あなたのライブラリ内の機密文書をパスワード保護でロックして、プライバシーとセキュリティを確保することができます。これは共有iPadを使用している場合や、機密情報を含む業務文書がある場合に使用すると便利なツールです。
既知の制限事項
- すべての文書に単一のパスワードを使用します。
- 現在、フォルダをロックすることはできません。
- ロックされた文書を共同作業のために共有することはできません。共有しようとすると、最初にロックを解除するように求められます。
- パスワードは現在のGoodnotesアカウントに紐づけられています。つまり、アカウントを削除する前に、ロックされた文書がないことを確認してください。そうしないと、再度Goodnotesにログインした場合、新しいGoodnotesアカウントが作成され、ロックされた文書へのアクセスが失われます。
パスワード保護の設定
パスワード保護は、あなたが設定した共通パスワードを使用して、選択したノートブックとホワイトボードをロックします。一度ロックすると、あなたのパスワードまたはFace ID/Touch IDなしでは誰も読んだり編集したりすることはできません。ノートブックやホワイトボードをロックする前に、まずロックするすべてのノートブックやホワイトボードで使用するパスワードを作成する必要があります。
パスワードは複数の方法で設定できます：
- 文書表示画面で：右上隅の「...」メニューをタップ > ロックを追加を選択 > パスワードを作成して確認します。
- ライブラリ表示画面で：文書名をタップしてさらにオプションを表示 > ロックを追加を選択 > パスワードを作成して確認します。
- Goodnotesの設定で：ライブラリ表示画面の右上隅にあるGoodnotesメニューに移動 > 文書プライバシー > パスワード保護の設定 > パスワードを作成します。
パスワードを設定する際、正しく入力されていることを確認するために新しいパスワードを2回入力するよう求められます。ここでパスワードヒントを設定することができます。これはパスワードを思い出すのに苦労している場合に表示されます。
また、お使いのデバイスで利用可能な機能に応じて、Face IDまたはTouch IDを使用するかどうかも尋ねられます。パスワード保護は共通パスワードを使用するため、一度設定すると、ロックされたすべての文書は同じパスワードで開くことができます。個々の文書に独自のパスワードを設定することはできません。設定後は、パスワード保護設定でいつでもパスワードを変更したり、Face ID/Touch IDのオン/オフを切り替えたり、パスワードを削除したりすることができます。
注意：パスワードを削除すると、ロックされたすべての文書のロックが解除されます。
パスワード保護の使用方法
ノートブックのロック
文書のロックは簡単で、パスワードを設定した後、次の2つの方法のいずれかで行うことができます：
- 文書表示画面で：右上隅の「...」メニューをタップ > ロックを追加を選択 > パスワードを入力
- ライブラリ表示画面で：文書名をタップしてさらにオプションを表示 > ロックを追加を選択 > パスワードを入力
ロックされたノートブックやホワイトボードの使用
ロックされたノートブックやホワイトボードを読んだり編集したりするには、まずそれらのロックを解除する必要があります。これは迅速かつ簡単に、次の方法で行うことができます：
- ライブラリ表示画面から文書をタップして開きます。
- 有効になっている場合はFace ID/Touch ID、またはパスワードの入力を求められます。
- パスワードが3回誤って入力された場合、4回目の試行でヒントが表示されます。
成功すると、文書は通常通り開き、アプリを離れるかデバイスをロックしてから2分後に再びロックされます。開いているタブ間を移動する場合、ノートブックとホワイトボードはロック解除されたままになります。
パスワード保護の削除
特定の文書のパスワード保護を削除することは、ロックを追加するのと同じくらい簡単で、次の2つの方法のいずれかで行うことができます：
- 文書表示画面で：右上隅の「...」メニューをタップ > ロックを削除を選択 > パスワードを入力
- ライブラリ表示画面で：文書名をタップしてさらにオプションを表示 > ロックを削除を選択 > パスワードを入力
ロックされたノートブックやホワイトボードのエクスポートと共有
エクスポート
ノートブック
パスワード保護を設定したノートブックとホワイトボードはエクスポートする際にパスワード入力が必要になります。ドキュメントのパスワードロックはGoodnotes独自の機能であり、エクスポート後はどのエクスポート形式でもロックは保持されません。
共同作業のための共有
ロックされたドキュメントを共同作業のために共有するには、まずドキュメントからパスワード保護を解除する必要があります。ロックされているノートブックやホワイトボードを共有する場合、このロックを解除するように指示され、そのためにパスワードを入力する必要があります。
パスワード保護されたノートブックのバックアップ
iCloud
パスワード保護は、iCloud同期を使用する場合、iOSでGoodnotesを実行しているすべてのデバイスでノートをロックした状態に保ちます。共通パスワードもすべてのデバイスで同じままになります。
自動バックアップ
自動バックアップを使用してドキュメントを安全に保つ場合、ロックされたドキュメントはバックアップされないことに注意してください。したがって、これらのドキュメントをオンラインで安全に保つにはiCloudを使用するか、エクスポートして安全な場所に保存する必要があります。
GoodNotes 5、Android、WindowsおよびWeb
パスワード保護はiOS版Goodnotesのみの機能です。つまり、パスワード保護が設定されたドキュメントは、ロックされた状態でこれらの他のプラットフォームに転送することはできません。
GoodNotes 5にダウングレードする場合は、ダウングレードを実行する前にライブラリ全体からパスワードロックを解除するよう指示されます。
その他の質問については、パスワード保護 - よくある質問をご覧ください。
注：この記事はあなたの便宜のために機械翻訳されています。最も正確で最新の情報については、英語版をお読みください。