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私密共享文本文档并实时协作

邀请特定人员加入 Goodnotes 文档,管理其访问权限,并在受支持的平台上协作。

重要:私密文档共享和 Turbo Sync 需要 Goodnotes Pro。Essential 订阅用户在受邀后可以加入实时协作会话;Pro 订阅用户可以通过邀请他人来发起会话。在 Apple 设备上,必须启用 iCloud Sync 才能共享或接受文档。

协作方式

  • Turbo Sync:为 Pro 订阅用户在共享文档中提供近乎即时的更新。
  • 实时协作:在协作者工作时显示他们的笔迹、激光指示和套索选区。
  • 共享标签页:包含你共享的文档以及与您共享的文档。

当符合条件的参与者打开同一共享文档时,实时协作会自动开始。更多详情,请参阅共享文档中的实时协作

私密共享文档

  1. 打开文档并选择 共享和导出
  2. 关闭“可共享链接”,以将访问权限限制为受邀人员。
  3. 邀请协作者 下,输入每位协作者的电子邮件地址,然后选择 邀请

    用于私密文档共享的邀请协作者字段

  4. 每位受邀者打开发送到其电子邮件地址的一次性链接。
  5. 受邀者登录 Goodnotes 以打开共享文档。

管理协作者的访问权限

  1. 打开共享文档。
  2. 打开 共享和导出
  3. 有访问权限的人员 下,选择协作者旁边的菜单。
  4. 选择访问权限或操作。

离开共享文档

  1. 打开共享文档。
  2. 打开 共享和导出
  3. 选择“离开共享文档”。

    共享和导出中的离开共享文档选项

离开后,你可以使用公开共享文档的有效共享链接重新打开它。对于私密共享文档,请让所有者再次邀请你。

离线工作

基本编辑可离线使用。设备重新连接后,所做更改会同步到共享文档。实时协作和 AI 功能需要互联网连接。

注:本文已通过机器翻译以方便你阅读。为获取最准确和最新的信息,请阅读英文版。