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フォルダと書類の整理

Apple:手順はデバイスによって若干異なります。iPadでは、四角が4つ並んだボタンをタップしてオプションにアクセスします。Macでは、このボタンは使用できません。代わりに、書類またはフォルダのファイル名をタップしてメニューにアクセスします。

フォルダの作成

Goodnotesの書類ビューでフォルダを作成して、ノートを整理しましょう。手順は以下の通りです：

  1. 書類ライブラリで、青い「+ 新規」ボタンをタップし、「フォルダ」を選択します。
  2. フォルダの名前を入力します。また、カラーを選択したり、アイコンを追加してカスタマイズすることもできます。
  3. 「完了」をタップして確定します。

新しいフォルダが書類ビューに表示され、ノートを整理する準備が整います。

書類またはフォルダを別のフォルダに移動する

フォルダを簡単に移動して、書類ビューを整理できます。お使いのデバイスに応じて以下の手順に従ってください。

項目の選択

  1. 書類ライブラリで、四角が4つ並んだボタンをタップし、「項目を選択」をタップします。
  2. 移動したいフォルダを選択し、画面上部の「移動」をタップします。
  3. 移動先を選択し、「移動...」をタップして確定します。

ドラッグ&ドロップ

  1. 書類またはファイルを1秒間選択して長押しします。
  2. 長押ししたまま、ファイルを目的のフォルダにドラッグし、離して移動を完了します。

フォルダのカスタマイズ

フォルダをカスタマイズして、ライブラリ内で見つけやすくすることができます。

フォルダのカラーまたはアイコンを変更する

  1. ライブラリで、カスタマイズしたいフォルダを見つけます。
  2. フォルダメニューを開きます：
    • グリッドビューでは、フォルダ名の横にある「下」矢印をタップまたはクリックします。
    • リストビューでは、フォルダ名の右側にある項目のメニューを開きます。
  3. 「カラー」または「アイコン」を選択します。
  4. フォルダの新しいカラーやアイコンを選択します。
    color picking.gif

フォルダ名の変更

書類ビューを整理するために、いつでもフォルダ名を変更できます。

  1. ライブラリで、フォルダメニュー（フォルダアクションで使用するのと同じメニュー）を開きます。
  2. フォルダ名を選択します。
  3. 新しいフォルダ名を入力し、画面上の任意の場所をタップして確定します

書類とフォルダの表示と並べ替え

Goodnotesでは、書類ビューの表示方法を調整して、項目をより早く見つけることができます。

ビューの切り替え（グリッドまたはリスト）

  • 書類ビューを開き、四角が4つ並んだボタンをタップして、グリッドビューとリストビューを切り替えます。

項目のフィルタリングまたは並べ替え

  1. 書類ライブラリで、青い線が3本並んだボタンをタップして、フィルターメニューにアクセスします。
  2. 書類またはフォルダを選択すると、ライブラリは選択に応じて自動的にソートされます。

項目を検索する

  • 検索ボックスを使用して項目名の一部を入力し、一致する書類やフォルダにジャンプします。

フォルダの書き出し

Goodnotes外でコピーが必要な場合、書類ビューからフォルダを書き出すことができます。

単一のフォルダを書き出す

  1. 書類ビューで、フォルダ名をタップ > 書き出しを選択します。
  2. 希望するファイル形式（PDF、画像、またはGoodnotes）を選択します。
  3. （オプション）書き出す前に、ファイル名を変更したり、ページの背景、注釈、付箋を含めるかどうかを選択できます。
  4. 書き出しをタップして確定します。

複数の項目を書き出す（フォルダを含む）

  1. 書類ビューで、書き出したいフォルダと書類を選択します。
  2. 書き出しをタップします。
  3. 書き出し設定と保存先を選択し、確定します。

フォルダの削除

フォルダを削除すると、ゴミ箱に移動されるため、必要に応じて復元できます。

単一のフォルダを削除する

  1. 書類ビューで、フォルダ名をタップします。
  2. ゴミ箱に移動を選択します。

複数の項目を削除する

  1. 書類ビューで、削除したいフォルダと書類を選択します。
  2. ゴミ箱を選択します。

削除した項目を復元する

  1. 右上隅のGoodnotesメニューをタップ > ゴミ箱を選択します。
  2. 選択をタップし、フォルダと書類を選択 > 復元を押して確定します。
  3. 復元したすべての項目が書類ビューで利用できるようになります。

整理のヒント

  • フォルダを「仮想本棚」のように使用します。クラス、プロジェクト、またはトピック別に項目をグループ化すると、すばやく閲覧できます。
  • 大きなカテゴリにはサブフォルダを作成します。例：「仕事」→「会議」「プロジェクト」「参考資料」
  • 色とアイコンを一貫して使用します。例えば、学校用に1つの色、個人用に別の色、目的を示すアイコンを使用します。
  • フォルダに明確で一貫した名前を付けます。命名規則を決めて守りましょう（例：2026 - プロジェクト名）。
  • 頻繁に使用する書類をお気に入りにします。重要な項目にスターを付けて、アクセスしやすくします。
  • ライブラリが大きくなったら検索を使用します。部分的な名前でも、必要なものを素早く見つけることができます。
  • 優先順位が変わったら項目を移動します。移動を使用して、プロジェクトの進展に応じて関連する書類をまとめておきます。

注：この記事は、お客様の便宜を図るために機械翻訳されています。最も正確で最新の情報については、英語版をご覧ください。