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此段落內的文章

在 Goodnotes 中整理資料夾和文本文檔

從 Goodnotes 圖庫建立、移動、自訂、尋找、匯出和刪除資料夾與文本文檔。

重要:這些說明適用於 Apple 裝置上的 Goodnotes。在 iPad 上,請使用 四格圖示 開啟圖庫選項。在 Mac 上,選取文檔或資料夾的名稱以開啟其選單。

建立資料夾

  1. 文檔 檢視中,選取 + 新增 > 資料夾

    文檔檢視中新增選單裡的資料夾選項

  2. 輸入資料夾名稱。
  3. 可選擇顏色和圖示。
  4. 選取 完成

移動文檔或資料夾

選取並移動項目

  1. 在文檔檢視中,選取 四格圖示,然後選取「選取項目」。

    文檔檢視選單中的選取項目選項

  2. 選取您要移動的文檔或資料夾。
  3. 選取頂部的 移動
  4. 選擇目的地資料夾,然後選取「移動到...」。

拖放項目

  1. 按住文檔或資料夾不放。
  2. 將其拖曳到目的地資料夾上。
  3. 放開項目以完成移動。
將文檔拖曳到目的地資料夾

自訂資料夾

  1. 在圖庫中,找到您要自訂的資料夾。
  2. 開啟資料夾選單:
    • 在網格檢視中,選取資料夾名稱旁的箭頭。
    • 在列表檢視中,開啟資料夾名稱右側的項目選單。
  3. 選取 顏色圖示
  4. 選擇新的顏色或圖示。

為資料夾選擇顏色和圖示

重新命名資料夾

  1. 在圖庫中,開啟資料夾選單。
  2. 選取資料夾名稱。
  3. 輸入新名稱。
  4. 選取名稱欄位外的任何位置以確認。

變更圖庫檢視或尋找項目

在網格和列表檢視之間切換

在文檔檢視中,選取 四格圖示,然後選擇 網格檢視列表檢視

篩選文檔和資料夾

  1. 在文檔檢視中,選取 三線篩選圖示

    Goodnotes 文檔檢視中的篩選選單

  2. 選擇 文檔資料夾,只顯示該類型的項目。

搜尋項目

使用搜尋框,輸入文檔或資料夾名稱的全部或部分文字。

匯出資料夾和文檔

匯出會在 Goodnotes 之外建立副本,並不會從您的圖庫中移除原始項目。

匯出一個資料夾

  1. 在文檔檢視中,開啟資料夾選單並選取 匯出
  2. 選擇檔案類型:PDF影像Goodnotes

    資料夾的匯出格式選項

  3. 可選擇重新命名匯出檔,並決定是否包含頁面背景、註解或便利貼。
  4. 選取 匯出 並選擇目的地。

匯出多個項目

  1. 在文檔檢視中,選取您要匯出的資料夾和文檔。
  2. 選取 匯出
  3. 選擇匯出設定與目的地,然後確認。

刪除或還原資料夾和文檔

警告:已刪除的項目會移至垃圾桶,並可在永久刪除之前還原。

刪除一個資料夾

  1. 在「文件」檢視中,打開資料夾選單。
  2. 選擇 移至垃圾桶

刪除多個項目

  1. 在「文件」檢視中,選取你要移除的資料夾和文本文檔
  2. 選擇 垃圾桶

復原已刪除的項目

  1. 在右上角打開 Goodnotes 選單,然後選擇 垃圾桶
  2. 選擇 選取,然後選擇要還原的資料夾或文本文檔
  3. 選擇 復原。還原的項目會返回「文件」檢視。

如需更多復原與永久刪除的說明,請參閱 從垃圾桶中復原已刪除的文件、資料夾與頁面

保持資料庫井然有序的提示

  • 依用途分類項目。 為課程、專案、客戶或主題建立資料夾。
  • 為大型分類建立子資料夾。 例如,將工作整理為會議、專案與參考資料。
  • 一致地使用顏色與圖示。 為每個分類指定一種顏色或圖示。
  • 清楚命名資料夾。 使用一致的格式,例如 2026 - Project Name
  • 將經常使用的文本文檔加入最愛。 用星號標記重要項目,方便存取。
  • 隨著資料庫增長使用搜尋。 通常只要部分名稱就能找到項目。

注意:本文已經過機器翻譯以提供協助。為獲得最準確且最新的資訊,請閱讀 英文版本。