Goodnotes AI für Meetings

Überblick

Goodnotes AI vereinfacht die Erstellung von Besprechungsnotizen in allen Phasen von Meetings:

Vor dem Meeting:
- Kalenderanbindung: Benachrichtigt Sie über Meetings und erstellt Notizbücher für bevorstehende Besprechungen
Während des Meetings:
- Live-Zusammenfassung: Bietet Echtzeit-Zusammenfassungen von Meetings, um sicherzustellen, dass keine Diskussionspunkte verpasst werden
Nach dem Meeting:
- Automatisierte Notizen: Erweitert manuell erfasste Notizen mit Transkriptionsinformationen, um teilbare getippte Dokumente zu erstellen

Kalenderanbindung

Die Kalenderanbindung hilft Ihnen, Ihren Meeting-Workflow zu optimieren durch:

Nahtlose Anzeige Ihrer Kalenderereignisse innerhalb der App.
Automatische Erstellung verknüpfter Dokumente für Ihre Meetings.
Zeitnahe Erinnerungen vor Terminen mit schnellem Zugriff auf die Notizfunktion.
Organisation Ihrer Meetingnotizen nach Ereignis und Datum für eine einfache Überprüfung.

Verbinden Sie Ihren Kalender

Öffnen Sie das Goodnotes-Menü (obere rechte Ecke der Bibliotheksansicht) > Integrationen > Google Kalender.
Wählen Sie Google Kalender verbinden.
Melden Sie sich bei Ihrem primären Kalenderkonto an und bestätigen Sie die Zugriffsgewährung.

Sie finden dann Ihre kommenden Termine in der linken Seitenleiste der Bibliotheksansicht.

Trennen Sie Ihren Kalender

Öffnen Sie das Mehr-Menü (…) in der Kalenderliste > Trennen.

Vor dem Meeting Notizen machen

Wählen Sie Eine neue Notiz für den Termin erstellen für das Ereignis im Kalenderbereich und wählen Sie einen Dokumenttyp.
Machen Sie Notizen im neu erstellten Notizbuch.

Tipps:

Das Notizbuch wird in einem Ordnerpfad Kalenderereignis > {Ereignisname} > {Ereignisname} {Datum} erstellt.
Wenn das Meeting beginnt, machen Sie Notizen dafür, indem Sie Die Notiz für den Termin öffnen für das Ereignis im Kalenderbereich wählen.

Andere Termine anzeigen

Wählen Sie Andere Termine anzeigen aus dem Kalenderbereich.
Wählen Sie ein Ereignis aus der Liste, um dessen Details anzuzeigen.
Wählen Sie Google Kalender öffnen, Eine neue Notiz für den Termin erstellen oder Die Notiz für den Termin öffnen.

Vergangene Meeting-Notizen finden

Sie können auf Ihre Meeting-Notizen auf verschiedene Weise zugreifen:

Finden Sie Notizen direkt vom entsprechenden Termineintrag in der Kalenderansicht.
Sehen Sie alle verknüpften Notizen gruppiert im Ordner Kalenderereignis > {Ereignisname}.
Durchsuchen Sie chronologisch, um Meetingnotizen für einen bestimmten Tag zu sehen.

Live-Zusammenfassung

Die Live-Meeting-Zusammenfassung erstellt strukturierte Echtzeit-Zusammenfassungen von Meetings und hilft Ihnen, fokussiert und informiert zu bleiben, auch beim Multitasking.

Es hilft Ihnen:

Aufgezeichnete Gespräche in organisierte Aufzählungspunkte umzuwandeln
Zusammenfassungen in Echtzeit zu sehen und sie sofort ohne Bearbeitung zu nutzen
Wichtige Punkte, Aufgaben und Zusagen zu überprüfen, die automatisch identifiziert und hervorgehoben werden.

Regionale Verfügbarkeit und unterstützte Sprachen

Verfügbare Regionen: alle Regionen außer Afghanistan, Belarus, Festlandchina, Hongkong, Iran, Nordkorea, Russland, Syrien, Ukraine und Venezuela.

Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch (Español), Französisch (Français), Italienisch (Italiano), Niederländisch (Nederlands), Portugiesisch (Português), Japanisch (日本語), Koreanisch (한국어), Chinesisch - Vereinfacht und Traditionell (中文简体, 繁體) und Thai (ไทย). Zusammenfassungen werden in derselben Sprache wie das Transkript generiert.

