Goodnotes für Android, Windows und Web ermöglicht es Ihnen, teilbare URLs zu erstellen (nur für zahlende Nutzer verfügbar), damit andere auf Ihre Dokumente zugreifen und gemeinsam mit Ihnen bearbeiten können. Sie können jetzt mit anderen zusammenarbeiten, um an demselben Dokument zu arbeiten und Kommentare auszutauschen.
Hinweis: Kostenlose Nutzer können ihre eigenen Dokumente nicht teilen. Kostenlose Nutzer können Dokumente, die von anderen geteilt wurden, akzeptieren, aber nicht bearbeiten.
Ein Dokument teilen
Sie können ein Dokument mit anderen Benutzern teilen, indem Sie die Link-Freigabe aktivieren.
Ein geteiltes Dokument ist öffentlich und jeder mit dem Link kann auf das Dokument zugreifen. Sie können die Link-Freigabe jederzeit deaktivieren, wodurch der Zugriff auf das Dokument widerrufen wird. Wir empfehlen, Links nur mit vertrauenswürdigen Personen zu teilen.
Link-Freigabe zur Zusammenarbeit aktivieren
Um die Link-Freigabe zu aktivieren, folgen Sie den Schritten unten:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten.
- Tippen Sie auf das Teilen-Symbol oben rechts.
- Teilen > Link-Freigabe aktivieren.
- Tippen Sie auf Link kopieren, um die URL in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Anschließend können Sie die URL mit anderen teilen, damit diese auf das Dokument zugreifen können.
Geteilte Dokumente akzeptieren und öffnen
Wenn Ihnen jemand einen Link zu einem geteilten Dokument sendet, öffnen Sie den Link von Ihrem Android- oder Windows-Gerät aus und das Dokument wird in Ihrem Browser zur Ansicht geöffnet. Um an dem geteilten Dokument in Goodnotes für Android und Windows zu arbeiten, tippen Sie auf [...] > In Goodnotes öffnen, um die App zu öffnen und melden Sie sich mit Ihrem Goodnotes-Konto an.
In der Bibliotheksansicht finden Sie einen Geteilt-Tab, in dem alle von Ihnen oder anderen geteilten Dokumente übersichtlich aufgelistet sind. Dieser zentrale Ort gewährleistet einen einfachen Zugriff auf alle Ihre geteilten Dokumente und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und nahtlose Navigation.
Tipp: Sie können im Geteilt-Tab Filter anwenden, um eine fokussiertere Ansicht zu erhalten.
Zugriff deaktivieren und verwalten
Wenn Sie der Eigentümer eines geteilten Dokuments sind, können Sie die Link-Freigabe jederzeit deaktivieren, wodurch der Zugriff für alle Teilnehmer, die die Freigabe bereits akzeptiert haben, widerrufen wird, und das Dokument über die URL nicht mehr zugänglich ist. Um die Link-Freigabe zu deaktivieren, folgen Sie den Schritten unten:
- Öffnen Sie das Dokument, für das Sie die Freigabe deaktivieren möchten.
- Tippen Sie auf das Teilen-Symbol oben rechts.
- Teilen > Link-Freigabe deaktivieren.
Sie können die Link-Freigabe jederzeit wieder aktivieren, und das Dokument wird über dieselbe URL wieder zugänglich sein.
Mit geteilten Dokumenten arbeiten
Standardmäßig sind geteilte Dokumente in Ihrer Bibliothek über den Geteilt-Tab zugänglich. Sie können jederzeit über die jeweiligen freigegebenen URLs darauf zugreifen (es sei denn, der Eigentümer hat die Link-Freigabe für die Dokumente deaktiviert).
Wichtig: Wenn der Eigentümer eines geteilten Dokuments die Link-Freigabe deaktiviert, wird das geteilte Dokument von allen Geräten der Teilnehmer entfernt und ist über die URL nicht mehr zugänglich. Sie müssen möglicherweise den Eigentümer kontaktieren, falls Sie der Meinung sind, dass das Dokument weiterhin geteilt bleiben sollte.
Ein geteiltes Dokument verlassen
Einige geteilte Dokumente benötigen Ihre Aufmerksamkeit nur einmal, oder vielleicht möchten Sie sie aus Ihrer Bibliothek entfernen. In beiden Fällen können Sie ein geteiltes Dokument verlassen:
- Tippen Sie im Geteilt-Tab auf den Pfeil neben dem Dokument, das Sie verlassen möchten.
- Tippen Sie auf Geteiltes Dokument verlassen.
Das Dokument wird von allen Ihren Geräten entfernt. Öffnen Sie den freigegebenen Link vom Eigentümer, um dem Dokument wieder beizutreten. Sie können wieder darauf zugreifen, solange es noch aktiviert ist.
Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Die genauesten und aktuellsten Informationen finden Sie in der englischen Version.