從 Goodnotes 圖庫建立、移動、自訂、尋找、匯出和刪除資料夾與文本文檔。
重要:這些說明適用於 Apple 裝置上的 Goodnotes。在 iPad 上,請使用 四格圖示 開啟圖庫選項。在 Mac 上,選取文檔或資料夾的名稱以開啟其選單。
建立資料夾
- 在 文檔 檢視中,選取 + 新增 > 資料夾。
- 輸入資料夾名稱。
- 可選擇顏色和圖示。
- 選取 完成。
移動文檔或資料夾
選取並移動項目
- 在文檔檢視中,選取 四格圖示,然後選取「選取項目」。
- 選取您要移動的文檔或資料夾。
- 選取頂部的 移動。
- 選擇目的地資料夾,然後選取「移動到...」。
拖放項目
- 按住文檔或資料夾不放。
- 將其拖曳到目的地資料夾上。
- 放開項目以完成移動。
自訂資料夾
- 在圖庫中,找到您要自訂的資料夾。
- 開啟資料夾選單:
- 在網格檢視中,選取資料夾名稱旁的箭頭。
- 在列表檢視中,開啟資料夾名稱右側的項目選單。
- 選取 顏色 或 圖示。
- 選擇新的顏色或圖示。
重新命名資料夾
- 在圖庫中,開啟資料夾選單。
- 選取資料夾名稱。
- 輸入新名稱。
- 選取名稱欄位外的任何位置以確認。
變更圖庫檢視或尋找項目
在網格和列表檢視之間切換
在文檔檢視中,選取 四格圖示,然後選擇 網格檢視 或 列表檢視。
篩選文檔和資料夾
- 在文檔檢視中,選取 三線篩選圖示。
- 選擇 文檔 或 資料夾,只顯示該類型的項目。
搜尋項目
使用搜尋框,輸入文檔或資料夾名稱的全部或部分文字。
匯出資料夾和文檔
匯出會在 Goodnotes 之外建立副本,並不會從您的圖庫中移除原始項目。
匯出一個資料夾
- 在文檔檢視中,開啟資料夾選單並選取 匯出。
- 選擇檔案類型:PDF、影像 或 Goodnotes。
- 可選擇重新命名匯出檔,並決定是否包含頁面背景、註解或便利貼。
- 選取 匯出 並選擇目的地。
匯出多個項目
- 在文檔檢視中,選取您要匯出的資料夾和文檔。
- 選取 匯出。
- 選擇匯出設定與目的地,然後確認。
刪除或還原資料夾和文檔
警告:已刪除的項目會移至垃圾桶,並可在永久刪除之前還原。
刪除一個資料夾
- 在「文件」檢視中,打開資料夾選單。
- 選擇 移至垃圾桶。
刪除多個項目
- 在「文件」檢視中,選取你要移除的資料夾和文本文檔。
- 選擇 垃圾桶。
復原已刪除的項目
- 在右上角打開 Goodnotes 選單,然後選擇 垃圾桶。
- 選擇 選取,然後選擇要還原的資料夾或文本文檔。
- 選擇 復原。還原的項目會返回「文件」檢視。
如需更多復原與永久刪除的說明,請參閱 從垃圾桶中復原已刪除的文件、資料夾與頁面。
保持資料庫井然有序的提示
- 依用途分類項目。 為課程、專案、客戶或主題建立資料夾。
- 為大型分類建立子資料夾。 例如,將工作整理為會議、專案與參考資料。
- 一致地使用顏色與圖示。 為每個分類指定一種顏色或圖示。
-
清楚命名資料夾。 使用一致的格式,例如
2026 - Project Name。 - 將經常使用的文本文檔加入最愛。 用星號標記重要項目,方便存取。
- 隨著資料庫增長使用搜尋。 通常只要部分名稱就能找到項目。
注意:本文已經過機器翻譯以提供協助。為獲得最準確且最新的資訊,請閱讀 英文版本。