Goodnotesで作業しながら、書類をGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはWebDAVに自動的にアップロードして सुरक्षितに保管できます。
Auto BackupはiCloud同期と併用すると最も効果的です。ローカルライブラリに何か問題が起きても、Auto Backupフォルダ内にコピーを見つけることができます。
Auto BackupはiOSおよびiPadOSで利用できます。現在、macOS版Goodnotesでは利用できません。Appleデバイス間で書類を同期したままにするにはiCloud同期を使用してください。
仕組み
Auto Backupは一方向の処理です。iCloudのようにデバイス間で変更を同期することはありません。クラウドストレージで行った変更はGoodnotesライブラリには反映されません。
アプリ内で次の操作を行うと、Auto Backupはクラウドストレージ内の対応するコピーをアップロードまたは更新します。
- 書類を作成またはインポートする
- フォルダを作成する
- 削除した項目を復元する
- ページの内容またはテンプレートを変更する
- ページを追加、削除、または並べ替える
- 書類またはフォルダの名前を変更する
- 書類またはフォルダを移動する（リモートのフォルダ構造を更新します）
次の操作を行っても、Auto Backupはリモートコピーを変更しません。
- 書類のカスタムアウトラインを変更する
- ページまたは書類をお気に入りに追加、またはお気に入りから外す
- 書類またはフォルダを削除する
Auto Backupの実行頻度
Appleデバイスでは、Goodnotesのバッテリー消費とデータ使用量を抑えるため、Auto Backupは既定ではあまり頻繁に実行されません。バックアップが成功すると、バックグラウンドのAuto Backupは通常、次の実行まで約12時間待機します。
Auto Backupはオンのままです。メモは引き続き定期的にバックアップされます。この変更でAuto Backupがオフになることはなく、iCloud同期とも異なります。
より新しい状態のバックアップが必要な場合は、次の方法があります。
- いつでも手動でバックアップできます。詳しくはライブラリを手動でバックアップおよび復元するを参照してください。
- または、下記の手順で設定からAuto Backupの頻度を上げます。
重要: 既定のスケジュールでは、前回のバックアップ成功以降の作業内容は、アプリがクラッシュしたりデバイスを紛失した場合、まだクラウドに保存されていない可能性があります。デバイスのリセット、OSアップデート、デバイスの切り替えなどの大きな変更の前には、手動でバックアップしてください。
Auto Backupの頻度を上げる
- ライブラリ画面の右上にあるGoodnotesメニューを開きます。
- クラウド & バックアップの状態を開きます（またはライブラリ画面のクラウド状態アイコンをタップします）。
- クラウド & バックアップ設定をタップします。
- Auto Backupの頻度を上げるをオンにします。
この設定をオンにすると、Auto Backupは以前の頻度に近い間隔（約1～2分ごと）でより頻繁に実行されます。
Auto Backupを設定する
- ライブラリ画面右上のGoodnotesメニュー > クラウド & バックアップ > 自動バックアップをタップし、Auto Backupを有効にします。
- クラウドストレージプロバイダを選択し、サインインします。
- 必要に応じて他のAuto Backup設定（Auto Backupの頻度を上げるを含む）を変更し、完了をタップします。
Auto Backup を初めて有効にするときは、ライブラリ全体のアップロードが完了するまで、アプリを画面に表示したままにしてください。その後は、変更された書類のみがバックアップされます。ライブラリ表示で小さなクラウドアイコンをタップすると、Auto Backup の状態を確認できます。
デバイス A で Auto Backup を設定した後、2 台目のデバイス（デバイス B）でこれを有効にすると、Goodnotes がデバイス B 上のライブラリ全体をアップロード待ちとしてキューに入れる場合があります。システムは、別のデバイスからすでにアップロードされた書類を把握できません。Auto Backup は、デバイスからクラウドストレージへアップロードするだけで、ローカルのライブラリをダウンロードしたり上書きしたりはしません。バックアップに影響を与えずに重複アップロードを避けるには、設定後にデバイス B のアップロードキューを消去できます。
保存先フォルダの選び方
既定では、保存先フォルダは「Goodnotes」と呼ばれます。別のフォルダを使うには、Auto Backup の設定でフォルダ名を入力してください。フォルダがまだ存在しない場合は、Goodnotes が作成します。サブフォルダを指定するには、フォルダ名の間にスラッシュ（「/」）を使います。たとえば、Goodnotes/backup です。パスの末尾に「/」は入れないでください。
以下のさまざまなオプションを切り替えられます：
Dropbox
Dropbox アカウントへのアクセスを最小限にするため、Auto Backup フォルダは <Dropbox root>/Apps/Goodnotes 6 の下にあります。この構造の外にバックアップフォルダを設定することはできません。
Google Drive
Auto Backup は、Google Drive の最上位フォルダに保存されます。現在のところ、カスタムの保存先フォルダは利用できません。
