Erstellen Sie einen Überblick

Benötigen Sie bessere Möglichkeiten, um große Notizbücher zu organisieren und zu navigieren? Erstellen Sie Gliederungen (auch bekannt als Inhaltsverzeichnis) mit einer zusammenklappbaren Mehrebenenstruktur, um direkt zu jedem Abschnitt zu springen, ohne scrollen zu müssen.

Gliederungen fungieren als Inhaltsverzeichnis und helfen Ihnen, schnell zu navigieren, zu organisieren, zusammenzuklappen und lange Dokumente neu zu strukturieren, um den Fokus und die Klarheit zu verbessern.

Sie können eine PDF mit einer Gliederung importieren, selbst eine erstellen oder von Goodnotes AI eine erstellen lassen.

Dokumentgliederung anzeigen

1. Öffnen Sie ein Notizbuch oder ein Textdokument.

2. Öffnen Sie die Seitenleiste und dann den Tab Gliederung.

   

   

Gliederung manuell erstellen

Für ein Notizbuch:

Während Sie sich auf einer Notizbuchseite befinden:

1. Öffnen Sie das Mehr Menü.

   

2. Wählen Sie Seite zur Gliederung hinzufügen, geben Sie einen Titel für Ihren Gliederungspunkt ein und bestätigen Sie.

   

3. Gehen Sie zu einer anderen Seite und wiederholen Sie die Schritte 1 & 2, um weitere Gliederungspunkte hinzuzufügen.

💡 Sie können auch den Seitenreiter in der Seitenleiste öffnen, auf den Abwärtspfeil unter einer Seitenvorschau tippen und Seite zur Gliederung hinzufügen wählen. Wiederholen Sie dies für andere Seitenvorschauen nach Bedarf.

• Dieselbe Seite kann zu mehreren Gliederungspunkten hinzugefügt werden, sodass Sie denselben Inhalt nach verschiedenen Kriterien (z.B. nach Woche und nach Team) innerhalb eines einzelnen Dokuments organisieren können.

Für ein Textdokument:

In einem Textdokument können Sie eine Gliederung erstellen, indem Sie Ihr Dokument mit Überschriften-Tags (H1, H2, H3) strukturieren. Wählen Sie einen Überschriftentyp in Ihrem Dokument, und er erscheint automatisch im Gliederungstab.

Gliederung automatisch generieren

ℹ️ Diese Funktion ist für Textdokumente nicht verfügbar, da diese Überschriften-Tags verwenden, um ihre Gliederungen zu erstellen.

1. Öffnen Sie die Seitenleiste > den Gliederungstab > Gliederung generieren.

   

2. Passen Sie die Aktion für alle Seiten oder einen Seitenbereich an und wählen Sie dann das Senden-Symbol zur Bestätigung.

   

3. Überprüfen Sie die generierte Gliederung. Erweitern oder reduzieren Sie Elemente mit den Symbolen Rechtspfeil oder Abwärtspfeil. Wenn es gut aussieht, wählen Sie In Seitenleiste einfügen.

   

ℹ️ Die automatische Gliederungserstellung verwendet AI-Credits. Wenn Ihnen die Credits ausgehen, können Sie eine Gliederung manuell erstellen, Ihr Abonnement upgraden oder ein AI Pass-Add-on kaufen.

Mit Dokumentgliederungen arbeiten

ℹ️ Sie können zu einem Gliederungspunkt in einem Textdokument aus dem Gliederungstab in der Seitenleiste springen, können ihn aber dort nicht bearbeiten. Um die Gliederung neu zu strukturieren, verwenden Sie Überschriften

Auf der Registerkarte Gliederung können Sie Folgendes tun:

• Zu einer Seite springen, die mit einem Gliederungselement verknüpft ist: Tippen Sie auf den Titel des Gliederungselements.

• Ein Gliederungselement umbenennen oder löschen: Halten Sie seinen Titel gedrückt und wählen Sie Umbenennen... oder Löschen.

  ℹ️ Durch das Löschen eines Gliederungselements wird nur der Navigationslink entfernt – die eigentliche Seite oder der Inhalt wird nicht gelöscht. Ihre Notizen bleiben sicher.

• Gliederungselemente neu anordnen: Ziehen Sie ein Element an eine neue Position zwischen anderen Elementen.

  

• Ein Gliederungselement verschachteln: Ziehen Sie das Element auf ein anderes Element. Das neu abgelegte Element wird zu einem Unterelement des übergeordneten Elements.

