Nutzen Sie die automatische Sicherung, um automatisch eine Kopie Ihrer Dokumente in einem unterstützten Cloud-Speicher zu erstellen

Lassen Sie Ihre Dokumente automatisch in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder WebDAV hochladen, um sie zu sichern, während Sie in Goodnotes arbeiten.

Die automatische Sicherung wird am besten mit der iCloud-Synchronisierung verwendet, um Ihre Notizen zu schützen, damit Sie sie im Ordner für automatische Sicherungen immer finden können, falls etwas Zerstörerisches mit Ihrer lokalen Bibliothek passiert.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion derzeit nicht in Goodnotes für macOS verfügbar ist; bitte verwenden Sie stattdessen die iCloud-Synchronisierung, um Ihre Dokumente über Geräte hinweg synchron zu halten.

Hinweis: Diese Funktion ist nur auf iOS verfügbar.

Wie es funktioniert

Die automatische Sicherung ist ein einseitiger Prozess und synchronisiert daher Ihre Änderungen nicht über Ihre Geräte hinweg, wie es iCloud tut. Änderungen, die Sie im Cloud-Speicher vornehmen, wirken sich nicht auf Ihre Bibliothek aus.

Wenn Sie Folgendes in der App tun:	Wird die automatische Sicherung Folgendes tun:
Ein Dokument erstellen/importieren Einen Ordner erstellen Ein gelöschtes Element wiederherstellen	Das Dokument, den Ordner oder das wiederhergestellte Element in den Cloud-Speicher hochladen
Den Inhalt oder die Vorlage einer Seite ändern Eine Seite hinzufügen/entfernen Die Seiten eines Dokuments neu anordnen Ein Dokument/einen Ordner umbenennen	Die Remote-Kopie des Dokuments/Ordners aktualisieren
Ein Dokument/einen Ordner verschieben	Die Remote-Ordnerstruktur aktualisieren
Die benutzerdefinierte Gliederung eines Dokuments ändern	Nichts
Eine Seite/ein Dokument als Favorit markieren oder die Markierung aufheben	Nichts
Ein Dokument oder einen Ordner löschen	Nichts

Automatische Sicherung einrichten

Tippen Sie auf das Goodnotes-Menü in der oberen rechten Ecke der Bibliotheksansicht > Cloud & Sicherung > Automatische Sicherung und aktivieren Sie Automatische Sicherung.
Wählen Sie einen Cloud-Speicher aus und melden Sie sich dort an.
Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen für die automatische Sicherung und tippen Sie auf Fertig.

Sobald Sie die Funktion zum ersten Mal aktiviert haben, halten Sie bitte die App auf dem Bildschirm sichtbar, bis die automatische Sicherung das Hochladen Ihrer gesamten Bibliothek abgeschlossen hat. Danach werden nur geänderte Dokumente gesichert. Sie können den Status der automatischen Sicherung sehen, indem Sie auf das kleine Cloud-Symbol in der Bibliotheksansicht tippen.

Hinweis: Nachdem Sie die automatische Sicherung auf Gerät A erfolgreich konfiguriert und Ihre Goodnotes-Bibliothek in den Cloud-Speicher für die automatische Sicherung hochgeladen haben, möchten Sie möglicherweise die automatische Sicherung auf einem zweiten Gerät, Gerät B, einrichten. In diesem Fall beginnt die automatische Sicherung, die gesamte auf diesem Gerät gespeicherte Goodnotes-Bibliothek für den Upload in die Warteschlange zu stellen. Dies geschieht, weil das System nicht erkennt, ob ein Dokument bereits von einem anderen Gerät hochgeladen wurde, und behandelt daher alle Dokumente auf Gerät B als neu und bereit für die Sicherung.

