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文本文檔

文本文檔是一種以輸入為主、無頁面的結構化寫作格式,適用於 Goodnotes。可使用區塊、豐富格式、表格、媒體、協作與 Goodnotes AI 來建立並整理內容。

請注意:文本文檔可在 Apple 裝置、Android、Windows 和網頁版上使用。繪圖工具、膠帶、尺規、螢光標示筆以及自由形式註記不可使用。當您需要將手寫或繪圖與輸入文字結合時,請使用筆記本。

了解文本文檔

文本文檔在各平台上使用 Goodnotes 的豐富文字編輯體驗。您的內容會連續流動,不會被分成多個頁面,而每個段落、標題、清單、表格或媒體項目都會作為獨立區塊運作。

文本文檔有何不同?

  • 無頁面寫作:您的內容會連續流動,不會有分頁。
  • 區塊:可獨立重新排列段落、標題、清單、表格與媒體。
  • 豐富格式:可套用文字樣式、標題、清單、引言、程式碼區塊、色彩與表格。
  • 媒體:可加入圖片、螢幕截圖、圖表和影片。
  • Goodnotes AI:可針對整份文件或所選內容取得協助。
  • 即時協作:可與他人共同編輯,並搭配 Goodnotes Pro 新增留言。
  • 跨平台存取:可在 Apple 裝置、Android、Windows 和網頁版上使用。

有哪些不可用功能?

文本文檔專注於結構化輸入。繪圖元素、膠帶、尺規、螢光標示筆以及自由形式註記皆不可使用。如需同時進行繪圖與書寫,請使用筆記本。

建立文本文檔

  1. 在資料庫檢視中,選取 新增(+)按鈕。
  2. 選取 文本文檔
  3. 開始輸入。文本文檔會與您的筆記本一起顯示在資料庫檢視中。

提示:第一行會成為文件標題。您可以立即開始輸入,或選取 Goodnotes AI 圖示以開始使用 AI。

使用區塊與格式

新增與重新排列區塊

輸入 / 以開啟區塊選單,然後選擇您要新增的內容類型。

新增媒體

您可以在文本文檔中新增圖片、螢幕截圖、圖表、影片和表格。

  • 在工具列中選取 圖片 圖示,以使用相機或選擇相片。
  • 輸入 /image 以上傳或在區塊中連結圖片。
  • 使用區塊選單新增其他支援的媒體。

格式化文字

選取文字,然後使用工具列中的 Aa 選單或內容選單中的格式化選項。

  • 文字樣式: 套用粗體、斜體、底線、刪除線和文字顏色。
  • 標題: 將文字轉換為 H1、H2 或 H3 標題。
  • 區塊類型: 將內容轉換為清單、引言、程式碼區塊或其他支援的區塊。

新增外部連結

將完整的網址貼入文本文檔,即可自動將其轉換為可點擊的連結。

使用表格

使用表格來整理結構化資訊,例如專案計畫或會議議程。

插入表格

  1. 在工具列中選取表格圖示,或輸入 / 並選取 表格
  2. 在表格儲存格中輸入內容。

選取列、欄、表格或儲存格內容

已選取列

已選取欄

已選取表格
  • Mac: 將游標移至列或欄上方以顯示其控制點,然後選取該控制點。
  • iPad: 先在儲存格內選取,再選取出現的列或欄控制點。
  • 儲存格內容: 在 iPad 上點兩下,或在 Mac 或網頁版上按一下並拖曳。

使用浮動選單編輯表格

選取列、欄或整個表格,即可開啟選單,其中包含背景顏色、邊框、在所選範圍之前或之後新增列或欄,以及合併或分割儲存格等選項。

調整欄寬

  • Mac: 將游標移至欄分隔線上方,然後拖曳。
  • iPad: 選取分隔線以進入調整大小模式,然後拖曳控制點。

請注意: 無法手動調整列高。列高會自動調整以符合內容。

重新排序列或欄

正在拖曳列

正在拖曳欄

透過控制點拖曳列或欄,即可將其移到新位置。

移動表格

表格的運作方式與其他區塊相同。請使用其區塊控制點,將表格在文件中向上或向下拖曳。

提示: 在儲存格內輸入 /,即可查看表格中可用的區塊選項。

分享並協作文本文檔

請注意: 文本文檔中的即時協作適用於 Goodnotes Pro,且需要網際網路連線。

  1. 在工具列中選取 分享 圖示。
  2. 建立分享連結。
  3. 複製連結,並傳送給您想要協作的人。

在協作期間,您可以:

  • 透過即時游標查看其他人正在工作的地方。
  • 為特定區段新增回饋。
  • 查看變更如何在支援的平台上即時顯示。

在文本文檔中使用 Goodnotes AI

使用 Goodnotes AI 來協助整份文件或選取的內容。

處理整份文件

  1. 在工具列中選取 Goodnotes AI 圖示。
  2. 輸入類似以下的請求:
  • 幫我為這份報告列出大綱。
  • 改善這份文件的整體流暢度。

處理選取的內容

  1. 選取您要改善的段落、標題、清單或其他文字區塊。
  2. 選取區塊旁的 AI 圖示。
  3. 輸入類似以下的請求:
  • 讓這段文字更精簡。
  • 將這段重寫為專業語氣。

在套用每項建議之前,請先檢閱。請參閱 Goodnotes AI 指南 以了解更多資訊。

文本文檔的常見用途

  • 報告: 組織章節、提升清晰度,並潤飾語言。
  • 會議記錄: 架構討論、決策與待辦事項。
  • 專案文件: 在同一份文件中結合文字、表格與媒體。
  • 學術寫作: 撰寫論文、研究筆記與摘要。
  • 提案與指南: 為特定受眾建立有結構的內容。

文本文檔常見問題

我可以將筆記本轉換為文本文檔嗎?

您可以將輸入的文字複製並貼到文本文檔中。繪圖和註解會以圖片形式轉移,因為筆記本和文本文檔使用不同格式。

為什麼我找不到繪圖工具?

文本文檔著重於結構化輸入。請使用筆記本進行手寫、繪圖和自由形式註解。

我可以在文本文檔中使用 Apple Scribble 嗎?

文本文檔目前不支援 Apple Scribble。請使用螢幕鍵盤或實體鍵盤輸入。

我可以離線使用嗎?

基本編輯可離線使用。Goodnotes AI 和即時協作需要網際網路連線。重新連線後,變更會同步。

我可以列印文本文檔嗎?

可以。開啟分享選單,即可將文本文檔匯出為 PDF 或直接列印。

注意:本文已由機器翻譯以協助您使用。如需最準確且最新的資訊,請閱讀 英文版本。