Improved Collaboration

มีอะไรใหม่ในการทำงานร่วมกัน?

• การซิงค์เทอร์โบสำหรับเอกสารที่แชร์
  • เอกสารที่แชร์ตอนนี้ซิงค์การเปลี่ยนแปลงได้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัดกว่าเดิม นั่นหมายถึงการอัพเดทแบบเกือบเรียลไทม์เมื่อทำงานร่วมกัน!
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
  • เมื่อคุณและผู้อื่นกำลังทำงานในเอกสารที่แชร์เดียวกัน คุณจะเห็นการลากปากกา เลเซอร์พอยน์เตอร์ และการเลือกแบบลาสโซของพวกเขาเคลื่อนไหวรอบๆ ในทันที—ราวกับว่าทุกคนอยู่ในห้องเดียวกัน สำหรับรายละเอียด ดูที่ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในเอกสารที่แชร์
• การแชร์เอกสารแบบส่วนตัว
  • ตอนนี้คุณสามารถแชร์เอกสารของคุณได้อย่างปลอดภัยและเป็นส่วนตัว โดยเลือกได้อย่างแม่นยำว่าใครจะเข้าถึงเอกสารได้ ตอนนี้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้คนได้ถึง 50 คนในครั้งเดียว—เหมาะสำหรับทีม ชั้นเรียน หรือโครงการกลุ่ม

การซิงค์เทอร์โบ & การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

• ไม่จำเป็นต้องเปิดสวิตช์พิเศษ!
  • การซิงค์เทอร์โบและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแชร์เอกสารกับผู้ทดสอบรายอื่นและเริ่มทำงานร่วมกัน
• การทดสอบกลุ่ม:
  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งคุณและผู้ร่วมงานของคุณใช้ Goodnotes เวอร์ชันล่าสุด
  2. เปิดเอกสารที่แชร์เดียวกัน
  3. แต่ละคนลองวาดบนหน้าเดียวกัน —สังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงซิงค์ไปยังมุมมองของทุกคนเร็วแค่ไหน! นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแก้ไขแบบสด รวมถึงการใช้ปากกา เลเซอร์ และการใช้ลาสโซ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันขาดการเชื่อมต่อและทำงานแบบออฟไลน์?

การแก้ไขพื้นฐานทำงานแบบออฟไลน์ได้บนอุปกรณ์ทุกเครื่อง ฟีเจอร์ AI และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เมื่อคุณกลับมาออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณจะถูกซิงค์และคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ AI และการทำงานร่วมกันได้อีกครั้ง

การแชร์เอกสารแบบส่วนตัว

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ที่คุณเชิญเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงเอกสารที่แชร์ของคุณได้

แชร์และยอมรับเอกสารแบบส่วนตัว

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์ > แชร์และส่งออก
2. ปิดลิงก์ที่แชร์ได้ เนื่องจากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น
3. ภายใต้เชิญผู้ร่วมงาน ใส่ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องของผู้ร่วมงานแต่ละคนและเลือก เชิญ เพื่อส่งคำเชิญให้พวกเขาทำงานบนเอกสาร
   
4. ผู้รับเชิญเข้าชมลิงก์ใช้ครั้งเดียวที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลของพวกเขา พวกเขาจะถูกนำไปที่แอพ Goodnotes
5. ผู้รับเชิญเข้าสู่ระบบ Goodnotes เพื่อเข้าถึงเอกสารที่แชร์

เคล็ดลับ: เอกสารทั้งหมดที่คุณแชร์หรือที่ผู้อื่นแชร์กับคุณสามารถพบได้ในแท็บ "แชร์" ในมุมมองไลบรารี

จัดการการเข้าถึง

ในฐานะเจ้าของเอกสาร คุณสามารถดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่แชร์ของคุณและจัดการการเข้าถึงได้:

1. เปิดเอกสารที่คุณกำลังแชร์
2. ภายใต้ส่วน บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง เลือกรายการแบบเลื่อนลงถัดจากผู้ร่วมงาน
3. เลือกสิทธิ์การเข้าถึงหรือการดำเนินการที่ต้องการสำหรับผู้ร่วมงาน

ออกจากเอกสารที่แชร์

ในฐานะผู้ร่วมงาน คุณสามารถออกจากเอกสารที่แชร์ได้:

1. เปิดเอกสารที่แชร์ที่คุณต้องการออก
2. เปิดเมนูแชร์และส่งออก > ออกจากเอกสารที่แชร์
   

เมื่อคุณออกแล้ว คุณจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารอีกต่อไป เว้นแต่คุณจะได้รับเชิญใหม่จากเจ้าของ

หมายเหตุ: บทความนี้ได้รับการแปลด้วยเครื่องเพื่ออำนวยความสะดวกให้คุณ สำหรับข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันที่สุด โปรดอ่าน ฉบับภาษาอังกฤษ