Es besteht keine Gefahr, dass Ihre lokale Goodnotes-Bibliothek überschrieben wird. Die automatische Sicherung lädt nur von Ihrem Gerät in die Cl

oud Storage synchronisiert und lädt nicht zurück. Sie können die Upload-Warteschlange auf Gerät B nach der Einrichtung sicher löschen, um redundante Uploads zu vermeiden, ohne Ihr Backup zu beeinträchtigen.

Wie man den Zielordner auswählt

Standardmäßig heißt der Zielordner des Backups "Goodnotes". Wenn Sie in einen anderen Ordner sichern möchten, geben Sie einfach den Namen des Ordners in das Feld in den Auto-Backup-Einstellungen ein. Wenn noch kein Ordner mit diesem Namen existiert, erstellt die App einen. Wenn Sie in einen Unterordner eines Ordners sichern möchten, geben Sie den Pfad ein und trennen Sie die Ordner und Unterordner mit einem Schrägstrich ("/"). Zum Beispiel: Goodnotes/backup... (Verwenden Sie nicht "/" am Ende des Pfades.)

Hinweis für Dropbox-Benutzer: Für minimalen Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto ist der Auto-Backup-Ordner auf <Dropbox-Stamm>/Apps/Goodnotes 6 festgelegt, und es gibt keine Möglichkeit, einen Backup-Ordner außerhalb dieser Struktur einzurichten, zum Beispiel im Stammverzeichnis.

Hinweis für Google Drive-Benutzer: Der Auto-Backup-Ordner in Google Drive speichert nur in Ihrem Google Drive-Basisordner, und ein benutzerdefinierter Zielordner kann derzeit nicht eingestellt werden.

Hinweis für WebDAV-Benutzer: Wenn der für Auto-Backup auf dem WebDAV-Server verwendete Ordner für mehrere Benutzer zugänglich ist, stellen Sie sicher, dass kein anderer Benutzer denselben Ordner für Auto-Backup ausgewählt hat. Informationen zum Hinzufügen von WebDAV zu Ihrer Organisation finden Sie in diesem Artikel.

FAQ

F: Was ist der Unterschied zwischen iCloud-Synchronisierung und Auto-Backup?

A: Der Hauptunterschied besteht darin, dass Auto-Backup ein Einweg-Backup ist, das eine Kopie Ihrer Dokumente an einem anderen Ort erstellt, während iCloud-Synchronisierung eine Zwei-Wege-Synchronisierung ist, die eine Version Ihrer Dokumente auf verschiedenen Geräten synchronisiert. Weitere Unterschiede haben wir unten aufgelistet.

	Auto-Backup	iCloud-Synchronisierung
Synchronisierung über Geräte?	Nein	Ja
Dokumente in Cloud-Speicher zugänglich?	Ja	Nein
Dokumente aus der Cloud wieder importieren	Manuell	Automatisch

F: Wie sollte ich meine Dokumente sichern?

A: In der Regel ist die Aktivierung der iCloud-Synchronisierung aus Sicherheitsgründen ausreichend, zum Beispiel wenn Sie Ihr Gerät verlieren oder beschädigen. Ihre Daten werden immer noch in iCloud gespeichert und werden in Goodnotes auf anderen Geräten heruntergeladen, die dasselbe iCloud-Konto verwenden. Wir empfehlen die Einrichtung von Auto-Backup, wenn Sie iCloud nicht verwenden können/wollen oder wenn Sie eine Möglichkeit benötigen, auf Ihre Dokumente in der Cloud oder auf einem Computer, auf dem Goodnotes nicht installiert ist, zuzugreifen.

F: Welches Format sollte ich für Auto-Backup auswählen?

