Apple: ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ บน iPad แตะปุ่มสี่เหลี่ยมสี่ช่องเพื่อเข้าถึงตัวเลือกของคุณ บน Mac ปุ่มนี้ไม่สามารถใช้งานได้ - แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ให้แตะชื่อไฟล์ของเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเข้าถึงเมนู
การสร้างโฟลเดอร์
จัดระเบียบบันทึกของคุณโดยการสร้างโฟลเดอร์ในมุมมองเอกสาร Goodnotes ของคุณ วิธีการดังนี้:
- ในไลบรารีเอกสาร แตะปุ่ม+ สร้างใหม่สีน้ำเงินและเลือกโฟลเดอร์
- ใส่ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ของคุณ คุณยังสามารถเลือกสีและเพิ่มไอคอนเพื่อปรับแต่งได้
- แตะเสร็จสิ้นเพื่อยืนยัน
โฟลเดอร์ใหม่ของคุณจะปรากฏในมุมมองเอกสาร พร้อมสำหรับคุณในการจัดระเบียบบันทึกของคุณ
การย้ายเอกสารหรือโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์อื่น
คุณสามารถย้ายโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้มุมมองเอกสารของคุณเป็นระเบียบ ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับอุปกรณ์ของคุณ
การเลือกรายการ
- ในไลบรารีเอกสาร แตะปุ่มสี่เหลี่ยมสี่ช่องและแตะเลือกรายการ
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้าย จากนั้นแตะ 'ย้าย' ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกปลายทางของคุณและแตะ 'ย้ายไปที่...' เพื่อยืนยัน
ลากและวาง
- เลือกและกดค้างเอกสารหรือไฟล์เป็นเวลา 1 วินาที
- กดค้างต่อไปและลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการและปล่อยเพื่อทำการย้ายให้เสร็จสมบูรณ์
การปรับแต่งโฟลเดอร์
คุณสามารถปรับแต่งโฟลเดอร์ให้เป็นส่วนตัวเพื่อให้ง่ายต่อการมองเห็นในไลบรารีของคุณ
เปลี่ยนสีหรือไอคอนของโฟลเดอร์
- ในไลบรารี ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปรับแต่ง
- เปิดเมนูโฟลเดอร์:
- ในมุมมองตาราง แตะหรือคลิกลูกศรลงถัดจากชื่อโฟลเดอร์
- ในมุมมองรายการ เปิดเมนูรายการทางด้านขวาของชื่อโฟลเดอร์
- เลือกสีหรือไอคอน
- เลือกสีและหรือไอคอนใหม่สำหรับโฟลเดอร์
การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ได้ตลอดเวลาเพื่อให้มุมมองเอกสารของคุณเป็นระเบียบ
- ในไลบรารี เปิดเมนูโฟลเดอร์ (เมนูเดียวกับที่ใช้สำหรับการดำเนินการกับโฟลเดอร์)
- เลือกชื่อของโฟลเดอร์
- ใส่ชื่อโฟลเดอร์ใหม่และแตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอเพื่อยืนยัน
การดูและจัดเรียงเอกสารและโฟลเดอร์ของคุณ
Goodnotes ให้คุณปรับวิธีการแสดงมุมมองเอกสารของคุณเพื่อให้คุณค้นหารายการได้เร็วขึ้น
สลับมุมมอง (ตารางหรือรายการ)
- เปิดมุมมองเอกสารและแตะปุ่มสี่เหลี่ยมสี่ช่องเพื่อสลับระหว่างมุมมองตารางและมุมมองรายการ
กรองหรือจัดเรียงรายการ
- ในไลบรารีเอกสาร แตะปุ่ม 3 เส้นสีน้ำเงินเพื่อเข้าถึงเมนูกรอง
- เลือก เอกสาร หรือ โฟลเดอร์ และไลบรารีจะเรียงลำดับโดยอัตโนมัติตามที่คุณเลือก
ค้นหารายการ
- ใช้ช่องค้นหาเพื่อพิมพ์ส่วนหนึ่งของชื่อรายการและข้ามไปยังเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่ตรงกัน
ส่งออกโฟลเดอร์
คุณสามารถส่งออกโฟลเดอร์จากมุมมองเอกสารเมื่อคุณต้องการสำเนาภายนอก Goodnotes
ส่งออกโฟลเดอร์เดียว
- ในมุมมองเอกสาร แตะชื่อโฟลเดอร์ > เลือก ส่งออก
- เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการ (PDF, รูปภาพ หรือ Goodnotes)
- (ไม่บังคับ) คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และเลือกที่จะรวมพื้นหลังหน้า คำอธิบายประกอบ หรือโน้ตกาวก่อนส่งออก
- แตะ ส่งออก เพื่อยืนยัน
ส่งออกหลายรายการ (รวมโฟลเดอร์)
- ในมุมมองเอกสาร เลือกโฟลเดอร์และเอกสารที่คุณต้องการส่งออก
- แตะ ส่งออก
- เลือกการตั้งค่าการส่งออกและปลายทาง จากนั้นยืนยัน
ลบโฟลเดอร์
เมื่อคุณลบโฟลเดอร์ จะถูกย้ายไปยังถังขยะเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้หากจำเป็น
ลบโฟลเดอร์เดียว
- ในมุมมองเอกสาร แตะชื่อโฟลเดอร์
- เลือก ย้ายไปถังขยะ
ลบหลายรายการ
- ในมุมมองเอกสาร เลือกโฟลเดอร์และเอกสารที่คุณต้องการลบ
- เลือก ถังขยะ
กู้คืนรายการที่ลบ
- แตะเมนู Goodnotes ที่มุมบนขวา > เลือก ถังขยะ
- แตะ เลือก และเลือกโฟลเดอร์และเอกสารที่คุณต้องการ > กด กู้คืน เพื่อยืนยัน
- รายการทั้งหมดที่คุณกู้คืนจะพร้อมใช้งานในมุมมองเอกสารแล้ว
เคลับลับในการจัดระเบียบ
- ใช้โฟลเดอร์เหมือน "ชั้นหนังสือเสมือน" จัดกลุ่มรายการตามชั้นเรียน โครงการ หรือหัวข้อเพื่อให้คุณเรียกดูได้อย่างรวดเร็ว
- สร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับหมวดหมู่ขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น: "งาน" → "การประชุม" "โครงการ" "อ้างอิง"
- ใช้สีและไอคอนอย่างสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น สีหนึ่งสำหรับโรงเรียน อีกสีสำหรับส่วนตัว และไอคอนเพื่อระบุวัตถุประสงค์
-
ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้ชัดเจนและสม่ำเสมอ เลือกหลักเกณฑ์และยึดถือมัน (ตัวอย่างเช่น:
2026 - ชื่อโครงการ) - ทำรายการโปรดเอกสารที่ใช้บ่อย ทำเครื่องหมายรายการสำคัญด้วย ดาว เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
- ใช้การค้นหาเมื่อไลบรารีของคุณเติบโต ชื่อบางส่วนมักจะเพียงพอที่จะหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- ย้ายรายการเมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง ใช้ ย้าย เพื่อรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันเมื่อโครงการพัฒนา
หมายเหตุ: บทความนี้ได้รับการแปลด้วยเครื่องเพื่ออำนวยความสะดวกแก่คุณ สำหรับข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันที่สุด โปรดอ่านเวอร์ชันภาษาอังกฤษ