Goodnotesではノートブックの共有URLを作成して、複数の人と書類を共有して作業することができます。
iOS版では、クラウド同期をメニュー > クラウドとバックアップ設定で有効にする必要があります。
注意: 無料ユーザーは自分の書類を共有することができません。無料ユーザーは他の人が共有した書類を受け入れることはできますが、編集はできません。
共同作業のための書類の共有
リンク共有を有効にすることで、他のユーザーと書類を共有することができます。
共有された書類は現在公開されており、リンクを持っている人なら誰でもアクセスして編集することができます。リンク共有はいつでも無効にすることができ、書類へのアクセスが取り消されます。リンクは信頼できる人とのみ共有することをお勧めします。さらなる保護のために、バックアップを共有前に行うことを検討してください。
共同作業のためのリンク共有を有効にする
リンク共有を有効にするには、以下の手順に従ってください：
- 共有したいGoodnotes書類を開きます。
- ナビゲーションバーの共有アイコンをタップ > 共有リンクをC ollaborate。
- 「リンクを送信」をタップして共有します。
- リンクを持っている人は誰でもウェブブラウザからこのノートブックを閲覧し、コメントすることができます。
注意：この機能には現在いくつかの制限があり、これらはウェブ上では表示されません：
- 一部の挿入された要素。
- 精密消しゴムで消去されたストローク。
- GoodNotes 4から移行したページ。
共有ドキュメントを受け入れて開く
他の人が共有ドキュメントへのリンクを送信した場合、デバイスからリンクを開いて直接Goodnotesアプリでドキュメントを開きます。共有されたすべてのドキュメント（あなたが共有したものや他の人があなたと共有したもの）は、ライブラリビューの「共有」タブに表示されます。
ヒント：「共有」タブでフィルターを適用して、より焦点を絞ったビューにすることができます。
リンク共有を無効にする
共有ドキュメントの所有者である場合、いつでもリンク共有を無効にすることができます。これにより、すでに共有を受け入れたすべての参加者のアクセスが取り消され、ドキュメントはURLを介してアクセスできなくなります。「リンク共有」を無効にするには、以下の手順に従ってください：
- ライブラリビューの「共有」タブから、ドキュメントの横にある下矢印をタップし、「共有を停止」をタップします。
- 「OK」をタップして確定します。
いつでもリンク共有を再度有効にすることができ、同じURLを介してドキュメントに再度アクセスできるようになります。以前に共有ドキュメントを受け入れたユーザーは、共有URLを通じて再びアクセスできますが、再ダウンロードする必要があります。
共有ドキュメントの操作
デフォルトでは、ライブラリ内の共有ドキュメントは「共有」タブからアクセスできます。所有者がドキュメントのリンク共有を無効にしない限り、いつでも各共有URLを通じてアクセスできます。
共有ドキュメントを自分のフォルダ構造に追加する
あなたと共有されているドキュメントを自分のフォルダ構造に追加することができます：
- 「共有」タブでドキュメントの横にある矢印をタップします。
- 「マイドキュメントに追加」を選択します。
- 場所を選択します（iOSのみ）
- 「追加」をタップして移動を確定します。
共有ドキュメントが選択した場所に追加され、「共有」タブからも引き続き利用できます。
重要：共有ドキュメントの所有者がリンク共有を無効にすると、共有ドキュメントはすべての参加者のデバイスから削除され、URLを介してアクセスできなくなります。ドキュメントが共有されたままであるべきだと思われる場合は、所有者に連絡する必要があるかもしれません。
共有ドキュメントを離れる
一部の共有ドキュメントは一度だけ注意が必要な場合や、ライブラリから削除したい場合があります。いずれの場合も、共有ドキュメントを離れることができます：
- 「共有」タブから、離れたいドキュメントの横にある矢印をタップします。
- 「共有ドキュメントを離れる」をタップします。
ドキュメントは削除されます。有効である限り、URLを通じて再度アクセスすることができます。
新しい変更を確認する（iOSのみ）
他の人（つまり、異なるApple IDを持つ人）が共有ドキュメントに変更を加えた場合、ライブラリとドキュメント自体に青いバッジが表示されます。変更されたすべてのドキュメントとどのページが
e変更はされませんでした。
