ใช้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติเพื่อสร้างสำเนาเอกสารของคุณในพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ที่รองรับโดยอัตโนมัติ

มีการอัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ WebDAV โดยอัตโนมัติเพื่อเก็บรักษาความปลอดภัยในขณะที่คุณกำลังทำงานใน Goodnotes

การสำรองข้อมูลอัตโนมัติใช้งานได้ดีที่สุดกับการซิงค์ iCloud เพื่อปกป้องบันทึกของคุณ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาบันทึกได้เสมอในโฟลเดอร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติในกรณีที่เกิดความเสียหายกับไลบรารีในเครื่องของคุณ

โปรดทราบว่าคุณสมบัตินี้ยังไม่มีให้ใช้งานใน Goodnotes สำหรับ macOS โปรดใช้ การซิงค์ iCloud แทนเพื่อให้เอกสารของคุณซิงค์ระหว่างอุปกรณ์

หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้มีให้ใช้งานบน iOS เท่านั้น

วิธีการทำงาน

การสำรองข้อมูลอัตโนมัติเป็นกระบวนการทางเดียว ดังนั้นจึงไม่ได้ซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณระหว่างอุปกรณ์ของคุณเหมือนที่ iCloud ทำ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในพื้นที่จัดเก็บคลาวด์จะไม่ส่งผลต่อไลบรารีของคุณ

ตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

1. แตะเมนู Goodnotes ที่มุมบนขวาของมุมมองไลบรารี > คลาวด์และการสำรองข้อมูล > การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และเปิดใช้งาน การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
2. เลือกพื้นที่จัดเก็บคลาวด์และลงชื่อเข้าใช้
3. เปลี่ยนการตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติอื่นๆ หากจำเป็น และแตะ เสร็จสิ้น

เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ เป็นครั้งแรก โปรดให้แอปยังคงปรากฏบนหน้าจอจนกว่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติจะอัปโหลดไลบรารีทั้งหมดของคุณเสร็จสิ้น หลังจากนั้น เฉพาะเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้นที่จะถูกสำรองข้อมูล คุณสามารถดูสถานะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้โดยแตะไอคอนคลาวด์เล็กๆ ในมุมมองไลบรารี

หมายเหตุ: หลังจากที่คุณได้กำหนดค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติบนอุปกรณ์ A และได้อัปโหลดไลบรารี Goodnotes ของคุณไปยังพื้นที่จัดเก็บคลาวด์สำรองข้อมูลอัตโนมัติแล้ว คุณอาจตัดสินใจที่จะตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติบนอุปกรณ์เครื่องที่สอง อุปกรณ์ B เมื่อคุณทำเช่นนี้ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติจะเริ่มต้นจัดคิวไลบรารี Goodnotes ทั้งหมดที่เก็บไว้บนอุปกรณ์นั้นเพื่ออัปโหลด สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะระบบไม่รู้จักว่าเอกสารได้ถูกอัปโหลดจากอุปกรณ์อื่นแล้วหรือไม่ ดังนั้นจึงถือว่าเอกสารทั้งหมดบนอุปกรณ์ B เป็นเอกสารใหม่และพร้อมสำหรับการสำรองข้อมูล

ไม่มีความเสี่ยงในการเขียนทับไลบรารี Goodnotes ในเครื่องของคุณ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติจะอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณไปยังคลoud storage and doesn't sync or download back. You can safely clear the upload queue on device B after setup to avoid redundant uploads without affecting your backup.

วิธีการเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง

โดยค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ปลายทางของการสำรองข้อมูลจะถูกเรียกว่า "Goodnotes" หากคุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังโฟลเดอร์อื่น เพียงแค่พิมพ์ชื่อของโฟลเดอร์ลงในช่องในการตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ หากยังไม่มีโฟลเดอร์ชื่อนั้นอยู่ แอปจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ หากคุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์หนึ่ง ให้พิมพ์เส้นทางและแยกโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยโดยใช้เครื่องหมายทับ ("/") ตัวอย่างเช่น: Goodnotes/backup… (อย่า ใช้ "/" ที่ท้ายของเส้นทาง)

