自動バックアップについて

Goodnotes で作業中に、文書を Google Drive、Dropbox、OneDrive または WebDAV に自動的にアップロードして安全に保管することができます。

自動バックアップは iCloud 同期と一緒に使用すると最適で、ノートを保護することができます。万が一ローカルライブラリに何か破壊的なことが起きた場合でも、自動バックアップフォルダで常に見つけることができます。

なお、この機能は現在 Goodnotes for macOS では利用できません。代わりにiCloud 同期を使用して、デバイス間で文書を同期してください。

注意：この機能は iOS のみで利用可能です。

仕組み

自動バックアップは一方向のプロセスであり、iCloud のようにデバイス間で変更を同期することはできません。クラウドストレージで行った変更はライブラリに影響しません。

自動バックアップの設定

1. ライブラリビューの右上にある Goodnotes メニューをタップ > クラウドとバックアップ > 自動バックアップで、自動バックアップを有効にします。
2. クラウドストレージを選択し、サインインします。
3. 必要に応じて他の自動バックアップ設定を変更し、完了をタップします。

初めてこの機能を有効にした場合は、自動バックアップがライブラリ全体のアップロードを完了するまで、アプリを画面に表示したままにしてください。その後は、変更された文書のみがバックアップされます。ライブラリビューの小さなクラウドアイコンをタップすると、自動バックアップのステータスを確認できます。

注意：デバイスAで自動バックアップを正常に設定し、Goodnotesライブラリを自動バックアップクラウドストレージにアップロードした後、2台目のデバイスB上で自動バックアップを設定することにした場合、自動バックアップはそのデバイスに保存されているGoodnotesライブラリ全体をアップロードのためにキューに入れ始めます。これは、システムが別のデバイスからすでにアップロードされた文書を認識しないため、デバイスB上のすべての文書を新規とみなし、バックアップする準備ができていると判断するためです。

ローカルのGoodnotesライブラリが上書きされるリスクはありません。自動バックアップはデバイスからクラ

クラウドストレージに保存され、同期またはダウンロードされません。設定後、デバイスBのアップロードキューを安全にクリアして、バックアップに影響を与えることなく重複アップロードを避けることができます。

保存先フォルダの選び方

デフォルトでは、バックアップの保存先フォルダは「Goodnotes」と呼ばれます。別のフォルダにバックアップしたい場合は、自動バックアップ設定の欄にフォルダ名を入力するだけです。その名前のフォルダがまだ存在しない場合、アプリが作成します。フォルダのサブフォルダにバックアップしたい場合は、パスを入力し、フォルダとサブフォルダをスラッシュ（「/」）で区切ります。例：Goodnotes/backup…（パスの最後に「/」を使用しないでください。）

Dropboxユーザーへの注意：Dropboxアカウントへの最小限のアクセスのため、自動バックアップフォルダは<Dropboxルート>/Apps/Goodnotes 6に設定されており、この構造外（例えばルートなど）にバックアップフォルダを設定する方法はありません。

Google Driveユーザーへの注意：Google Driveの自動バックアップフォルダは、Google Driveの基本レベルフォルダにのみ保存され、現時点ではカスタム保存先フォルダを設定することはできません。

WebDAVユーザーへの注意：WebDAVサーバー上の自動バックアップに使用されるフォルダが複数のユーザーからアクセス可能な場合、他のユーザーが同じフォルダを自動バックアップ用に選択していないことを確認してください。組織にWebDAVを追加する方法については、こちらの記事をご覧ください。

よくある質問

Q: iCloud同期と自動バックアップの違いは何ですか？

A: 主な違いは、自動バックアップは別の場所にドキュメントのコピーを作成する一方向のバックアップであるのに対し、iCloud同期は異なるデバイス間でドキュメントの1つのバージョンを同期する双方向の同期です。以下にさらなる違いを示します。