Als Goodnotes-Dokument, wenn Sie ein zusätzliches Backup haben möchten, von dem aus Sie Dokumente importieren/teilen können, die in der App weiter bearbeitet werden können. Thist die schnellste Methode, wenn es Ihnen nicht wichtig ist, Ihre Notizen als PDFs anzusehen.
Als PDF, wenn Sie die Dokumente in der Cloud oder auf Geräten ansehen müssen, auf denen Goodnotes nicht installiert ist. Inhalte auf PDFs werden abgeflacht und können in der App nicht weiter bearbeitet werden. Zum Beispiel: Sie können Ihre handschriftlichen Notizen auf einem PDF nicht mehr löschen.
Als PDF und Goodnotes-Dokument, wenn Sie von beiden oben genannten Vorteilen profitieren möchten. Beachten Sie, dass dadurch zwei Versionen jedes Dokuments im selben Ordner erstellt werden.

F: Wie werden meine Daten und meine Privatsphäre geschützt, wenn ich der App Zugriff auf mein Cloud-Speicherkonto gewähre?

A: Die App selbst benötigt "Lese- und Schreibzugriff" auf Ihren Cloud-Speicher, um Dateien in der Cloud zu speichern und zu ändern. Natürlich werden wir keine Ihrer Dokumente und Dateien einsehen oder ändern können.

F: Ich möchte nicht alle Dateien in das Backup unter meinem Cloud-Speicher einbeziehen. Kann ich das tun?

A: Sie können einen oder mehrere "Ausgeschlossene Dateinamen" im Auto-Backup-Dialog festlegen. Wenn ein Dokumenttitel mindestens einen der "Ausgeschlossenen Dateinamen" enthält, wird es nicht automatisch gesichert. Wir empfehlen, einen ausgeschlossenen Dateinamen festzulegen und dann Dokumente, die Sie ausschließen möchten, entsprechend umzubenennen. Zum Beispiel: Legen Sie den ausgeschlossenen Dateinamen auf "-exclude" fest und fügen Sie das Wort "-exclude" zu allen Dokumenttiteln hinzu, die Sie nicht automatisch sichern möchten.

F: Warum ist iCloud Drive keine Option?

A: iCloud Drive bietet nicht die notwendigen Integrationen, die es uns ermöglichen würden, die Auto-Backup-Funktion zu verbinden. Da Goodnotes für macOS und iOS/iPadOS verfügbar ist, können Sie stattdessen die iCloud-Synchronisierung aktivieren und Ihre Notizen geräteübergreifend synchronisieren, um direkt über die App darauf zuzugreifen.

F: Wie kann ich das Auto-Backup neu starten?

A: Wenn die Funktion aus irgendeinem Grund nicht mehr funktioniert, stellen Sie bitte zunächst sicher, dass Sie freien Speicherplatz in der Cloud haben, um "Fehler beim Hochladen" zu vermeiden. Versuchen Sie dann, das Auto-Backup neu zu starten:

Öffnen Sie die Cloud-Speicher-App und benennen Sie den Remote-"Goodnotes"-Backup-Ordner in etwas wie "Goodnotes_old" um. Für Dropbox-Benutzer befindet sich der Auto-Backup-Ordner in /Apps/Goodnotes.
Deaktivieren Sie das Auto-Backup.
Tippen Sie auf Fertig, um das Menü zu schließen.
Aktivieren Sie das Auto-Backup erneut.
Sehen Sie sich die Auto-Backup-Warteschlange an und überprüfen Sie, ob Ihre Dokumente hochgeladen werden. Lassen Sie die App im Vordergrund, bis die Warteschlange leer ist (d.h. "Backup erfolgreich abgeschlossen").
Überprüfen Sie in der Cloud-Speicher-App, ob alle Dokumente hochgeladen wurden. Wenn ja, können Sie den umbenannten Ordner ("Goodnotes_old") löschen, um Platz zu sparen.

Um die Beobachtung zu erleichtern, können Sie Goodnotes und die Cloud-Speicher-App in der Geteilten Ansicht öffnen.

Wenn das Auto-Backup immer noch nicht richtig funktioniert, senden Sie uns bitte die Diagnosedaten aus dem Goodnotes ⚙️ Menü > Über > Diagnosedaten exportieren.

Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die englische Version.