Echtzeit-Meeting-Zusammenfassung oder Transkript anzeigen

Öffnen Sie das Überlaufmenü > Audioaufnahme starten:
<
Wählen Sie die Registerkarte Zusammenfassung oder Transkript unten in der linken Seitenleiste:

Tipp: Wenn Sie einen Fehler in der Zusammenfassung bemerken, können Sie schnell Feedback geben oder Korrekturen vornehmen. Verwenden Sie die Daumen hoch/runter-Funktion, um die Genauigkeit der Zusammenfassung zu bewerten.

Navigieren durch Diskussionsthemen

Zu einem bestimmten Diskussionspunkt springen

Wenn keine Aufnahme läuft, klicken Sie auf einen Zeitstempel (z.B. "[3:10]") um:

Die entsprechende Audioaufnahme abzuspielen.
Das zugehörige Transkript in der Transkript-Registerkarte anzuzeigen.
Zur am meisten bearbeiteten Seite für diesen Abschnitt zu navigieren.

Sie können auch:

Eine Linie aus der Zusammenfassung oder dem Transkript auf die Seite ziehen.
Eine Transkript-Zeile lange gedrückt halten für weitere Aktionen.

Tipps & Tricks

Nutzen Sie die visuelle Zeitleiste, um den Fortschritt des Meetings zu sehen.
Wenn Sie das Meeting vorübergehend verlassen müssen, wird die Zusammenfassung weiter aktualisiert. Bei Ihrer Rückkehr können Sie die Zusammenfassung schnell durchsehen, um zu erfahren, was Sie verpasst haben; Sie müssen andere nicht um Updates bitten.
Bei schlechter Audioqualität achten Sie auf Benachrichtigungen über mögliche Ungenauigkeiten in der Zusammenfassung, die Sie bearbeiten können.
Bei vorübergehendem Verbindungsverlust setzen Sie Ihr Meeting fort, da die App automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Anschließend können Sie die betroffenen Abschnitte überprüfen.
Bei sich überschneidenden Sprechern zeigt die App an, ob Inhalte fehlen könnten. Bitten Sie bei Bedarf die Teilnehmer um Klarstellung.
Bei einem Sprachwechsel während des Meetings stellt die App übersetzte Zusammenfassungen bereit. Sie können zwischen Sprachansichten wechseln, um sowohl originale als auch übersetzte Inhalte zu sehen.
Bei technischen Problemen erholt sich die App automatisch und zeigt Lücken in der Aufnahme an. Bewahren Sie Ihre handschriftlichen Notizen als Backup auf - sie können helfen, Lücken in der KI-generierten Zusammenfassung zu füllen.
In einer lauten Umgebung zeigt die App an, welche Audioabschnitte betroffen sind, damit Sie diese überprüfen können. </aside>

Automatisierte Notizen

Automatisierte Notizen helfen Ihnen, sich auf die Teilnahme am Meeting zu konzentrieren, während Meetinginhalte automatisch erfasst und organisiert werden.

Regionale Verfügbarkeit und unterstützte Sprachen

Verfügbare Regionen: alle Regionen außer Afghanistan, Belarus, Festland China, Hongkong, Iran, Nordkorea, Russland, Syrien, Ukraine und Venezuela.

Unterstützte Sprachen: Englisch.

Meeting-Notizen generieren

Öffnen Sie zu Beginn Ihres Meetings ein reguläres Notizbuch oder Textdokument.
Öffnen Sie das Overflow-Menü > Audioaufnahme starten.
(Optional) Machen Sie während des Meetings Notizen, während die App aufnimmt
Stoppen Sie die Aufnahme, wenn das Meeting endet, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen (falls verfügbar):
- Notizen generieren: Lassen Sie die App auf Basis des Audiotranskripts ausgearbeitete Meeting-Notizen erstellen.
- Notizen verbessern (verfügbar, wenn Sie Schritt 3 durchgeführt haben): Lassen Sie die App Lücken in Ihren bestehenden Notizen mit Informationen aus dem Audiotranskript füllen.

Tipps & Tricks

Die maximal unterstützte Meeting-Länge beträgt 3 Stunden.
Die generierten Notizen erscheinen unter Ihren bestehenden Notizen, ohne Ihre Inhalte zu überschreiben.

Bewährte Praktiken

Starten Sie die Aufnahme zu Beginn des Meetings.
Machen Sie während der Diskussion kurze Notizen zu den wichtigsten Punkten.
Überprüfen Sie die generierten Notizen auf Genauigkeit, bevor Sie sie teilen. </aside>

Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Die genauesten und aktuellsten Informationen finden Sie in der englischen Version.