Goodnotesで作業しながら、書類をGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、またはWebDAVへ自動的にアップロードして सुरक्षितに保管できます。
Auto BackupはiCloud同期と組み合わせて使うのが最適です。これにより、ローカルライブラリに何か問題が起きても、Auto Backupフォルダ内でコピーを見つけられます。
Auto BackupはiOSおよびiPadOSで利用できます。現在、macOS版Goodnotesでは利用できません。Appleデバイス間で書類を同期したい場合は、iCloud同期を使用してください。
仕組み
Auto Backupは一方向の処理です。iCloudのように、デバイス間で変更を同期することはありません。クラウドストレージで行った変更は、Goodnotesライブラリには反映されません。
アプリ内で次の操作を行うと、Auto Backupはクラウドストレージ内の対応するコピーをアップロードまたは更新します。
- 書類を作成またはインポートする
- フォルダを作成する
- 削除した項目を復元する
- ページの内容またはテンプレートを変更する
- ページを追加、削除、または並べ替える
- 書類またはフォルダの名前を変更する
- 書類またはフォルダを移動する（リモートのフォルダ構造が更新されます）
次の操作を行っても、Auto Backupはリモートコピーを変更しません。
- 書類のカスタムアウトラインを変更する
- ページまたは書類をお気に入りに追加/解除する
- 書類またはフォルダを削除する
Auto Backupの実行頻度
Appleデバイスでは、Goodnotesのバッテリーとデータ使用量を抑えるため、Auto Backupは既定であまり頻繁には実行されません。バックアップが成功すると、バックグラウンドでのAuto Backupは通常、再実行まで12時間ほど待機します。
Auto Backupは有効のままです。ノートは引き続き定期的にバックアップされます。この変更によってAuto Backupがオフになることはなく、iCloud同期とも同じではありません。
より最新のバックアップが必要な場合は、次の方法があります。
- いつでも手動でバックアップできます。詳しくはライブラリを手動でバックアップおよび復元するをご覧ください。
- または、設定でAuto Backupの頻度を増やします（手順は下記）。
重要: 既定のスケジュールでは、アプリがクラッシュしたり、デバイスを紛失したりすると、前回の成功したバックアップ以降の作業がまだクラウドに保存されていない場合があります。デバイスのリセット、OSアップデート、デバイスの切り替えなどの前には、手動でバックアップしてください。
Auto Backupの頻度を増やす
- Goodnotesメニュー（ライブラリ表示の右上）を開きます。
- Cloud & Back up Statusを開きます（または、ライブラリ表示のクラウドステータスアイコンをタップします）。
- Cloud & Backup Settingsをタップします。
- Increase Auto Backup frequencyをオンにします。
この設定をオンにすると、Auto Backupはより頻繁に（約1〜2分ごとに）実行され、以前の頻度に近づきます。
Auto Backupを設定する
- ライブラリ表示の右上にあるGoodnotesメニュー > Cloud & Backup > Automatic Backupをタップし、Auto Backupを有効にします。
- クラウドストレージプロバイダを選択してサインインします。
- 必要に応じて、他のAuto Backup設定を変更します（自動バックアップの頻度を上げる）、次に完了をタップします。
自動バックアップを初めて有効にしたときは、ライブラリ全体のアップロードが完了するまでアプリを画面上に表示したままにしてください。その後は、変更された書類のみがバックアップされます。ライブラリ表示で小さなクラウドアイコンをタップすると、自動バックアップの状態を確認できます。
デバイスAで自動バックアップを設定した後、別のデバイス（デバイスB）でそれを有効にすると、GoodnotesはデバイスB上のライブラリ全体をアップロード待ちキューに入れる場合があります。システムは、他のデバイスからすでにアップロードされた書類を把握できません。自動バックアップは、デバイスからクラウドストレージへアップロードするだけで、ローカルのライブラリをダウンロードしたり上書きしたりはしません。バックアップに影響を与えずに重複アップロードを避けるには、設定後にデバイスBのアップロード待ちキューを消去できます。
保存先フォルダの選び方
既定では、保存先フォルダは「Goodnotes」と呼ばれます。別のフォルダを使うには、自動バックアップ設定でフォルダ名を入力してください。フォルダがまだ存在しない場合、Goodnotesが作成します。サブフォルダには、フォルダ名の間にスラッシュ（「/」）を使用します。たとえば、Goodnotes/backup です。パスの末尾に「/」を付けないでください。
以下の各オプションを切り替えることができます：
Dropbox
Dropboxアカウントへのアクセスを最小限にするため、自動バックアップフォルダは<Dropbox root>/Apps/Goodnotes 6の下にあります。この構造の外にバックアップフォルダを設定することはできません。
Google Drive
自動バックアップは、Google Driveの最上位フォルダに保存されます。現時点では、カスタム保存先フォルダは利用できません。
