Goodnotes ermöglicht es Ihnen, freigegebene URLs zu Dokumenten zu erstellen, die andere verwenden können, um gemeinsam mit Ihnen darauf zuzugreifen und sie zu bearbeiten.
Statt Kopien hin und her zu senden, verschiedene Versionen zusammenzuführen, sicherzustellen, dass alle immer die neuesten Informationen haben oder große Dokumente zu exportieren, können Sie jetzt einfach einen Link generieren und ihn auf die gewünschte Weise teilen.
Anforderungen:
- Die Verwendung von iCloud zum Synchronisieren von Dokumenten muss in den Goodnotes Cloud-Speichereinstellungen aktiviert sein. Änderungen werden nahezu in Echtzeit zwischen den Teilnehmern synchronisiert und über iCloud als Backup.
Dokument zur Zusammenarbeit teilen
Sie können ein Dokument mit anderen Benutzern teilen, indem Sie die Linkfreigabe aktivieren.
Ein freigegebenes Dokument ist derzeit öffentlich und jeder mit dem Link hat Zugriff darauf und kann es bearbeiten. Sie können die Linkfreigabe jederzeit deaktivieren, wodurch der Zugriff auf das Dokument widerrufen wird. Wir empfehlen, Links nur mit vertrauenswürdigen Personen zu teilen. Zur zusätzlichen Sicherheit sollten Sie erwägen, Ihre Dokumente vor dem Teilen zu sichern.
Freigabe der Linkfreigabe zum gemeinsamen Bearbeiten
Um die Linkfreigabe zu aktivieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie ein Goodnotes-Dokument, das Sie teilen möchten.
- Tippen Sie auf das Freigabe-Symbol in der Nav-Leiste > Aktivieren Sie Link freigeben für Zusammenarbeit.
- Tippen Sie auf Link senden, um ihn zu teilen.
- Jeder mit dem Link kann Notizen anzeigen und kommentieren in diesem Notizbuch über ihre Webbrowser.
Hinweis: Diese Funktion hat derzeit einige Einschränkungen, die auf der Website nicht angezeigt werden:
- Einige eingefügte Elemente.
- Linien, die mit dem Präzision Radiergummi gelöscht wurden.
- Seiten, die von GoodNotes 4 migriert wurden.
Freigegebene Dokumente akzeptieren und öffnen
Wenn Ihnen jemand einen Link zu einem freigegebenen Dokument sendet, öffnen Sie den Link von Ihrem Gerät aus, um das Dokument direkt in Ihrer Goodnotes-App zu öffnen. Alle freigegebenen Dokumente (die Sie geteilt haben oder die von anderen geteilt wurden) werden im Geteilt-Tab in der Bibliotheksansicht angezeigt.
Tipp: Sie können im Geteilt-Tab Filter anwenden, um eine fokussiertere Ansicht zu erhalten.
Linkfreigabe deaktivieren
Wenn Sie der Besitzer eines freigegebenen Dokuments sind, können Sie die Linkfreigabe jederzeit deaktivieren, wodurch der Zugriff für alle Teilnehmer, die die Freigabe bereits angenommen haben, widerrufen wird und das Dokument nicht mehr über die URL zugänglich ist. Um die Linkfreigabe zu deaktivieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie vom Geteilt-Tab aus in der Bibliotheksansicht den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Dokument und tippen Sie auf Freigabe stoppen.
- Tippen Sie auf OK, um zu bestätigen.
Sie können die Linkfreigabe jederzeit wieder aktivieren, und das Dokument wird erneut über dieselbe URL zugänglich sein. Die Benutzer, die das freigegebene Dokument zuvor akzeptiert haben, können weiterhin darauf zugreifen, müssen es jedoch erneut herunterladen.
Arbeiten mit freigegebenen Dokumenten
Standardmäßig sind freigegebene Dokumente in Ihrer Bibliothek über den Geteilt-Tab zugänglich. Sie können jederzeit über die entsprechenden freigegebenen URLs darauf zugreifen, sofern der Eigentümer die Linkfreigabe für das Dokument nicht deaktiviert hat.
Ein freigegebenes Dokument in Ihre eigene Ordnerstruktur aufnehmen
Sie können ein mit Ihnen geteiltes Dokument Ihrer eigenen Ordnerstruktur hinzufügen:
- Tappen Sie auf den Pfeil neben dem Dokument im Geteilt-Tab.
- Wählen Sie Zu meinen Dokumenten hinzufügen.
- Wählen Sie einen Speicherort.
- Tippen Sie auf Hinzufügen, um den Umzug zu bestätigen.
Das freigegebene Dokument wird nun an Ihrem ausgewählten Speicherort hinzugefügt und ist weiterhin über den Geteilt-Tab verfügbar.
Wichtig: Wenn der Eigentümer eines freigegebenen Dokuments die Linkfreigabe deaktiviert, wird das freigegebene Dokument von allen Teilnehmern entfernt und ist über die URL nicht mehr zugänglich. Möglicherweise müssen Sie den Eigentümer kontaktieren, falls Sie der Meinung sind, dass das Dokument weiterhin geteilt werden sollte.
Freigegebenes Dokument verlassen
Einige freigegebene Dokumente erfordern nur einmal Ihre Aufmerksamkeit, oder Sie möchten sie aus Ihrer Bibliothek entfernen. In beiden Fällen können Sie ein freigegebenes Dokument verlassen:
- Tappen Sie im Geteilt-Tab auf den Pfeil neben dem Dokument, das Sie verlassen möchten.
- Tappen Sie auf Freigegebenes Dokument verlassen.
