协作功能有哪些新变化?
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共享文档的快速同步
- 共享文档现在同步变化的速度明显比以前更快。这意味着在协作时几乎实时更新!
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实时协作
- 当您和其他人在同一个共享文档上工作时,您将看到他们的笔画、激光指针和套索选择即时移动——就像大家都在同一个房间一样。详情请参阅共享文档中的实时协作。
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私人文档共享
- 您现在可以安全私密地共享文档,准确选择谁可以访问它们。您现在可以与多达50人同时协作——非常适合团队、课堂或小组项目。
快速同步和实时协作
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无需特殊开关!
- 当您与其他测试人员共享文档并开始一起工作时,快速同步和实时协作会自动启动。
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小组测试:
- 确保您和您的协作者都使用最新版本的Goodnotes。
- 打开同一个共享文档。
- 每个人尝试在同一页面上绘图——注意变化同步到每个人视图的速度有多快!此外,您将实时看到编辑,包括笔、激光和套索操作。
如果我失去连接并离线工作会怎样?
基本编辑功能在所有设备上都可以离线工作。AI功能和实时协作需要互联网连接。当您重新上线时,您的文档更改将被同步,您可以再次使用AI功能和协作。
私人文档共享
此功能确保只有您邀请的人才能访问您的共享文档。
私密共享和接受文档
- 打开您想要共享的文档 > 共享和导出。
- 关闭可共享链接,因为您希望仅限受邀用户访问。
- 在邀请协作者下,输入每个协作者的有效电子邮件地址,并选择邀请向他们发送在文档上工作的邀请。
- 被邀请者访问发送到他们电子邮件地址的一次性链接。他们将被带到Goodnotes应用。
- 被邀请者登录Goodnotes以访问共享文档。
提示:您共享的所有文档或其他人与您共享的文档都可以在库视图的共享标签中找到。
管理访问权限
作为文档所有者,您可以查看谁有权访问您的共享文档并管理访问权限:
- 打开您正在共享的文档。
- 在具有访问权限的人员部分下,选择协作者旁边的下拉列表。
- 为协作者选择所需的访问权限或操作。
离开共享文档
作为协作者,您可以离开共享文档:
- 打开您要离开的共享文档。
- 打开共享和导出菜单 > 离开共享文档。
一旦您离开,您将不再有权访问该文档,除非所有者重新邀请您。
注意:本文已机器翻译以方便您阅读。如需获取最准确和最新的信息,请阅读英文版本。