หมายเหตุสำหรับผู้ใช้ Dropbox: เพื่อการเข้าถึงบัญชี Dropbox ของคุณแบบจำกัด โฟลเดอร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติจะถูกตั้งค่าให้อยู่ใน <Dropbox root>/Apps/Goodnotes 6 และไม่มีวิธีตั้งค่าโฟลเดอร์สำรองข้อมูลที่อยู่นอกโครงสร้างนี้ เช่น ในรูท

หมายเหตุสำหรับผู้ใช้ Google Drive: โฟลเดอร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติใน Google Drive จะบันทึกเฉพาะในโฟลเดอร์ Google Drive ระดับพื้นฐานของคุณเท่านั้น และไม่สามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทางที่กำหนดเองได้ในขณะนี้

หมายเหตุสำหรับผู้ใช้ WebDAV: หากโฟลเดอร์ที่ใช้สำหรับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติบนเซิร์ฟเวอร์ WebDAV สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้หลายคน ตรวจสอบว่าไม่มีผู้ใช้รายอื่นเลือกโฟลเดอร์เดียวกันสำหรับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเพิ่ม WebDAV ให้กับองค์กรของคุณ โปรดดู บทความนี้.

คำถามที่พบบ่อย

คำถาม: อะไรคือความแตกต่างระหว่าง iCloud Sync และ Auto Backup?

คำตอบ: ความแตกต่างหลักคือ Auto Backup เป็นการสำรองข้อมูลทางเดียวที่จะสร้างสำเนาของเอกสารของคุณในตำแหน่งที่แตกต่างกัน ในขณะที่ iCloud Sync เป็นการซิงค์สองทางที่ซิงโครไนซ์เอกสารของคุณเวอร์ชันเดียวระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ เราได้ระบุความแตกต่างเพิ่มเติมด้านล่าง

คำถาม: ฉันควรสำรองข้อมูลเอกสารของฉันอย่างไร?

คำตอบ: โดยทั่วไป การเปิดใช้งาน iCloud Sync เพียงพอสำหรับเหตุผลด้านความปลอดภัย เช่น ในกรณีที่คุณทำอุปกรณ์หายหรือเสียหาย ข้อมูลของคุณยังคงถูกบันทึกไว้ใน iCloud และจะดาวน์โหลดใน Goodnotes บนอุปกรณ์อื่นที่ใช้บัญชี iCloud เดียวกัน เราแนะนำให้ตั้งค่า Auto Backup เมื่อคุณไม่สามารถ/ไม่ต้องการใช้ iCloud หรือ เมื่อคุณต้องการวิธีเข้าถึงเอกสารของคุณในคลาวด์หรือบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง Goodnotes

คำถาม: ฉันควรเลือกรูปแบบใดสำหรับ Auto Backup?

• เลือกแบบ Goodnotes Document เมื่อคุณต้องการมีการสำรองข้อมูลเพิ่มเติมจากที่คุณสามารถนำเข้า/แชร์เอกสารที่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ในแอป Thนี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดหากคุณไม่สนใจการดูบันทึกของคุณเป็นไฟล์ PDF
• เป็น PDF เมื่อคุณต้องการดูเอกสารในคลาวด์หรือบนอุปกรณ์ที่ไม่ได้ติดตั้ง Goodnotes เนื้อหาใน PDF จะถูกแบนราบและไม่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมในแอพได้ ตัวอย่างเช่น: คุณจะไม่สามารถลบบันทึกที่เขียนด้วยมือบน PDF ได้อีกต่อไป
• เป็น PDF และเอกสาร Goodnotes เมื่อคุณต้องการได้รับประโยชน์จากทั้งสองข้างต้น โปรดทราบว่านี่จะสร้างเอกสารสองเวอร์ชันของทุกเอกสารในโฟลเดอร์เดียวกัน

คำถาม: ข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของฉันได้รับการปกป้องอย่างไรเมื่อฉันอนุญาตให้แอพเข้าถึงบัญชีพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ของฉัน?

