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创建一个大纲

需要更好的方式来组织和浏览大型笔记本吗?创建大纲(也称为目录)并带有可折叠的多级结构,无需滚动即可直接跳转到任何部分。

大纲作为目录使用,帮助您快速导航、组织、折叠和重构长文档,以获得更好的焦点和清晰度。

您可以导入带有大纲的PDF,自己创建大纲,或让Goodnotes AI为您生成大纲。

查看文档大纲

  1. 打开笔记本或文本文档。
  2. 打开侧边栏,然后点击大纲选项卡。

    笔记本的大纲选项卡

    文本文档的大纲选项卡

手动创建大纲

对于笔记本:

在笔记本页面上:

  1. 打开更多菜单。

  2. 选择将页面添加到大纲,输入大纲项目的标题,并确认。

  3. 转到另一页并重复步骤1和2来添加更多大纲项目。

💡 您还可以在侧边栏中打开页面选项卡,点击页面缩略图下方的向下箭头并选择将页面添加到大纲。根据需要对其他页面缩略图重复此操作。

  • 同一页面可以添加到多个大纲项目中,允许您在单个文档中按不同标准(例如,按周和按团队)组织相同内容。

对于文本文档:

文本文档中,您可以通过使用标题标签(H1、H2、H3)构建文档来创建大纲。在文档中选择标题类型,它将自动出现在大纲选项卡中。

自动生成大纲

ℹ️ 此功能不适用于文本文档,文本文档使用标题标签创建大纲。

  1. 打开侧边栏 > 大纲选项卡 > 生成大纲

  2. 调整所有页面或页面范围的操作,然后选择发送图标确认。

  3. 查看生成的大纲。使用右箭头或下箭头图标展开或折叠项目。如果看起来不错,选择插入到侧边栏

ℹ️ 自动大纲生成使用AI积分。如果您的积分用完,可以手动创建大纲,升级您的订阅,或购买AI Pass附加包。

使用文档大纲

ℹ️ 您可以从侧边栏的大纲选项卡跳转到文本文档中的大纲项目,但不能在那里编辑它。要重构大纲,请使用标题

大纲标签页,您可以执行以下操作:

  • 跳转到与大纲项目关联的页面:点击大纲项目的标题。
  • 重命名或删除大纲项目:长按其标题并选择重命名...或删除

    ℹ️ 删除大纲项目只会移除导航链接——不会删除实际页面或内容。您的笔记保持安全。

  • 重新排序大纲项目:将项目拖动到其他项目之间的新位置。

  • 嵌套大纲项目:将项目拖动到另一个项目上。新放置的项目将成为父项目的子项目

    💡 您最多可以创建3级子项目,以匹配文档的结构(例如:第1章 → 1.1节 → 1.1.1小节)。

  • 取消嵌套大纲项目:将项目从其父项目拖出到新位置。
  • 展开或折叠大纲项目:分别点击右箭头或下箭头图标。

  • 按页面排序大纲:点击左上角图标 > 按页码排序。

    ⚠️ 使用此功能将恢复页码序列,但会删除您可能创建的任何自定义排序。

使用场景

  • 学习教科书:为备考创建章节和子部分组织。折叠已学过的章节以专注于当前材料。
  • 会议和项目笔记:按周、阶段或团队嵌套笔记。折叠已完成的部分以保持工作区整洁。
  • PDF整理:修复导入PDF上杂乱或缺失的大纲,创建对您有意义的自定义结构。
  • 长篇研究文档:构建多级主题,快速在数百页之间跳转而不会迷失位置。
  • 教学材料:将单元、课程和子主题组织成可展开的教学大纲结构。
  • 知识库:在单个笔记本中整合多个主题,并通过可折叠部分保持导航整洁。

技巧与窍门

  • 从AI生成开始:使用AI创建快速大纲结构,然后手动完善以完全匹配您的需求。
  • 使用描述性标题:清晰、具体的大纲标题使您一眼就能找到所需内容。
  • 边记笔记边创建大纲:记笔记时添加大纲项目,而不是之后再尝试组织所有内容。
  • 策略性折叠:只保持当前部分展开,以减少视觉杂乱并提高专注度。
  • 一致的结构有帮助:在相关文档中使用类似的大纲结构,便于导航。

问题与解答

  • 我的大纲会在设备间同步吗?

    是的,大纲是文档的一部分,会通过iCloud或Goodnotes Cloud自动同步到您的所有设备。

  • 我可以搜索大纲项目吗?

    是的,您可以通过标题搜索大纲项目,并在搜索侧边栏的大纲选项卡中找到结果:

  • 为什么我的PDF大纲顺序错乱了?

    如果您之前存在的PDF大纲项目在更新到7.0.22或更高版本后不再按正确顺序排列,您可以通过按页码排序来恢复它们。

  • 为什么我导出的PDF不包含文档大纲?

    请确保您选择了可编辑PDF导出格式以保留文档大纲。请参阅导出文档时PDF大纲和超链接缺失

注意:本文已被机器翻译以便于您理解。有关最准确和最新的信息,请阅读英文版本。