Goodnotes ermöglicht es Ihnen, gemeinsam nutzbare URLs für Notizbücher zu erstellen, damit Sie Dokumente mit mehreren Personen teilen und gemeinsam daran arbeiten können.
Für die iOS-Version muss Cloud Sync in Menü > Cloud & Backup-Einstellungen aktiviert sein.
Hinweis: Kostenlose Nutzer können ihre eigenen Dokumente nicht teilen. Kostenlose Nutzer können Dokumente, die von anderen geteilt werden, annehmen, aber nicht bearbeiten.
Ein Dokument zur Zusammenarbeit teilen
Sie können ein Dokument mit anderen Benutzern teilen, indem Sie Link-Sharing aktivieren.
Ein geteiltes Dokument ist derzeit öffentlich und jeder mit dem Link kann darauf zugreifen und es bearbeiten. Sie können Link-Sharing jederzeit deaktivieren, was den Zugriff auf das Dokument widerruft. Wir empfehlen, dass Sie Links nur mit vertrauenswürdigen Personen teilen. Für zusätzlichen Schutz sollten Sie in Betracht ziehen, Backups Ihrer Dokumente zu erstellen, bevor Sie sie teilen.
Link-Sharing aktivieren, um zusammenzuarbeiten
Um Link-Sharing zu aktivieren, folgen Sie den Schritten unten:
- Öffnen Sie ein Goodnotes-Dokument, das Sie teilen möchten.
- Tippen Sie auf das Teilen-Symbol in der Navigationsleiste > Aktivieren Sie Link zum Teilen von Collaborate.
- Tippen Sie auf Link senden, um ihn zu teilen.
- Jeder mit dem Link kann dieses Notizbuch von seinem Webbrowser aus ansehen und kommentieren.
Hinweis: Diese Funktion hat derzeit einige Einschränkungen und diese werden im Web nicht angezeigt:
- Einige eingefügte Elemente.
- Mit dem Präzisionsradierer gelöschte Striche.
- Aus GoodNotes 4 migrierte Seiten.
Geteilte Dokumente akzeptieren und öffnen
Wenn jemand Ihnen einen Link zu einem geteilten Dokument sendet, öffnen Sie den Link von Ihrem Gerät aus, um das Dokument direkt in Ihrer Goodnotes-App zu öffnen. Alle geteilten Dokumente (die Sie geteilt haben oder die andere mit Ihnen geteilt haben) erscheinen im Tab Geteilt in der Bibliotheksansicht.
Tipp: Sie können im Tab Geteilt Filter anwenden, um eine fokussiertere Ansicht zu erhalten.
Link-Freigabe deaktivieren
Wenn Sie der Eigentümer eines geteilten Dokuments sind, können Sie die Link-Freigabe jederzeit deaktivieren, wodurch der Zugriff für alle Teilnehmer, die die Freigabe bereits akzeptiert haben, widerrufen wird und das Dokument nicht mehr über die URL zugänglich ist. Um die Link-Freigabe zu deaktivieren, folgen Sie den unten stehenden Schritten:
- Tippen Sie im Tab Geteilt in der Bibliotheksansicht auf den Pfeil nach unten neben dem Dokument und tippen Sie auf Freigabe beenden.
- Tippen Sie auf OK, um zu bestätigen.
Sie können die Link-Freigabe jederzeit wieder aktivieren, und das Dokument wird über dieselbe URL wieder zugänglich sein. Die Benutzer, die das geteilte Dokument zuvor akzeptiert haben, können über die gemeinsam genutzte URL wieder darauf zugreifen, müssen es aber erneut herunterladen.
Mit geteilten Dokumenten arbeiten
Standardmäßig sind geteilte Dokumente in Ihrer Bibliothek über den Tab Geteilt zugänglich. Sie können jederzeit über die jeweiligen geteilten URLs darauf zugegriffen werden, es sei denn, der Eigentümer hat die Link-Freigabe für das Dokument deaktiviert.
