben Seite zu zeichnen – bemerken Sie, wie schnell Änderungen in der Ansicht aller synchronisiert werden! Außerdem sehen Sie Bearbeitungen live, einschließlich Stift-, Laser- und Lasso-Aktionen.
Was passiert, wenn ich die Verbindung verliere und offline arbeite?
Grundlegende Bearbeitungen funktionieren offline auf allen Geräten. KI-Funktionen und Echtzeit-Zusammenarbeit erfordern eine Internetverbindung. Wenn Sie wieder online sind, werden Ihre Dokumentänderungen synchronisiert und Sie können KI-Funktionen und Zusammenarbeit wieder nutzen.
Private Dokumentenfreigabe
Diese Funktion stellt sicher, dass nur diejenigen, die Sie einladen, auf Ihre geteilten Dokumente zugreifen können.
Ein Dokument privat teilen und akzeptieren
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten > Teilen & Exportieren.
- Schalten Sie den teilbaren Link aus, da Sie den Zugriff nur auf eingeladene Benutzer beschränken möchten.
- Geben Sie unter Mitarbeiter einladen eine gültige E-Mail-Adresse jedes Mitarbeiters ein und wählen Sie Einladen, um ihnen eine Einladung zur Arbeit am Dokument zu senden.
- Die Eingeladenen besuchen ihren jeweiligen einmaligen Link, der an ihre E-Mail-Adresse gesendet wurde. Sie werden zur Goodnotes-App weitergeleitet.
- Die Eingeladenen melden sich bei Goodnotes an, um auf das gemeinsame Dokument zuzugreifen.
Tipp: Alle Dokumente, die Sie teilen oder die andere mit Ihnen teilen, finden Sie im Tab Geteilt in der Bibliotheksansicht.
Zugriff verwalten
Als Dokumentenbesitzer können Sie sehen, wer Zugriff auf Ihre geteilten Dokumente hat, und den Zugriff verwalten:
- Öffnen Sie ein Dokument, das Sie teilen.
- Wählen Sie unter dem Abschnitt Personen mit Zugriff die Dropdown-Liste neben einem Mitarbeiter.
- Wählen Sie eine gewünschte Zugriffserlaubnis oder Aktion für den Mitarbeiter.
Ein geteiltes Dokument verlassen
Als Mitarbeiter können Sie ein geteiltes Dokument verlassen:
- Öffnen Sie das geteilte Dokument, das Sie verlassen möchten.
- Öffnen Sie das Menü Teilen & Exportieren > Geteiltes Dokument verlassen.
Sobald Sie es verlassen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf das Dokument, es sei denn, Sie werden vom Besitzer erneut eingeladen.
Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die englische Version.