Goodnotes는 노트북에 대한 공유 가능한 URL을 만들어 여러 사람과 함께 문서를 공유하고 작업할 수 있게 해줍니다.
iOS 버전의 경우, 클라우드 동기화가 메뉴 > 클라우드 및 백업 설정에서 활성화되어 있어야 합니다.
참고: 무료 사용자는 자신의 문서를 공유할 수 없습니다. 무료 사용자는 다른 사람이 공유한 문서를 수락할 수는 있지만 편집할 수는 없습니다.
공동 작업을 위한 문서 공유하기
링크 공유를 활성화하여 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.
공유된 문서는 현재 공개 상태이며 링크가 있는 사람은 문서에 접근하고 편집할 수 있습니다. 언제든지 링크 공유를 비활성화하여 문서에 대한 접근을 취소할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 사람들에게만 링크를 공유하는 것을 권장합니다. 추가 보호를 위해 백업을 공유하기 전에 문서를 백업하는 것을 고려해보세요.
공동 작업을 위한 링크 공유 활성화
링크 공유를 활성화하려면 아래 단계를 따르세요:
- 공유하고 싶은 Goodnotes 문서를 엽니다.
- 내비게이션 바에서 공유 아이콘을 탭하고 > 공유 링크를 활성화합니다
참고: 이 기능은 현재 일부 제한이 있으며 다음 항목은 웹에서 표시되지 않습니다:
공유 문서 수락 및 열기
다른 사람이 공유 문서 링크를 보내면, 기기에서 해당 링크를 열어 Goodnotes 앱에서 직접 문서를 열 수 있습니다. 모든 공유 문서(귀하가 공유하거나 다른 사람이 귀하와 공유한 문서)는 라이브러리 뷰의 공유됨 탭에 나타납니다.
팁: 공유됨 탭에서 필터를 적용하여 더 집중된 뷰를 볼 수 있습니다.
링크 공유 비활성화
공유 문서의 소유자인 경우, 언제든지 링크 공유를 비활성화할 수 있으며, 이미 공유를 수락한 모든 참가자의 접근이 취소되고 URL을 통해 더 이상 문서에 접근할 수 없게 됩니다. 링크 공유를 비활성화하려면 아래 단계를 따르세요:
- 라이브러리 뷰의 공유됨 탭에서 문서 옆의 아래 화살표를 탭한 다음 공유 중지를 탭합니다.
- 확인을 위해 확인을 탭합니다.
언제든지 링크 공유를 다시 활성화할 수 있으며, 동일한 URL을 통해 문서에 다시 접근할 수 있습니다. 이전에 공유 문서를 수락한 사용자는 공유 URL을 통해 다시 접근할 수 있지만 다시 다운로드해야 합니다.
공유 문서 작업하기
기본적으로 라이브러리의 공유 문서는 공유됨 탭을 통해 접근할 수 있습니다. 소유자가 문서의 링크 공유를 비활성화하지 않는 한, 언제든지 각각의 공유 URL을 통해 접근할 수 있습니다.
공유 문서를 자신의 폴더 구조에 추가하기
귀하와 공유된 문서를 자신의 폴더 구조에 추가할 수 있습니다:
- 공유됨 탭에서 문서 옆의 화살표를 탭합니다.
- 내 문서에 추가를 선택합니다.
- 위치를 선택합니다(iOS만 해당)
- 이동을 확인하려면 추가를 탭합니다.
공유 문서가 이제 선택한 위치에 추가되었으며 공유됨 탭을 통해서도 계속 사용할 수 있습니다.
중요: 공유 문서의 소유자가 링크 공유를 비활성화하면 공유 문서는 모든 참가자의 기기에서 제거되며 더 이상 URL을 통해 접근할 수 없습니다. 문서를 계속 공유해야 한다고 생각되는 경우 소유자에게 연락해야 할 수 있습니다.
공유 문서 나가기
일부 공유 문서는 한 번만 확인하면 되거나, 라이브러리에서 제거하고 싶을 수 있습니다. 이런 경우 공유 문서를 나갈 수 있습니다:
- 공유됨 탭에서 나가려는 문서 옆의 화살표를 탭합니다.
- 공유 문서 나가기를 탭합니다.
문서가 제거됩니다. 계속 활성화되어 있는 한 URL을 통해 다시 접근할 수 있습니다.
새로운 변경 사항 확인하기(iOS만 해당)
다른 사람(즉, 다른 Apple ID를 가진 사람)이 공유 문서를 변경한 경우, 라이브러리와 문서 자체에 파란색 배지가 표시됩니다. 변경된 모든 문서와 어떤 페이지에서 변경되었는지 표시합니다.
변경 사항이 없습니다.
페이지를 1초 이상 볼 때 변경 사항이 확인됨으로 표시됩니다. 확인하지 않은 변경 사항이 있는 페이지가 많은 경우 수동으로 확인됨으로 표시할 수 있습니다. 이를 위해 해당 공유 문서에서 페이지 썸네일 보기를 열고 상단의 선택을 탭한 다음 페이지를 선택하고 확인됨으로 표시를 탭하세요.