Ein geteiltes Dokument zu Ihrer eigenen Ordnerstruktur hinzufügen
Sie können ein Dokument, das mit Ihnen geteilt wird, zu Ihrer eigenen Ordnerstruktur hinzufügen:
- Tippen Sie auf den Pfeil neben dem Dokument im Tab Geteilt.
- Wählen Sie Zu Meine Dokumente hinzufügen.
- Wählen Sie einen Speicherort (nur iOS)
- Tippen Sie auf Hinzufügen, um die Verschiebung zu bestätigen.
Das geteilte Dokument wird nun zu Ihrem ausgewählten Speicherort hinzugefügt und ist weiterhin über den Tab Geteilt verfügbar.
Wichtig: Wenn der Eigentümer eines geteilten Dokuments die Link-Freigabe deaktiviert, wird das geteilte Dokument von allen Geräten der Teilnehmer entfernt und ist nicht mehr über die URL zugänglich. Sie müssen möglicherweise den Eigentümer kontaktieren, falls Sie der Meinung sind, dass das Dokument weiterhin geteilt bleiben sollte.
Ein geteiltes Dokument verlassen
Einige geteilte Dokumente erfordern Ihre Aufmerksamkeit nur einmal, oder vielleicht möchten Sie sie aus Ihrer Bibliothek entfernen. In beiden Fällen können Sie ein geteiltes Dokument verlassen:
- Tippen Sie im Tab Geteilt auf den Pfeil neben dem Dokument, das Sie verlassen möchten.
- Tippen Sie auf Geteiltes Dokument verlassen.
Das Dokument wird entfernt. Sie können es über die URL erneut aufrufen, solange es noch aktiviert ist.
Neue Änderungen anzeigen (nur iOS)
Wenn eine andere Person (d.h. mit einer anderen Apple-ID) Änderungen an einem geteilten Dokument vorgenommen hat, sehen Sie ein blaues Abzeichen in Ihrer Bibliothek und auf dem Dokument selbst. Es werden alle Dokumente angezeigt, die geändert wurden und auf welchen Seiten di
Änderungen wurden vorgenommen.
Eine Änderung wird als gesehen markiert, wenn Sie die Seite länger als eine Sekunde betrachten. Wenn es viele Seiten mit ungesehenen Änderungen gibt, können Sie diese manuell als gesehen markieren. Öffnen Sie dazu die Seitenvorschau in diesem geteilten Dokument, tippen Sie oben auf Auswählen, wählen Sie die Seiten aus und tippen Sie auf Als gesehen markieren.
Einem Mitarbeiter folgen (nur iOS)
Um die Ansicht eines aktiven Mitarbeiters zu übernehmen, tippen Sie auf den Dokumenttitel oben in der Mitte und dann auf den Avatar des Mitarbeiters. Sie sehen, was er sieht, einschließlich seiner Bearbeitungen in Echtzeit.
FAQ
F: Ich kann Link zum Zusammenarbeiten teilen nicht einmal aktivieren. Es wird schnell ein- und ausgeschaltet.
A: Wenn Sie iCloud-Synchronisierung verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie genügend iCloud-Speicher haben, da geteilte Dokumente diesen belegen. Aus diesem Grund sollte der Besitzer des geteilten Dokuments über ausreichend iCloud-Speicher verfügen, um Fehlermeldungen bei der Synchronisierung zu vermeiden, die auf den Geräten aller anderen angezeigt werden könnten.
F: Können andere meine Änderungen in Echtzeit sehen?
A: Ja, Änderungen, die Sie vornehmen, können von anderen gesehen werden, sobald Sie eine Bearbeitung abgeschlossen haben, zum Beispiel indem Sie den Stift vom Bildschirm abheben.
F: Kann ich kontrollieren, auf was andere in einem geteilten Dokument zugreifen können und welche Berechtigungen sie haben?