  💡 Sie können bis zu 3 Ebenen von Unterelementen erstellen, um der Struktur Ihres Dokuments zu entsprechen (z. B.: Kapitel 1 → Abschnitt 1.1 → Unterabschnitt 1.1.1).

• Ein Gliederungselement aus der Verschachtelung lösen: Ziehen Sie das Element aus seinem übergeordneten Element an eine neue Position.

• Ein Gliederungselement erweitern oder reduzieren: Tippen Sie auf das Rechtspfeil- bzw. das Abwärtspfeilsymbol.

  

• Die Gliederung nach Seite sortieren: Tippen Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke > Nach Seitenzahl sortieren.

  

  ⚠️ Die Verwendung dieser Funktion stellt die Seitennummernreihenfolge wieder her, entfernt aber jede benutzerdefinierte Sortierung, die Sie möglicherweise erstellt haben.

Anwendungsfälle

• Lernen aus Lehrbüchern: Erstellen Sie Kapitel und Unterabschnitte für prüfungstaugliche Organisation. Reduzieren Sie vergangene Kapitel, um sich auf das aktuelle Material zu konzentrieren.
• Meeting- und Projektnotizen: Verschachteln Sie Notizen nach Woche, Phase oder Team. Reduzieren Sie abgeschlossene Abschnitte, um Ihren Arbeitsbereich übersichtlich zu halten.
• PDF-Bereinigung: Korrigieren Sie unordentliche oder fehlende Gliederungen in importierten PDFs mit einer benutzerdefinierten Struktur, die für Sie sinnvoll ist.
• Umfangreiche Forschungsdokumente: Erstellen Sie mehrstufige Themen, um schnell zwischen Hunderten von Seiten zu springen, ohne den Überblick zu verlieren.
• Lehrmaterialien: Organisieren Sie Einheiten, Lektionen und Unterthemen in einer erweiterbaren Lehrplanstruktur.
• Wissensdatenbanken: Konsolidieren Sie viele Themen in einem einzigen Notizbuch und halten Sie die Navigation mit reduzierbaren Abschnitten übersichtlich.

Tipps und Tricks

• Beginnen Sie mit KI-Generierung: Verwenden Sie KI, um schnell eine Gliederungsstruktur zu erstellen, und verfeinern Sie diese dann manuell, um sie perfekt an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
• Verwenden Sie beschreibende Titel: Klare, spezifische Gliederungstitel erleichtern es, das Gesuchte auf einen Blick zu finden.
• Erstellen Sie Gliederungen während der Arbeit: Fügen Sie Gliederungselemente während des Notierens hinzu, anstatt zu versuchen, alles später zu organisieren.
• Strategisches Reduzieren: Halten Sie nur den aktuellen Abschnitt erweitert, um visuelle Unübersichtlichkeit zu reduzieren und die Konzentration zu verbessern.
• Konsistente Struktur hilft: Verwenden Sie eine ähnliche Gliederungsstruktur für verwandte Dokumente, um die Navigation zu erleichtern.

Fragen & Antworten

• Werden meine Gliederungen über Geräte hinweg synchronisiert?

  Ja, Gliederungen sind Teil Ihres Dokuments und werden automatisch über iCloud oder Goodnotes Cloud mit all Ihren Geräten synchronisiert.

• Kann ich nach Gliederungselementen suchen?

  Ja, Sie können nach ihnen anhand des Titels suchen und die Ergebnisse im Tab Gliederung der Suchseitenleiste finden:

  

• Warum hat meine PDF-Gliederung ihre Reihenfolge verloren?

  Wenn Ihre zuvor vorhandenen PDF-Gliederungselemente nach dem Update auf Version 7.0.22 oder höher nicht mehr in der richtigen Reihenfolge sind, können Sie sie wiederherstellen, indem Sie sie nach Seitenzahl sortieren.

• Warum enthält meine exportierte PDF nicht die Dokumentgliederung?

  Stellen Sie sicher, dass Sie das Exportformat Bearbeitbares PDF wählen, um die Dokumentgliederung beizubehalten. Siehe PDF-Gliederungen und Hyperlinks fehlen, wenn ich ein Dokument exportiere

Hinweis: Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt, um Ihnen entgegenzukommen. Für die genauesten und aktuellsten Informationen lesen Sie bitte die englische Version.