Goodnotes 安卓版、Windows 版和网页版允许您创建可共享的 URL(仅适用于付费用户)链接到文档,其他人可以使用这些链接与您一起访问和编辑文档。您现在可以与他人协作处理同一文档并交流评论。
注意:免费用户不能共享自己的文档。免费用户可以接受但不能编辑由他人共享的文档。
共享文档
您可以通过启用链接共享与其他用户共享文档。
共享文档是公开的,任何拥有链接的人都可以访问该文档。您可以随时禁用链接共享,这将撤销对文档的访问权限。我们建议仅与受信任的人共享链接。
启用链接共享进行协作
要启用链接共享,请按照以下步骤操作:
- 打开您要共享的文档。
- 点击右上角的共享图标。
- 共享 > 启用可共享链接。
- 点击复制链接将 URL 复制到您的剪贴板。然后,您可以将 URL 分享给他人以访问此文档。
接受并打开共享文档
当其他人向您发送共享文档的链接时,从您的安卓或 Windows 设备打开该链接,文档将在您的浏览器中打开以供查看。为了在 Goodnotes 安卓版和 Windows 版中处理共享文档,点击 [...] > 在 Goodnotes 中打开,打开应用程序并使用您的 Goodnotes 账户登录。
在库视图中,您会找到一个共享标签页,其中列出了所有由您或他人共享的文档。这个集中位置确保您能够轻松访问所有共享文档,从而实现高效协作和无缝导航。
提示:您可以在共享标签页中应用过滤器以获得更集中的视图。
禁用和管理访问权限
如果您是共享文档的所有者,您可以随时禁用链接共享,这将撤销所有已接受共享的参与者的访问权限,并且该文档将不再通过 URL 访问。要禁用链接共享,请按照以下步骤操作:
- 打开您要禁用共享的文档。
- 点击右上角的共享图标。
- 共享 > 禁用可共享链接。
您可以随时重新启用可共享链接,文档将通过相同的 URL 再次可访问。
使用共享文档
默认情况下,您库中的共享文档可通过共享标签页访问。它们可以随时通过各自的共享 URL 访问(除非所有者禁用了文档的可共享链接)。
重要提示:当共享文档的所有者禁用可共享链接时,共享文档将从所有参与者的设备中移除,并且不再通过 URL 访问。如果您认为文档应该保持共享状态,您可能需要联系所有者。
离开共享文档
某些共享文档可能只需要您关注一次,或者您可能想从库中删除它们。在这两种情况下,您都可以离开共享文档:
- 从共享标签页,点击您想要离开的文档旁边的箭头。
- 点击离开共享文档。
该文档将从您的所有设备中移除。从所有者那里打开共享链接以再次加入文档。只要链接仍然启用,您可以通过 URL 再次访问它。
注意:本文已被机器翻译以适应您的需求。为了获取最准确和最新的信息,请阅读英文版本。