在 Goodnotes 中整理文件夹和文档

从 Goodnotes 资料库中创建、移动、自定义、查找、导出和删除文件夹及文档。

创建文件夹

1. 在 文档 视图中，选择 + 新建 > 文件夹。

   

2. 输入文件夹名称。
3. 可选地，选择一种颜色和图标。
4. 选择 完成。

移动文档或文件夹

选择并移动项目

1. 在文档视图中，选择 四宫格图标，然后选择“选择项目”。

   

2. 选择要移动的文档或文件夹。
3. 选择顶部的 移动。
4. 选择目标文件夹，然后选择“移至...”。

拖放项目

1. 按住文档或文件夹。
2. 将其拖到目标文件夹上。
3. 松开项目以完成移动。

自定义文件夹

1. 在资料库中，找到要自定义的文件夹。
2. 打开文件夹菜单：
   • 在网格视图中，选择文件夹名称旁边的箭头。
   • 在列表视图中，打开文件夹名称右侧的项目菜单。
3. 选择 颜色 或 图标。
4. 选择新的颜色或图标。

重命名文件夹

1. 在资料库中，打开文件夹菜单。
2. 选择文件夹名称。
3. 输入新名称。
4. 选择名称字段外的任意位置以确认。

更改资料库视图或查找项目

在网格视图和列表视图之间切换

在文档视图中，选择 四宫格图标，然后选择 网格视图 或 列表视图。

筛选文档和文件夹

1. 在文档视图中，选择 三线筛选图标。

   

2. 选择 文档 或 文件夹，仅显示该类型的项目。

搜索项目

使用搜索框，输入文档或文件夹名称的全部或部分内容。

导出文件夹和文档

导出会在 Goodnotes 外创建副本，不会从资料库中移除原始项目。

导出一个文件夹

1. 在文档视图中，打开文件夹菜单并选择 导出。
2. 选择文件类型：PDF、图像 或 Goodnotes。

   

3. 可选地，重命名导出文件，并选择是否包含页面背景、批注或便签。
4. 选择 导出 并选择目标位置。

导出多个项目

1. 在文档视图中，选择要导出的文件夹和文档。
2. 选择 导出。
3. 选择导出设置和目标位置，然后确认。

删除或恢复文件夹和文档

删除一个文件夹

1. 在文档视图中，打开文件夹菜单。
2. 选择移至废纸篓。

删除多个项目

1. 在文档视图中，选择要移除的文件夹和文档。
2. 选择废纸篓。

恢复已删除的项目

1. 在右上角打开Goodnotes 菜单，然后选择废纸篓。
2. 选择选择，然后选择要恢复的文件夹或文档。
3. 选择恢复。恢复的项目会返回到文档视图。

有关更多恢复和永久删除指南，请参阅从废纸篓恢复已删除的文档、文件夹和页面。

保持资料库有序的技巧

• 按用途分组项目。 使用文件夹来分类课程、项目、客户或主题。
• 为较大的类别创建子文件夹。 例如，将工作整理为会议、项目和参考资料。
• 一致地使用颜色和图标。 为每个类别分配一种颜色或图标。
• 清晰命名文件夹。 使用一致的格式，例如2026 - 项目名称。
• 将常用文档设为收藏。 用星标标记重要项目，使其更易访问。
• 随着资料库增长，使用搜索功能。 输入部分名称通常就足以找到项目。

注意：本文已由机器翻译，以便为您提供帮助。要获取最准确、最新的信息，请阅读英文版本。