Apple：步驟會因您的裝置而略有不同。在 iPad 上，點擊四個方格按鈕來存取您的選項。在 Mac 上，此按鈕不可用 -請改為點擊文檔或資料夾的檔案名稱來存取選單。
建立資料夾
透過在 Goodnotes 文檔檢視中建立資料夾來整理您的筆記。以下是操作方法：
- 在文檔資料庫中，點擊藍色的+ 新增按鈕並選擇資料夾。
- 輸入您的資料夾名稱。您也可以選擇顏色並添加圖示來個人化它。
- 點擊完成以確認。
您的新資料夾將出現在文檔檢視中，準備好讓您整理筆記。
將文檔或資料夾移動到另一個資料夾
您可以輕鬆移動資料夾來保持文檔檢視的整潔。請按照以下適用於您裝置的步驟操作。
選擇項目
- 在文檔資料庫中，點擊四個方格按鈕並點擊選擇項目。
- 選擇您想要移動的資料夾，然後點擊畫面頂端的「移動」。
- 選擇您的目的地並點擊「移動到...」以確認。
拖放
- 選擇並按住文檔或檔案 1 秒鐘。
- 繼續按住並將檔案拖曳到所需的資料夾，然後放開以完成移動。
自訂資料夾
您可以個人化資料夾，以便在資料庫中輕鬆找到它們。
變更資料夾的顏色或圖示
- 在資料庫中，找到您想要自訂的資料夾。
- 開啟資料夾選單：
- 在格狀檢視中，點擊或點選資料夾名稱旁邊的向下箭頭。
- 在列表檢視中，開啟資料夾名稱右側的項目選單。
- 選擇顏色或圖示。
- 為資料夾選擇新的顏色和或圖示。
重新命名資料夾
您可以隨時重新命名資料夾，以保持文檔檢視的整潔。
- 在資料庫中，開啟資料夾選單（與資料夾操作使用的選單相同）。
- 選擇資料夾的名稱。
- 輸入新的資料夾名稱並點擊畫面上的任意位置以確認
檢視和排序您的文檔與資料夾
Goodnotes 讓您調整文檔檢視的顯示方式，以便更快找到項目。
切換檢視（格狀或列表）
- 開啟文檔檢視並點擊四個方格按鈕以在格狀檢視和列表檢視之間切換。
篩選或排序項目
- 在文檔資料庫中，點擊 3 條藍線按鈕來存取篩選選單。
- 選擇文件或資料夾，資料庫將根據您的選擇自動排序。
搜尋項目
- 使用搜尋框輸入項目名稱的一部分，即可跳轉到匹配的文件或資料夾。
匯出資料夾
當您需要在 Goodnotes 外部取得副本時，可以從文件檢視匯出資料夾。
匯出單個資料夾
- 在文件檢視中，點擊資料夾名稱 > 選擇匯出。
- 選擇您所需的檔案類型（PDF、圖片或 Goodnotes）
- （可選）您可以在匯出前重新命名檔案，並選擇是否包含頁面背景、註釋或便利貼。
- 點擊匯出以確認。
匯出多個項目（包括資料夾）
- 在文件檢視中，選擇您要匯出的資料夾和文件。
- 點擊匯出。
- 選擇匯出設定和目的地，然後確認。
刪除資料夾
當您刪除資料夾時，它會被移至垃圾桶，因此您可以在需要時恢復它。
刪除單個資料夾
- 在文件檢視中，點擊資料夾名稱
- 選擇移至垃圾桶
刪除多個項目
- 在文件檢視中，選擇您要移除的資料夾和文件
- 選擇垃圾桶。
恢復已刪除的項目
- 點擊右上角的 Goodnotes 選單 > 選擇垃圾桶。
- 點擊選取並選擇資料夾和文件 > 按恢復以確認。
- 您恢復的所有項目現在都可以在文件檢視中找到。
整理技巧
- 像「虛擬書架」一樣使用資料夾。按課程、專案或主題分組項目，以便快速瀏覽。
- 為大型類別建立子資料夾。例如：「工作」→「會議」、「專案」、「參考資料」。
- 一致地使用顏色和圖示。例如，學校用一種顏色，個人用另一種顏色，並使用圖示表示用途。
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清晰且一致地命名資料夾。選擇一種慣例並堅持使用（例如：
2026 - 專案名稱）。 - 將常用文件加入最愛。用星號標記重要項目，以便它們保持易於存取。
- 當您的資料庫增長時使用搜尋。部分名稱通常足以快速找到您需要的內容。
- 當優先順序改變時移動項目。隨著專案的發展，使用移動將相關文件保持在一起。
注意：本文已透過機器翻譯以方便您使用。如需最準確和最新的資訊，請閱讀英文版本。