Das Dokument wird entfernt. Sie können weiterhin darauf zugreifen, sofern es noch aktiviert ist, über die URL.
Neue Änderungen sehen
Wenn eine andere Person (z.B. mit einer anderen Apple ID) Änderungen an einem freigegebenen Dokument vorgenommen hat, wird in Ihrer Bibliothek und auf dem Dokument selbst ein blauer Badge angezeigt. Es werden alle Dokumente angezeigt, die geändert wurden, und auf welchen Seiten die Änderungen vorgenommen wurden.
Eine Änderung wird als gesehen markiert, wenn Sie die Seite länger als eine Sekunde anzeigen. Falls es viele Seiten mit ungesehenen Änderungen gibt, können Sie diese manuell als gesehen markieren. Dazu öffnen Sie die Miniaturansicht auf der Seite in dem freigegebenen Dokument, tippen oben auf "Auswählen", wählen die Seiten aus, tippen auf Als gesehen markieren.
Einem Mitwirkenden folgen
Um die Ansicht eines aktiven Mitwirkenden zu übernehmen, tippen Sie auf den Dokumenttitel in der Mitte oben und dann auf den Avatar des Mitwirkenden. Sie sehen, was sie sehen, einschließlich ihrer Live-Bearbeitungen.
FAQ
Q: Ich kann nicht einmal Link freigeben für Zusammenarbeit einschalten. Es wird schnell ein- und ausgeschaltet.
A: Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend iCloud-Speicherplatz haben, da dieser für freigegebene Dokumente benötigt wird.
Q: Können andere meine Änderungen in Echtzeit sehen?
A: Ja, Änderungen, die Sie vornehmen, können von anderen sofort gesehen werden, sobald Sie eine Bearbeitung abgeschlossen haben, z.B. indem Sie Ihren Stift vom Bildschirm nehmen. Falls keine zuverlässige Verbindung hergestellt werden kann, werden die Änderungen über iCloud synchronisiert. Aus diesem Grund sollte der Eigentümer des freigegebenen Dokuments ausreichend iCloud-Speicherplatz haben, um Fehlermeldungen zu verhindern, die auf den Geräten aller anderen Benutzer erscheinen könnten.
Q: Kann ich andere Benutzer direkt einladen, z.B. per E-Mail?
A: Nein, dies ist derzeit nicht möglich. Sie können nur ein freigegebenes Dokument über den URL-Link öffnen.
Q: Kann ich kontrollieren, auf welche Bereiche eines freigegebenen Dokuments andere Benutzer zugreifen können und welche Berechtigungen sie haben?
A: Nein, dies ist derzeit nicht möglich. Ein freigegebenes Dokument ist öffentlich und jeder mit dem Link kann es in Goodnotes öffnen und bearbeiten. Deaktivieren Sie die Linkfreigabe, falls Sie den Zugriff für andere widerrufen möchten.
Q: Ein Fremder hat an einem von mir geteilten Dokument teilgenommen. Was kann ich tun?
A: Wir empfehlen, die Linkfreigabe unter Freigeben > Link freigeben für Zusammenarbeit zu deaktivieren. Sie können alle Teilnehmer in den Freigabeeinstellungen sehen. Die Namen in dieser Liste sind mit ihren Apple IDs verknüpft.
Q: Ich habe ein freigegebenes Dokument verlassen. Wie kann ich wieder teilnehmen?
A: Wenn Sie ein freigegebenes Dokument verlassen haben, können Sie über dieselbe freigegebene URL wieder teilnehmen, sofern sie vom Eigentümer noch aktiviert ist.
Q: Wir verwenden verwaltete Apple IDs in unserer Organisation und die Funktion funktioniert nicht. Was können wir tun?
A: Stellen Sie sicher, dass Sie Freigabe außerhalb der Organisation aktivieren und versuchen Sie es erneut.
Q: Ich habe einen freigegebenen Link von innerhalb einer App geöffnet, konnte aber nicht zum freigegebenen Dokument weitergehen.
A: In-App-Browser können das Goodnotes-Protokoll für freigegebene Dokumente möglicherweise nicht verstehen. Bitte öffnen Sie den Link in einem tatsächlichen Browser, wie Safari oder Chrome.
Q: Ich habe ein Dokument in Goodnotes 6 erstellt. Kann ich das Dokument immer noch mit einem Benutzer im GoodNotes 5-Erlebnis für eine Zusammenarbeit teilen? Wie ist es, ein "GoodNotes 5"-Dokument mit einem Goodnotes 6-Benutzer zu teilen?
A: Ja, das können Sie.
Tipps & Tricks
Freigegebene Links funktionieren auch, wenn Sie ein Dokument mit sich selbst teilen möchten. Sie können den Link verwenden, um auf Ihre eigenen Dokumente zuzugreifen, z.B. aus einem Kalendereintrag oder aus Ihrer To-Do-App. Bitte beachten Sie, dass nicht jede externe App das richtige Link-Handling-System zur Öffnung des Dokuments direkt in Goodnotes unterstützt. Möglicherweise werden Sie zunächst auf eine Webseite umgeleitet, über die Sie das Dokument öffnen können.
Falls Sie zwei verschiedene Konten auf zwei separaten Geräten verwenden müssen (z.B. eines für persönliche Dokumente und das andere für die Arbeit), können Sie Ihre Goodnotes-Dokumente nicht über iCloud synchronisieren. Mit der Linkfreigabe können Sie jedoch jetzt ein Dokument mit Ihrem anderen Gerät teilen.
Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die Englische Version.