Apple：根据您的设备，步骤略有不同。在 iPad 上，点击四个方块按钮以访问您的选项。在 Mac 上，此按钮不可用 - 相反，点击文档或文件夹的文件名以访问菜单。
创建文件夹
通过在 Goodnotes 文档视图中创建文件夹来保持您的笔记井然有序。操作方法如下：
- 在文档库中，点击蓝色的+ 新建按钮并选择文件夹。
- 为您的文件夹输入名称。您还可以选择颜色并添加图标以进行个性化设置。
- 点击完成以确认。
您的新文件夹将出现在文档视图中，可供您整理笔记。
将文档或文件夹移动到另一个文件夹
您可以轻松移动文件夹以保持文档视图井然有序。请按照以下适用于您设备的步骤操作。
选择项目
- 在文档库中，点击四个方块按钮并点击选择项目。
- 选择您要移动的文件夹，然后点击屏幕顶部的"移动"。
- 选择您的目标位置并点击"移动到..."以确认。
拖放
- 选择并按住文档或文件 1 秒钟。
- 继续按住并将文件拖动到所需文件夹，然后释放以完成移动。
自定义文件夹
您可以个性化文件夹，以便在资料库中轻松识别它们。
更改文件夹的颜色或图标
- 在资料库中，找到您要自定义的文件夹。
- 打开文件夹菜单：
- 在网格视图中，点击或单击文件夹名称旁边的向下箭头。
- 在列表视图中，打开文件夹名称右侧的项目菜单。
- 选择颜色或图标。
- 为文件夹选择新颜色和或图标。
重命名文件夹
您可以随时重命名文件夹以保持文档视图井然有序。
- 在资料库中，打开文件夹菜单（与用于文件夹操作的菜单相同）。
- 选择文件夹的名称。
- 输入新的文件夹名称并点击屏幕上的任意位置以确认
查看和排序您的文档和文件夹
Goodnotes 允许您调整文档视图的显示方式，以便更快地找到项目。
切换视图（网格或列表）
- 打开文档视图并点击四个方块按钮以在网格视图和列表视图之间切换。
筛选或排序项目
- 在文档库中，点击 3 条蓝线按钮以访问筛选菜单。
- 选择文档或文件夹，资料库将根据您的选择自动排序。
搜索项目
- 使用搜索框输入项目名称的一部分，即可跳转到匹配的文档或文件夹。
导出文件夹
当您需要在 Goodnotes 外部获取副本时，可以从文档视图导出文件夹。
导出单个文件夹
- 在文档视图中，点击文件夹名称 > 选择导出。
- 选择您想要的文件类型（PDF、图像或 Goodnotes）
- （可选）您可以在导出前重命名文件，并选择是否包含页面背景、批注或便利贴。
- 点击导出以确认。
导出多个项目（包括文件夹）
- 在文档视图中，选择您要导出的文件夹和文档。
- 点击导出。
- 选择导出设置和目标位置，然后确认。
删除文件夹
当您删除文件夹时，它会被移至废纸篓，以便您在需要时恢复。
删除单个文件夹
- 在文档视图中，点击文件夹名称
- 选择移至废纸篓
删除多个项目
- 在文档视图中，选择您要删除的文件夹和文档
- 选择废纸篓。
恢复已删除的项目
- 点击右上角的 Goodnotes 菜单 > 选择废纸篓。
- 点击选择并选择文件夹和文档 > 按恢复以确认。
- 您恢复的所有项目现在都可以在文档视图中找到。
整理技巧
- 像使用"虚拟书架"一样使用文件夹。按课程、项目或主题对项目进行分组，以便快速浏览。
- 为大类别创建子文件夹。例如："工作" → "会议"、"项目"、"参考资料"。
- 统一使用颜色和图标。例如，一种颜色用于学校，另一种用于个人，图标用于指示用途。
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清晰一致地命名文件夹。选择一个约定并坚持使用（例如：
2026 - 项目名称）。 - 收藏常用文档。用星标标记关键项目，以便它们保持易于访问。
- 当您的资料库增长时使用搜索。通常只需输入部分名称就能快速找到所需内容。
- 当优先级发生变化时移动项目。使用移动功能在项目演进时将相关文档保持在一起。
注意：本文已经过机器翻译以方便您阅读。如需获取最准确和最新的信息，请阅读英文版本。