Q: どのようにドキュメントをバックアップすべきですか？

A: 通常、セキュリティ上の理由（例えば、デバイスを紛失または損傷した場合）では、iCloud同期を有効にするだけで十分です。データはiCloudに保存され、同じiCloudアカウントを使用する他のデバイス上のGoodnotesにダウンロードされます。iCloudを使用できない/使用したくないまたはクラウドやGoodnotesがインストールされていないコンピュータでドキュメントにアクセスする方法が必要な場合は、自動バックアップの設定をお勧めします。

Q: 自動バックアップにはどの形式を選ぶべきですか？

• Goodnotesドキュメントとして：アプリでさらに編集できるドキュメントをインポート/共有できる追加のバックアップが必要な場合。こ ノートをPDFとして表示することを気にしない場合、これが最も速い方法です。 PDFとして：Goodnotesがインストールされていないデバイスやクラウド上でドキュメントを表示する必要がある場合。PDFのコンテンツはフラット化され、アプリでそれ以上編集できません。例：PDFでは手書きのノートを消去することができなくなります。 PDFとGoodnotesドキュメントとして：上記の両方の利点を活かしたい場合。これにより同じフォルダ内に各ドキュメントの2つのバージョンが作成されることに注意してください。 

Q: アプリにクラウドストレージアカウントへのアクセスを許可する際、私のデータとプライバシーはどのように保護されますか？

A: アプリ自体がクラウド内のファイルを保存および変更するために、クラウドストレージへの「読み取りと書き込みアクセス」が必要です。もちろん、私たちがあなたのドキュメントやファイルを閲覧したり変更したりすることはできません。

Q: クラウドストレージ下のバックアップにすべてのファイルを含めたくありません。それは可能ですか？

A: 自動バックアップダイアログで1つ以上の「除外ファイル名」を設定できます。ドキュメントのタイトルに「除外ファイル名」の少なくとも1つが含まれている場合、自動的にバックアップされません。除外したいドキュメントの名前を変更するために、1つの除外ファイル名を設定することをお勧めします。例：除外ファイル名を「-exclude」に設定し、自動バックアップしたくないすべてのドキュメントタイトルに「-exclude」という単語を追加します。

Q: なぜiCloud Driveはオプションとして提供されていないのですか？

A: iCloud Driveは自動バックアップ機能を接続するために必要な統合機能を提供していません。GoodnotesはmacOSとiOS/iPadOSで利用可能なので、代わりにiCloud同期を有効にして、デバイス間でノートを同期し、アプリから直接アクセスすることができます。

Q: 自動バックアップを再開するにはどうすればよいですか？

A: 何らかの理由で機能が停止した場合は、まず「アップロード失敗」エラーを防ぐためにクラウドストレージに空き容量があることを確認してください。その後、自動バックアップを再起動してみてください：

1. クラウドストレージアプリを開き、リモートの「Goodnotes」バックアップフォルダの名前を「Goodnotes_old」などに変更します。Dropboxユーザーの場合は、/Apps/Goodnotesにある自動バックアップフォルダを探してください。
2. 自動バックアップを無効にします。
3. 完了をタップしてメニューを閉じます。
4. 自動バックアップを再度有効にします。
5. 自動バックアップキューを表示し、ドキュメントがアップロードされていることを確認します。キューが空になる（「バックアップが正常に完了しました」）まで、アプリをフォアグラウンドに置いたままにしておきます。
6. クラウドストレージアプリですべてのドキュメントがアップロードされていることを確認します。もしそうであれば、スペースを節約するために名前を変更したフォルダ（「Goodnotes_old」）を削除できます。

状況を観察しやすくするために、Goodnotesとクラウドストレージアプリを分割表示で開くことができます。

自動バックアップがまだ正常に機能していない場合は、Goodnotes ⚙️メニュー > 情報 > 診断データのエクスポートから診断データをお送りください。

注：この記事はあなたの便宜のために機械翻訳されています。最も正確で最新の情報については、英語版をお読みください。