A: Nein, das ist derzeit nicht möglich. Ein geteiltes Dokument ist öffentlich, und jeder mit dem Link kann es in Goodnotes öffnen und bearbeiten. Deaktivieren Sie die Link-Freigabe, wenn Sie den Zugriff für andere widerrufen möchten.
F: Ein Unbekannter ist einem Dokument beigetreten, das ich geteilt habe. Was kann ich tun?
A: Wir empfehlen, die Link-Freigabe unter Teilen > Link zum Zusammenarbeiten teilen deaktivieren zu deaktivieren. Sie können alle Teilnehmer in den Freigabeeinstellungen sehen. Die in dieser Liste angezeigten Namen sind mit ihren Apple-IDs verknüpft.
F: Ich habe ein geteiltes Dokument verlassen. Wie kann ich wieder beitreten?
A: Wenn Sie ein geteiltes Dokument verlassen haben, können Sie ihm über die gleiche geteilte URL wieder beitreten, sofern diese vom Eigentümer noch aktiviert ist.
F: Wir verwenden verwaltete Apple-IDs in unserer Organisation, und die Funktion funktioniert nicht. Was können wir tun?
A: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Freigabe außerhalb der Organisation aktivieren und versuchen Sie es erneut.
F: Ich habe einen geteilten Link innerhalb einer App geöffnet, konnte aber nicht zum geteilten Dokument weitergehen.
A: In-App-Browser verstehen möglicherweise das Goodnotes-Protokoll für geteilte Dokumente nicht. Bitte öffnen Sie den Link in einer echten Browser-App wie Safari oder Chrome.
F: Ich habe ein Dokument in Goodnotes 6 erstellt. Kann ich das Dokument zur Zusammenarbeit mit einem Benutzer teilen, der noch GoodNotes 5 verwendet? Wie sieht es mit dem Teilen eines "GoodNotes 5"-Dokuments mit einem Goodnotes 6-Benutzer aus?
A: Ja, das können Sie.
F: Warum fehlen meine geteilten Dokumente im Tab "Geteilt", obwohl sie noch geteilt werden?
A: Dies geschieht, wenn die App erkennt, dass Ihr aktuelles iCloud-Konto in den Geräteeinstellungen sich von dem unterscheidet, das Sie zuvor verwendet haben. Dies bedeutet, dass Sie sich von Ihrem vorherigen iCloud-Konto abgemeldet haben – oder in seltenen Fällen hat das System Sie automatisch abgemeldet. (Sie sehen beim nächsten Start von Goodnotes eine Warnmeldung. Nur geteilte Dokumente sind betroffen; Ihre persönlichen, lokal gespeicherten Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät.)
Um Ihre geteilten Dokumente wiederherzustellen, gehen Sie einfach in die Einstellungen-App, melden Sie sich wieder mit demselben iCloud-Konto (Apple-Konto) an, das Sie zuvor verwendet haben, öffnen Sie dann Goodnotes und navigieren Sie zum Tab "Geteilt", wo Ihre geteilten Dokumente wieder verfügbar sein sollten.
Tipps & Tricks
Geteilte Links funktionieren auch, wenn Sie ein Dokument mit sich selbst teilen möchten. Sie können den Link verwenden, um auf Ihre eigenen Dokumente zuzugreifen, zum Beispiel von einem Kalenderereignis oder von Ihrer To-Do-App aus. Bitte beachten Sie, dass nicht jede externe App das richtige Link-Handling-System unterstützt, um das Dokument direkt in Goodnotes zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie
zuerst auf eine Webseite weitergeleitet, von der aus Sie das Dokument öffnen können.
Wenn Sie zwei verschiedene Konten auf zwei separaten Geräten verwenden müssen (z.B. eines für persönliche Dokumente und das andere für die Arbeit), können Sie Ihre Goodnotes Dokumente nicht synchronisieren. Mit Link Sharing können Sie jedoch jetzt ein Dokument mit sich selbst auf dem anderen Gerät teilen.
Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die englische Version.