WebDav
WebDAVサーバー上の自動バックアップフォルダが複数人で共有されている場合、他の人が同じフォルダを自動バックアップに使用していないことを確認してください。組織でWebDAVを追加する方法については、この記事をご覧ください。
自動バックアップのFAQ
iCloud同期と自動バックアップの違いは何ですか？
自動バックアップは、クラウドストレージに書類のコピーを作成する片方向のバックアップです。iCloud同期は、デバイス間で書類の1つのバージョンを維持する双方向の同期です。
- デバイス間で同期: 自動バックアップ — いいえ。iCloud同期 — はい。
- クラウドストレージ内（Goodnotes外）でアクセス可能な書類: 自動バックアップ — はい。iCloud同期 — いいえ。
- クラウドから書類を戻す: 自動バックアップ — 手動で再インポート。iCloud同期 — アプリ内で自動。
なぜ自動バックアップの実行頻度が以前より少なくなったのですか？
デバイスのバッテリー使用量、データ使用量、バックグラウンド処理を減らすためです。自動バックアップは、引き続き定期的なスケジュールでノートを保護します。いつでも手動でバックアップするか、自動バックアップの頻度を上げるをオンにできます。
自動バックアップを今すぐ実行するにはどうすればよいですか？
クラウド＆バックアップの状態 > 今すぐバックアップ をクリックします。
頻度の変更はiCloud同期に影響しますか？
いいえ。Google Drive、Dropbox、OneDrive、WebDAVなどのクラウドストレージへの自動バックアップにのみ影響します。iCloud同期は別です。
書類をどのようにバックアップすればよいですか？
Enabling iCloud Sync is usually enough if you mainly need protection when a device is lost or damaged. Set up Auto Backup when you can’t or don’t want to use iCloud, or when you need to open documents in cloud storage or on a computer without Goodnotes.
Auto Backup にはどの形式を選択すればよいですか？
- Goodnotes 書類 — Goodnotes に再度取り込んだり共有したりできる、編集可能なバックアップが必要な場合に最適です。PDF プレビューが不要なら、これが最も高速なオプションです。
- PDF — クラウド上や Goodnotes のないデバイスで書類を表示する必要がある場合に最適です。PDF の内容は平坦化され、アプリ内で同じようには編集できません（たとえば、PDF 上の手書きを消去することはできません）。
- PDF と Goodnotes 書類 — 同じフォルダ内に両方のバージョンを作成します。
アプリにクラウドストレージアカウントへのアクセスを許可した場合、データとプライバシーはどのように保護されますか？
Goodnotes がクラウドストレージ内のファイルを保存および更新するには、読み取りと書き込みのアクセスが必要です。お使いの他の書類やファイルを閲覧または変更することはありません。
バックアップにすべてのファイルを含めたくありません。いくつか除外できますか？
はい。Auto Backup ダイアログで 1 つ以上の除外するファイル名を設定してください。書類タイトルに除外名が含まれている場合、その書類は自動的にバックアップされません。ヒント: 「-exclude」のような除外名を 1 つ設定し、スキップしたいタイトルに「-exclude」を追加します。
iCloud Drive が選択肢にないのはなぜですか？
iCloud Drive は Auto Backup に必要な統合機能を提供していません。Goodnotes でデバイス間にわたってノートを利用できるようにするには、代わりにiCloud syncを使用してください。
Auto Backup を再起動するにはどうすればよいですか？
まず、アップロードが失敗しないようにクラウドストレージに空き容量があることを確認してください。次に、
- クラウドストレージアプリで、リモートの「Goodnotes」バックアップフォルダの名前を変更します（たとえば「Goodnotes_old」にします）。Dropbox ユーザー: /Apps/Goodnotes を確認してください。
- Auto Backup を無効にします。
- メニューを閉じるには Done をタップします。
- Auto Backup を再度有効にします。
- Auto Backup のキューを確認し、キューが空になる（「Backup successfully completed」）まで Goodnotes を foreground にしたままにします。
- クラウドストレージアプリで書類がアップロードされたことを確認します。すべてが正しく見える場合は、名前を変更したフォルダを削除して空き容量を確保できます。
進行状況をより簡単に確認するには、Goodnotes とクラウドストレージアプリを Split View で開いてください。
それでも Auto Backup が動作しない場合は、Goodnotes メニュー > About > Export Diagnostic Data から診断データを書き出し、サポートに連絡してください。
関連情報:
注: この記事はお客様向けに機械翻訳されています。最も正確で最新の情報については、英語版をお読みください。