협업자 따라가기(iOS 전용)
활성 협업자의 보기를 따라가려면 중앙 상단의 문서 제목을 탭한 다음 협업자의 아바타를 탭하세요. 실시간 편집을 포함하여 그들이 보는 것과 동일하게 볼 수 있습니다.
FAQ
Q: 공유 링크로 협업하기를 켤 수 없습니다. 켜졌다가 빠르게 꺼집니다.
A: iCloud 동기화를 사용하는 경우 충분한 iCloud 저장공간이 있는지 확인하세요. 공유 문서는 이 저장공간을 사용합니다. 이러한 이유로 공유 문서의 소유자는 다른 모든 사용자의 기기에 동기화 오류 메시지가 표시되는 것을 방지하기 위해 충분한 iCloud 저장공간을 확보해야 합니다.
Q: 다른 사람들이 내 변경사항을 실시간으로 볼 수 있나요?
A: 네, 예를 들어 스타일러스를 화면에서 들어올릴 때와 같이 편집을 완료하자마자 다른 사람들이 변경 사항을 볼 수 있습니다.
Q: 공유 문서에서 다른 사람들이 접근할 수 있는 내용과 권한을 제어할 수 있나요?
A: 현재로서는 불가능합니다. 공유 문서는 공개되며 링크가 있는 사람은 누구나 Goodnotes에서 열고 편집할 수 있습니다. 다른 사람들의 접근을 취소하려면 링크 공유를 비활성화하세요.
Q: 낯선 사람이 내가 공유한 문서에 참여했습니다. 어떻게 해야 하나요?
A: 공유 > 공유 링크로 협업하기 비활성화에서 링크 공유를 비활성화하는 것을 권장합니다. 공유 설정에서 모든 참가자를 볼 수 있습니다. 이 목록에 표시된 이름은 그들의 Apple ID와 연결되어 있습니다.
Q: 공유 문서를 떠났습니다. 어떻게 다시 참여할 수 있나요?
A: 공유 문서를 떠난 경우 소유자가 여전히 활성화해 둔 동일한 공유 URL을 통해 언제든지 다시 참여할 수 있습니다.
Q: 우리 조직에서는 관리형 Apple ID를 사용하고 있으며 이 기능이 작동하지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?
A: 조직 외부 공유를 활성화하고 다시 시도해 보세요.
Q: 앱 내에서 공유 링크를 열었지만 공유 문서로 진행할 수 없었습니다.
A: 인앱 브라우저는 공유 문서용 Goodnotes 프로토콜을 이해하지 못할 수 있습니다. Safari나 Chrome과 같은 실제 브라우저 앱에서 링크를 열어보세요.
Q: Goodnotes 6에서 문서를 만들었습니다. GoodNotes 5 환경에 있는 사용자와 협업을 위해 문서를 공유할 수 있나요? "GoodNotes 5" 문서를 Goodnotes 6 사용자와 공유하는 것은 어떤가요?
A: 네, 가능합니다.
Q: 여전히 공유 중임에도 불구하고 공유 탭에서 내 공유 문서가 누락된 이유는 무엇인가요?
A: 이는 앱이 기기 설정의 현재 iCloud 계정이 이전에 사용하던 것과 다르다고 감지할 때 발생합니다. 이는 이전 iCloud 계정에서 로그아웃했거나, 드물게 시스템이 자동으로 로그아웃시킨 경우를 의미합니다. (다음에 Goodnotes를 실행할 때 알림이 표시됩니다. 공유 문서만 영향을 받으며 로컬에 저장된 개인 문서는 기기에 그대로 유지됩니다.)
공유 문서를 복원하려면 설정 앱으로 이동하여 이전에 사용했던 것과 동일한 iCloud 계정(Apple 계정)으로 다시 로그인한 다음 Goodnotes를 열고 공유 탭으로 이동하면 공유 문서가 다시 제공되어야 합니다.
팁 및 요령
공유 링크는 자신과 문서를 공유하려는 경우에도 작동합니다. 링크를 사용하여 캘린더 이벤트나 할 일 앱에서 자신의 문서에 접근할 수 있습니다. 모든 외부 앱이 Goodnotes에서 직접 문서를 열 수 있는 올바른 링크 처리 시스템을 지원하지 않을 수 있습니다. 당신은
먼저 문서를 열 수 있는 웹 페이지로 리디렉션됩니다.
두 개의 서로 다른 기기에서 두 개의 다른 계정을 사용해야 하는 경우(예: 하나는 개인 문서용, 다른 하나는 업무용), Goodnotes 문서를 동기화할 수 없습니다. 그러나 링크 공유를 통해 이제 다른 기기에서 자신과 문서를 공유할 수 있습니다.
참고: 이 문서는 사용자의 편의를 위해 기계 번역되었습니다. 가장 정확하고 최신 정보를 원하시면 영어 버전을 읽어보세요.