Goodnotes AI for Meetings

概要

Goodnotes AIはあらゆる会議のフェーズにおいて議事録作成を効率化します：

会議前：
- カレンダー連携：会議の通知と、今後の会議用のノートブック作成
会議中：
- リアルタイム要約：リアルタイムで会議の要約を提供し、議論のポイントを見逃さないようにします
会議後：
- 自動メモ作成：手動で記録したメモを文字起こし情報で強化し、共有可能なテキスト文書を生成します

カレンダー連携

カレンダー連携は以下の方法で会議ワークフローを効率化します：

アプリ内でカレンダーイベントをシームレスに表示。
会議用の連携文書を自動生成。
イベント前のリマインダーをタイムリーに送信し、メモ作成に素早くアクセス。
会議メモをイベントと日付ごとに整理し、簡単に確認できるようにします。

カレンダーを連携する

Goodnotesメニュー（ライブラリビューの右上隅）> インテグレーション > Googleカレンダーを開きます。
Googleカレンダーを連携するを選択します。
主要なカレンダーアカウントにログインし、アクセス許可を確認します。

その後、ライブラリビューの左サイドバーで今後のイベントを見つけることができます。

カレンダー連携を解除する

カレンダーリストの「その他」(...)メニューを開き > 連携解除を選択します。

会議前のメモを取る

カレンダーセクションのイベントでイベント用の新しいノートを作成するを選び、文書タイプを選択します。
新しく作成されたノートブックにメモを取ります。

ヒント：

ノートブックはカレンダーイベント > {イベント名} > {イベント名} {日付}のフォルダパスに作成されます。
会議が始まったら、カレンダーセクションのイベントでイベントのノートを開くを選択してメモを取ります。

他のイベントを見る

カレンダーセクションから他のイベントを見るを選択します。
リストからイベントを選択して詳細を表示します。
Googleカレンダーを開く、イベント用の新しいノートを作成する、またはイベントのノートを開くを選択します。

過去の会議メモを見つける

会議メモには以下のいくつかの方法でアクセスできます：

カレンダービュー内の対応するイベントエントリから直接メモを見つける。
カレンダーイベント > {イベント名}のフォルダにグループ化されたリンク済みメモをすべて表示する。
時系列で閲覧して任意の日の会議メモを確認する。

リアルタイム要約

リアルタイム会議要約は、会議のリアルタイムで構造化された要約を作成し、マルチタスクの際でも集中して情報を把握するのに役立ちます。

以下の点で役立ちます：

録音した会話を整理された箇条書きに変換
要約をリアルタイムで更新し、編集せずにすぐに使用可能
自動的に特定・強調された重要なポイント、タスク、コミットメントの確認

対応地域と対応言語

対応地域：アフガニスタン、ベラルーシ、中国本土、香港、イラン、北朝鮮、ロシア、シリア、ウクライナ、ベネズエラを除くすべての地域。

対応言語：ドイツ語（Deutsch）、英語、スペイン語（Español）、フランス語（Français）、イタリア語（Italiano）、オランダ語（Nederlands）、ポルトガル語（Português）、日本語、韓国語（한국어）、中国語 - 簡体字および繁体字（中文简体、繁體）、タイ語（ไทย）。要約は文字起こしと同じ言語で生成されます。

リアルタイム会議要約または文字起こしを表示する

オーバーフローメニュー > 録音を開始を開きます：
左サイドバーの下部にあるサマリーまたはトランスクリプトタブを選択します：

ヒント：サマリーに誤りがあることに気づいた場合、すぐにフィードバックや修正を提供できます。親指を上げる/下げる機能を使用してサマリーの正確性を評価してください。

ディスカッショントピックのナビゲーション

特定のディスカッションポイントにジャンプする

録音していないときに、タイムスタンプ（例：「[3:10]」）をクリックすると：

対応する音声を再生します。
トランスクリプトタブで関連するトランスクリプトを表示します。
そのセクションで最も編集されたページに移動します。

また、次のこともできます：

サマリーまたはトランスクリプトタブから行をページにドラッグします。
トランスクリプトの行を長押しして、より多くのアクションを表示します。

ヒントとコツ

ビジュアルタイムラインを使用して、会議の進行状況を確認します。
一時的に会議を離れる必要がある場合でも、サマリーは更新され続けます。戻ったら、サマリーをすばやく確認して、見逃した内容を把握できます。他の人に更新情報を尋ねる必要はありません。
音質が悪い場合は、編集が必要なサマリーの不正確さについての通知を確認してください。
一時的に接続が失われた場合でも、アプリは接続が復帰すると自動的に同期するので、会議を続けることができます。その後、同期が完了したら、影響を受けたセクションを確認できます。
話者が重なる場合、アプリは一部のコンテンツが欠落している可能性があることを示します。必要に応じて、会議参加者に明確化を求めてください。
会議中に言語が切り替わった場合、アプリは翻訳されたサマリーを提供します。言語ビューを切り替えて、元のコンテンツと翻訳されたコンテンツの両方を確認できます。
技術的な障害が発生した場合、アプリは自動的に回復し、録音のギャップを示します。技術的な問題が発生した場合は、手書きのメモをバックアップとして保持してください—AIが生成したサマリーのギャップを埋めるのに役立ちます。
騒がしい環境では、アプリはレビューのために影響を受けた音声セグメントを示します。</aside>

自動メモ取り

自動メモ取りは、会議への参加に集中しながら、会議内容を自動的にキャプチャして整理するのに役立ちます。

地域の利用可能性とサポートされている言語

利用可能な地域：アフガニスタン、ベラルーシ、中国本土、香港、イラン、北朝鮮、ロシア、シリア、ウクライナ、ベネズエラを除くすべての地域。

サポートされている言語：英語。

会議メモの生成

会議の開始時に通常のノートブックまたはテキストドキュメントを開きます。
オーバーフローメニューを開き、音声録音を開始を選択します。
（オプション）アプリが録音している間に会議中にメモを取ります
会議が終了したら録音を停止し、次のいずれかを選択します（利用可能な場合）：
- メモを生成：アプリに音声トランスクリプトに基づいて洗練された会議メモを作成させます。
- メモの強化（ステップ3を実行した場合に利用可能）：アプリに音声トランスクリプトから情報を使用して、既存のメモのギャップを埋めさせます。

ヒントとコツ

サポートされる最大会議時間は3時間です。
生成されたメモは、既存のコンテンツを上書きすることなく、既存のメモの下に表示されます。

ベストプラクティス

会議の開始時に録音を開始します。
ディスカッション中に重要なポイントについて簡単なメモを取ります。
共有する前に、生成されたメモの正確さを確認します。</aside>

注：この記事はお客様の便宜のために機械翻訳されています。最も正確で最新の情報については、英語版をお読みください。