WebDav
WebDAV サーバー上の Auto Backup フォルダが複数人で共有されている場合、他の人が同じフォルダを Auto Backup に使用していないことを確認してください。組織で WebDAV を追加する方法については、この記事を参照してください。
Auto Backup のよくある質問
iCloud Sync と Auto Backup の違いは何ですか？
Auto Backup は、クラウドストレージに書類のコピーを作成する一方向のバックアップです。iCloud Sync は、デバイス間で同じ 1 つのバージョンの書類を維持する双方向の同期です。
- デバイス間で同期される：Auto Backup — いいえ。iCloud Sync — はい。
- クラウドストレージ内で書類にアクセスできる（Goodnotes 外）：Auto Backup — はい。iCloud Sync — いいえ。
- クラウドから書類を戻す：Auto Backup — 手動で再インポートします。iCloud Sync — アプリ内で自動的に行われます。
なぜ Auto Backup の実行頻度が以前より少なくなったのですか？
デバイスのバッテリー使用量、データ使用量、バックグラウンド処理を抑えるためです。Auto Backup は引き続き、定期的なスケジュールでノートを保護します。いつでも手動でバックアップするか、Auto Backup の頻度を上げるをオンにできます。
すぐにバックアップするにはどうすればよいですか？
手動バックアップを使用します：Goodnotes メニュー > Cloud & Backup > Manual Backup > Back Up Now。ライブラリを手動でバックアップおよび復元するを参照してください。
頻度の変更は iCloud 同期に影響しますか？
いいえ。Google Drive、Dropbox、OneDrive、WebDAV などのクラウドストレージへの Auto Backup にのみ影響します。iCloud 同期は別です。
書類はどのようにバックアップすればよいですか？
主にデバイスの紛失や破損時の保護が必要な場合は、iCloud Sync を有効にするだけで通常は十分です。iCloud を使えない、または使いたくない場合や、クラウドストレージ上や Goodnotes が入っていないコンピュータで書類を開く必要がある場合は、Auto Backup を設定してください。
Auto Backup ではどの形式を選べばよいですか？
- Goodnotes Document — Goodnotesにインポートしたり、Goodnotesへ戻して共有したりできる編集可能なバックアップが必要なときに最適です。PDFプレビューが不要なら、これが最速のオプションです。
- PDF — クラウド内やGoodnotesのないデバイスで文書を閲覧する必要があるときに最適です。PDFの内容はフラット化されるため、アプリ内で同じようには編集できません（たとえば、PDF上の手書きを消去することはできません）。
- PDF and Goodnotes Document — 同じフォルダ内に両方のバージョンを作成します。
アプリにクラウドストレージアカウントへのアクセスを許可した場合、データとプライバシーはどのように保護されますか？
Goodnotesがクラウドストレージ内のファイルを保存・更新するには、読み取りと書き込みのアクセス権が必要です。その他の文書やファイルを閲覧したり変更したりすることはありません。
バックアップにすべてのファイルを含めたくありません。いくつか除外できますか？
はい。自動バックアップのダイアログで除外するファイル名を1つ以上設定してください。文書タイトルに除外名が含まれている場合、その文書は自動的にバックアップされません。ヒント: 「-exclude」のような除外名を1つ設定し、スキップしたいタイトルに「-exclude」を追加します。
なぜiCloud Driveは選択肢にないのですか？
iCloud Driveは、自動バックアップに必要な連携を提供していません。ノートをGoodnotesでデバイス間で利用できるようにするには、代わりにiCloud同期を使用してください。
自動バックアップを再起動するにはどうすればよいですか？
まず、アップロードが失敗しないようにクラウドストレージに空き容量があることを確認してください。次に:
- クラウドストレージアプリで、リモートの「Goodnotes」バックアップフォルダの名前を変更します（たとえば「Goodnotes_old」にします）。Dropboxをご利用の方は、/Apps/Goodnotes の下を確認してください。
- 自動バックアップを無効にします。
- メニューを閉じるには完了をタップします。
- 自動バックアップを再度有効にします。
- 自動バックアップのキューを確認し、キューが空になる（「バックアップが正常に完了しました」）までGoodnotesを前面に表示したままにします。
- クラウドストレージアプリでアップロードされた文書を確認します。すべて正しければ、名前を変更したフォルダを削除して空き容量を確保できます。
進行状況をより簡単に確認するには、GoodnotesとクラウドストレージアプリをSplit Viewで開いてください。
それでも自動バックアップが動作しない場合は、Goodnotesメニュー > 情報 > 診断データを書き出す から診断データをエクスポートし、サポートにお問い合わせください。
関連情報
注: この記事は、参考のために機械翻訳されています。最も正確で最新の情報については、英語版をお読みください。