ページを1秒以上閲覧すると、変更は既読としてマークされます。未読の変更が多くのページにある場合は、手動で既読としてマークすることができます。これを行うには、その共有ドキュメントでページサムネイル表示を開き、上部の「選択」をタップし、ページを選択して、既読にするをタップします。
共同編集者をフォロー（iOSのみ）
アクティブな共同編集者の視点を取得するには、中央上部にあるドキュメントタイトルをタップし、共同編集者のアバターをタップします。そうすると、リアルタイム編集を含め、相手が見ているものと同じ画面が表示されます。
よくある質問
Q: 共同作業用リンクを共有をオンにすることができません。すぐにオンとオフが切り替わってしまいます。
A: iCloudの同期を使用している場合は、十分なiCloudストレージがあることを確認してください。これは共有ドキュメントが使用するためです。このため、共有ドキュメントの所有者は、他のユーザーのデバイスに同期エラーメッセージが表示されないよう、十分なiCloudストレージを持っている必要があります。
Q: 他のユーザーはリアルタイムで私の変更を見ることができますか？
A: はい、例えば画面からスタイラスを持ち上げるなど、編集が完了するとすぐに他のユーザーはあなたの変更を見ることができます。
Q: 共有ドキュメントで他のユーザーがアクセスできる内容や権限を制御できますか？
A: 現時点では、これはできません。共有ドキュメントは公開されており、リンクを持っている人は誰でもGoodnotes内でそれを開いて編集することができます。他のユーザーのアクセスを取り消したい場合は、リンク共有を無効にしてください。
Q: 知らない人が私が共有したドキュメントに参加しました。どうすればいいですか？
A: 共有＞共同作業用リンクを共有を無効にして、リンク共有を無効にすることをお勧めします。共有設定ですべての参加者を確認できます。このリストに表示される名前は、彼らのApple IDに関連付けられています。
Q: 共有ドキュメントから退出しました。再び参加するにはどうすればよいですか？
A: 共有ドキュメントから退出した場合でも、所有者によってまだ有効になっていれば、同じ共有URLを通じていつでも再度参加することができます。
Q: 組織内で管理されたApple IDを使用していますが、この機能が動作しません。どうすればよいですか？
A: 組織外での共有を有効にすることを確認し、再度お試しください。
Q: アプリ内から共有リンクを開きましたが、共有ドキュメントに進むことができませんでした。
A: アプリ内ブラウザでは、共有ドキュメント用のGoodnotes プロトコルを理解できない場合があります。 SafariやChromeなどの実際のブラウザアプリでリンクを開いてください。
Q: Goodnotes 6でドキュメントを作成しました。このドキュメントをGoodNotes 5を使用しているユーザーと共同作業のために共有できますか？「GoodNotes 5」ドキュメントをGoodnotes 6ユーザーと共有するのはどうですか？
A: はい、できます。
Q: 共有されているのに、共有タブから共有ドキュメントが表示されなくなったのはなぜですか？
A: これは、デバイスの設定で現在のiCloudアカウントが以前使用していたものと異なるとアプリが検出した場合に発生します。これは、前のiCloudアカウントからログアウトしたか、まれに、システムが自動的にログアウトしたことを意味します。（次回Goodnotesを起動すると警告が表示されます。共有ドキュメントのみが影響を受け、ローカルに保存されている個人ドキュメントはデバイスに残ります。）
共有ドキュメントを復元するには、設定アプリに移動し、前に使用したのと同じiCloudアカウント（Appleアカウント）に再度ログインしてから、Goodnotesを開き、共有タブに移動すれば、共有ドキュメントが再び利用可能になるはずです。
ヒントとコツ
共有リンクは、自分自身とドキュメントを共有したい場合にも機能します。このリンクを使用して、カレンダーイベントやToDoアプリから自分のドキュメントにアクセスすることができます。ただし、すべての外部アプリがドキュメントを直接Goodnotesで開くための適切なリンク処理システムをサポートしているわけではありません。
まずウェブページにリダイレクトされ、そこから書類を開くことができます。
2つの異なるアカウントを2つの別々のデバイスで使用する必要がある場合（例：個人の書類用と仕事用）、Goodnotesの書類を同期することはできません。しかし、リンク共有を使用すれば、他のデバイスの自分自身と書類を共有することができるようになりました。
注意：この記事はあなたの便宜のために機械翻訳されています。最も正確で最新の情報については、英語版をお読みください。