需要更好的方式來組織和導航大型筆記本?創建大綱(也稱為目錄)並帶有可折疊的多級結構,無需滾動即可直接跳轉到任何章節。
大綱充當目錄,幫助您快速導航、組織、折疊和重構長文檔,以獲得更好的專注度和清晰度。
您可以導入帶有大綱的PDF,自己創建大綱,或讓Goodnotes AI為您生成大綱。
查看文檔大綱
- 打開筆記本或文本文檔。
-
打開側邊欄,然後選擇大綱標籤。
筆記本的大綱標籤 文本文檔的大綱標籤
手動創建大綱
對於筆記本:
在筆記本頁面上:
-
打開更多菜單。
-
選擇將頁面添加到大綱,輸入大綱項目的標題,然後確認。
- 轉到另一個頁面並重複步驟1和2以添加更多大綱項目。
💡 您也可以在側邊欄中打開頁面標籤,點擊頁面縮略圖下方的下箭頭,然後選擇將頁面添加到大綱。根據需要對其他頁面縮略圖重複此操作。
- 同一頁面可以添加到多個大綱項目中,允許您在單個文檔內按不同標準(例如按週和按團隊)組織相同的內容。
對於文本文檔:
在文本文檔中,您可以通過使用標題標籤(H1、H2、H3)來結構化文檔創建大綱。在文檔中選擇標題類型,它將自動顯示在大綱標籤中。
自動生成大綱
ℹ️ 此功能不適用於文本文檔,文本文檔使用標題標籤創建其大綱。
-
打開側邊欄 > 大綱標籤 > 生成大綱。
-
調整所有頁面或頁面範圍的操作,然後選擇發送圖標進行確認。
-
檢查生成的大綱。使用右箭頭或下箭頭圖標展開或折疊項目。如果看起來不錯,選擇插入到側邊欄。
ℹ️ 自動大綱生成使用AI點數。如果您的點數用完,您可以手動創建大綱,升級訂閱或購買AI通行證附加套件。
使用文檔大綱
ℹ️ 您可以從側邊欄的大綱標籤跳轉到文本文檔中的大綱項目,但不能在那裡編輯它。要重構大綱,請使用標題
從大綱標籤,您可以執行以下操作:
- 跳轉到與大綱項目關聯的頁面:點擊大綱項目的標題。
-
重命名或刪除大綱項目:長按其標題並選擇重命名…或刪除。
ℹ️ 刪除大綱項目只會移除導航連結—它不會刪除實際頁面或內容。您的筆記仍然安全。
-
重新排序大綱項目:將項目拖動到其他項目之間的新位置。
-
嵌套大綱項目:將項目拖到另一個項目上。新放置的項目成為父項目的子項目。
💡 您可以創建最多3層子項目,以匹配您文檔的結構(例如:第1章→第1.1節→第1.1.1小節)。
- 取消嵌套大綱項目:將項目從其父項目拖出到新位置。
-
展開或折疊大綱項目:分別點擊右箭頭或下箭頭圖標。
-
按頁面排序大綱:點擊左上角圖標 > 按頁碼排序。
⚠️ 使用此功能將恢復頁碼序列,但會移除您可能創建的任何自定義排序。
使用案例
- 學習教科書:為考試準備創建章節和子部分。折疊過去的章節以專注於當前內容。
- 會議和項目筆記:按週、階段或團隊嵌套筆記。折疊已完成的部分以保持工作空間整潔。
- PDF整理:修復導入的PDF上雜亂或缺失的大綱,使用對您有意義的自定義結構。
- 長篇研究文檔:構建多層級主題,快速跳轉數百頁而不會迷失位置。
- 教材:將單元、課程和子主題組織成可展開的教學大綱結構。
- 知識庫:在單個筆記本中整合多個主題,並通過可折疊部分保持導航整潔。
提示和技巧
- 從AI生成開始:使用AI創建快速大綱結構,然後手動細化以完全符合您的需求。
- 使用描述性標題:清晰、具體的大綱標題使您能更容易地一目了然找到所需內容。
- 隨時創建大綱:在記筆記時添加大綱項目,而不是試圖稍後組織所有內容。
- 策略性折疊:只保持當前部分展開,以減少視覺干擾並提高專注度。
- 一致的結構有幫助:在相關文檔中使用類似的大綱結構,以便更容易導航。
問題與解答
-
我的大綱會在設備間同步嗎?
是的,大綱是您文檔的一部分,會通過iCloud或Goodnotes Cloud自動同步到您的所有設備。
-
我可以搜尋大綱項目嗎?
是的,您可以按標題搜尋它們,並在搜尋側邊欄的大綱標籤中找到結果:
-
為什麼我的PDF大綱順序丟失了?
如果您之前已有的PDF大綱項目在更新至7.0.22版或更新版本後不再按正確順序排列,您可以通過按頁碼排序來恢復它們。
-
為什麼我導出的PDF不包含文件大綱?
請確保您選擇可編輯PDF導出格式以保留文件大綱。請參閱導出文件時PDF大綱和超連結丟失
注意:本文已機器翻譯以適應您的需求。如需最準確和最新的資訊,請閱讀英文版本。