Goodnotes AI für Meetings

Goodnotes AI ist weltweit verfügbar, mit Ausnahme der folgenden Regionen:

• Afghanistan
• Belarus
• Iran
• Macau
• Nordkorea
• Russland
• Syrien
• Ukraine
• Venezuela

Übersicht

Goodnotes AI optimiert die Erstellung von Meeting-Notizen in allen Phasen eines Meetings:

1. Vor dem Meeting:
   • Kalenderverknüpfung: Benachrichtigt dich über Meetings und erstellt Notizbücher für bevorstehende Meetings
2. Während des Meetings:
   • Live-Zusammenfassung: Stellt Meeting-Zusammenfassungen in Echtzeit bereit, damit keine Diskussionspunkte übersehen werden
3. Nach dem Meeting:
   • Automatisierte Notizerstellung: Ergänzt manuell erfasste Notizen um Informationen aus dem Transkript und erstellt teilbare getippte Dokumente

Kalenderverknüpfung

Die Kalenderverknüpfung hilft dir, deinen Meeting-Workflow zu optimieren, indem sie:

• deine Kalendertermine nahtlos in der App anzeigt.
• automatisch verknüpfte Dokumente für deine Meetings erstellt.
• rechtzeitig vor dem Termin Erinnerungen mit schnellem Zugriff auf die Notizerstellung sendet.
• deine Meeting-Notizen nach Termin und Datum organisiert, damit du sie einfach überprüfen kannst.

Siehe Kalender mit Goodnotes verbinden.

Live-Zusammenfassung

Die Live-Meeting-Zusammenfassung erstellt strukturierte Zusammenfassungen von Meetings in Echtzeit und hilft dir, auch beim Erledigen mehrerer Aufgaben konzentriert und informiert zu bleiben.

Sie hilft dir:

• aufgezeichnete Gespräche in übersichtliche Aufzählungspunkte umzuwandeln
• Zusammenfassungen in Echtzeit aktualisiert zu sehen und sie sofort ohne Bearbeitung zu verwenden
• wichtige Punkte, Aufgaben und Verpflichtungen zu überprüfen, die automatisch erkannt und hervorgehoben werden.

Regionale Verfügbarkeit

Verfügbare Regionen: alle Regionen mit Ausnahme von Afghanistan, Belarus, Festlandchina, Hongkong, Iran, Nordkorea, Russland, Syrien, Ukraine und Venezuela.

Echtzeit-Meeting-Zusammenfassung oder Transkript anzeigen

1. Öffne das Überlaufmenü > Audioaufnahme starten:

   

2. Wähle unten in der linken Seitenleiste die Registerkarte Zusammenfassung oder Transkript aus:
   

Tipp: Wenn dir ein Fehler in der Zusammenfassung auffällt, kannst du schnell Feedback oder Korrekturen senden. Verwende die Funktion „Daumen hoch/runter“, um die Genauigkeit der Zusammenfassung zu bewerten.

Diskussionsthemen navigieren

Zu einem bestimmten Diskussionspunkt springen

Wenn keine Aufnahme läuft, kannst du auf einen Zeitstempel (z. B. „[3:10]“) klicken, um:

• das entsprechende Audio abzuspielen.
• das zugehörige Transkript in der Registerkarte „Transkript“ anzuzeigen.
• zur am häufigsten bearbeiteten Seite für diesen Abschnitt zu navigieren.

Du kannst auch:

• eine Zeile aus der Registerkarte „Zusammenfassung“ oder „Transkript“ auf die Seite ziehen.
• eine Transkriptzeile gedrückt halten, um weitere Aktionen dafür anzuzeigen.

Tipps und Tricks

• Verwende die visuelle Zeitleiste, um den Fortschritt des Meetings zu sehen.
• Wenn du das Meeting vorübergehend verlassen musst, wird die Zusammenfassung weiterhin aktualisiert. Wenn du zurückkehrst, kannst du die Zusammenfassung schnell überfliegen, um nachzuholen, was du verpasst hast. Du musst andere nicht für Updates unterbrechen.
• Wenn die Audioqualität schlecht ist, achte auf Benachrichtigungen über mögliche Ungenauigkeiten in der Zusammenfassung, die du bearbeiten kannst.
• Bei einem vorübergehenden Verbindungsverlust kannst du das Meeting fortsetzen, da die App automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Anschließend kannst du alle betroffenen Abschnitte überprüfen.
• Bei gleichzeitig sprechenden Personen weist die App darauf hin, wenn Inhalte möglicherweise fehlen. Bitte die Meeting-Teilnehmenden bei Bedarf um Klärung.
• Bei einem Sprachwechsel während des Meetings stellt die App übersetzte Zusammenfassungen bereit. Du kannst zwischen den Sprachansichten wechseln, um sowohl die ursprünglichen als auch die übersetzten Inhalte zu sehen.
• Bei einem technischen Fehler stellt die App die Aufnahme automatisch wieder her und weist auf Lücken in der Aufzeichnung hin. Bewahre deine handschriftlichen Notizen während technischer Probleme als Backup auf – sie können dabei helfen, Lücken in der von der KI erstellten Zusammenfassung zu schließen.
• In einer lauten Umgebung weist die App darauf hin, welche Audiosegmente betroffen sind, damit du sie überprüfen kannst. </aside>

Automatisierte Notizerstellung

Die automatisierte Notizerstellung hilft dir, dich auf die Teilnahme am Meeting zu konzentrieren, während Meeting-Inhalte automatisch erfasst und organisiert werden.

Regionale Verfügbarkeit

Verfügbare Regionen: alle Regionen mit Ausnahme von Afghanistan, Belarus, Festlandchina, Hongkong, Iran, Nordkorea, Russland, Syrien, Ukraine und Venezuela.

Meeting-Notizen erstellen

1. Öffne zu Beginn deines Meetings ein reguläres Notizbuch oder Textdokument.
2. Öffne das Überlaufmenü > Audioaufnahme starten.
3. (Optional) Mache während des Meetings Notizen, während die App aufnimmt
4. Beende die Aufnahme, wenn das Meeting endet, und wähle anschließend eine der folgenden Optionen (falls verfügbar):
   • Notizen erstellen: Lass die App auf Grundlage des Audiotranskripts übersichtliche Meeting-Notizen erstellen.
     
   • Notizen ergänzen (verfügbar, wenn du Schritt 3 ausgeführt hast): Lass die App mithilfe von Informationen aus dem Audiotranskript Lücken in deinen vorhandenen Notizen schließen.

Tipps und Tricks

• Die maximal unterstützte Meetingdauer beträgt 3 Stunden.
• Die erstellten Notizen werden unter deinen vorhandenen Notizen angezeigt, ohne Inhalte zu überschreiben.

Bewährte Methoden

• Starte die Aufnahme zu Beginn des Meetings.
• Mache während der Diskussion kurze Notizen zu wichtigen Punkten.
• Überprüfe die erstellten Notizen auf ihre Richtigkeit, bevor du sie teilst. </aside>