คำตอบ: แอพเองต้องการ "สิทธิ์การอ่านและเขียน" ไปยังพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ของคุณเพื่อบันทึกและแก้ไขไฟล์ในคลาวด์ แน่นอนว่าเราจะไม่สามารถดูหรือแก้ไขเอกสารและไฟล์ใดๆ ของคุณได้

คำถาม: ฉันไม่ต้องการรวมไฟล์ทั้งหมดในการสำรองข้อมูลภายใต้พื้นที่จัดเก็บคลาวด์ของฉัน ฉันทำได้หรือไม่?

คำตอบ: คุณสามารถตั้งค่า "ชื่อไฟล์ที่ยกเว้น" หนึ่งรายการหรือมากกว่าในกล่องโต้ตอบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ เมื่อชื่อเอกสารมี "ชื่อไฟล์ที่ยกเว้น" อย่างน้อยหนึ่งรายการ เอกสารนั้นจะไม่ถูกสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ เราแนะนำให้ตั้งชื่อไฟล์ที่ยกเว้นหนึ่งรายการแล้วเปลี่ยนชื่อเอกสารที่คุณต้องการยกเว้นตามนั้น ตัวอย่างเช่น: ตั้งชื่อไฟล์ที่ยกเว้นเป็น "-exclude" และเพิ่มคำว่า "-exclude" ลงในชื่อเอกสารทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ

คำถาม: ทำไม iCloud Drive จึงไม่เป็นตัวเลือก?

คำตอบ: iCloud Drive ไม่ได้ให้การรวมระบบที่จำเป็นซึ่งจะอนุญาตให้เราเชื่อมต่อคุณสมบัติสำรองข้อมูลอัตโนมัติ เนื่องจาก Goodnotes มีให้บริการสำหรับ macOS และ iOS/iPadOS คุณสามารถเปิดใช้งานการซิงค์ iCloud แทนและซิงโครไนซ์บันทึกของคุณระหว่างอุปกรณ์เพื่อเข้าถึงผ่านแอพโดยตรงได้

คำถาม: ฉันจะเริ่มการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใหม่ได้อย่างไร?

คำตอบ: หากคุณสมบัตินี้หยุดทำงานด้วยเหตุผลบางประการ โปรดตรวจสอบก่อนว่าคุณมีพื้นที่ว่างในพื้นที่จัดเก็บคลาวด์เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด "การอัปโหลดล้มเหลว" จากนั้นลองเริ่มต้นการสำรองข้อมูลอัตโนมัติใหม่:

1. เปิดแอพพื้นที่จัดเก็บคลาวด์และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์สำรองข้อมูล "Goodnotes" ระยะไกลเป็นอย่างอื่น เช่น "Goodnotes_old" สำหรับผู้ใช้ Dropbox โปรดค้นหาโฟลเดอร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติใน /Apps/Goodnotes
2. ปิดการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
3. แตะ เสร็จสิ้น เพื่อปิดเมนู
4. เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติอีกครั้ง
5. ดูคิวการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและตรวจสอบว่าเอกสารของคุณกำลังอัปโหลด ปล่อยให้แอพอยู่ใน พื้นหน้า จนกว่าคิวจะว่างเปล่า (เช่น "การสำรองข้อมูลสำเร็จเรียบร้อย")
6. ตรวจสอบในแอพพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ว่าคุณได้อัปโหลดเอกสารทั้งหมดแล้ว หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถลบโฟลเดอร์ที่เปลี่ยนชื่อ ("Goodnotes_old") เพื่อประหยัดพื้นที่

เพื่อให้ง่ายต่อการสังเกตสิ่งต่างๆ คุณสามารถเปิด Goodnotes และแอพพื้นที่จัดเก็บคลาวด์ใน มุมมองแบ่งหน้าจอ

หากการสำรองข้อมูลอัตโนมัติยังคงทำงานไม่ถูกต้อง โปรดส่งข้อมูลวินิจฉัยจากเมนู ⚙️ ของ Goodnotes > เกี่ยวกับ > ส่งออกข้อมูลวินิจฉัย

หมายเหตุ: บทความนี้ได้รับการแปลด้วยเครื่องเพื่ออำนวยความสะดวกให้คุณ สำหรับข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยที่สุด โปรดอ่าน เวอร์ชันภาษาอังกฤษ