แชร์เอกสารเพื่อการทำงานร่วมกัน

Goodnotes อนุญาตให้คุณสร้าง URL ที่สามารถแชร์ได้สำหรับสมุดบันทึกเพื่อที่คุณจะสามารถแชร์และทำงานร่วมกันบนเอกสารกับคนหลายคน

สำหรับเวอร์ชัน iOS การซิงค์คลาวด์ จำเป็นต้องเปิดใช้งานใน เมนู > ตั้งค่าคลาวด์ & การสำรองข้อมูล

หมายเหตุ: ผู้ใช้ฟรีไม่สามารถแชร์เอกสารของตนเองได้ ผู้ใช้ฟรีสามารถยอมรับแต่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารที่ผู้อื่นแชร์

แชร์เอกสารเพื่อทำงานร่วมกัน

คุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้คนอื่นโดยการเปิดใช้งานการแชร์ลิงก์

เอกสารที่แชร์ในปัจจุบันเป็นแบบสาธารณะและทุกคนที่มีลิงก์ สามารถเข้าถึงและแก้ไขได้ คุณสามารถปิดการแชร์ลิงก์ได้ทุกเมื่อซึ่งจะเพิกถอนการเข้าถึงเอกสาร เราขอแนะนำให้คุณแชร์ลิงก์กับคนที่คุณไว้วางใจเท่านั้น สำหรับการป้องกันเพิ่มเติม พิจารณา การสำรองข้อมูล เอกสารของคุณก่อนที่จะแชร์

เปิดใช้งานการแชร์ลิงก์เพื่อทำงานร่วมกัน

เพื่อเปิดใช้งานการแชร์ลิงก์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

1. เปิดเอกสาร Goodnotes ที่คุณต้องการแชร์
2. แตะไอคอนแชร์ในแถบนำทาง > เปิดใช้งาน แชร์ลิงก์เพื่อ C

1. แตะ ส่งลิงก์ เพื่อแชร์
2. ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูและ แสดงความคิดเห็น บนสมุดบันทึกนี้จากเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขา

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ปัจจุบันมีข้อจำกัดบางประการและสิ่งเหล่านี้จะไม่แสดงบนเว็บ:

• องค์ประกอบที่แทรกบางอย่าง Elements
• เส้นที่ลบด้วย Precision Eraser
• หน้าที่โอนย้ายมาจาก GoodNotes 4

ยอมรับและเปิดเอกสารที่แชร์

เมื่อมีคนส่งลิงก์เอกสารที่แชร์ให้คุณ เปิดลิงก์จากอุปกรณ์ของคุณเพื่อเปิดเอกสารในแอป Goodnotes ของคุณโดยตรง เอกสารที่แชร์ทั้งหมด (ที่คุณแชร์หรือที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ) จะปรากฏในแท็บ แชร์ ในมุมมองไลบรารี

เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้ตัวกรองในแท็บ แชร์ สำหรับมุมมองที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ปิดการแชร์ลิงก์

หากคุณเป็นเจ้าของเอกสารที่แชร์ คุณสามารถปิดการแชร์ลิงก์ได้ตลอดเวลา ซึ่งจะเพิกถอนการเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่ได้ยอมรับการแชร์แล้ว และเอกสารจะไม่สามารถเข้าถึงผ่าน URL ได้อีกต่อไป หากต้องการปิดการ แชร์ลิงก์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

1. จากแท็บ แชร์ ในมุมมองไลบรารี แตะลูกศรลงถัดจากเอกสารและแตะ หยุดการแชร์
2. แตะ ตกลง เพื่อยืนยัน

คุณสามารถเปิดใช้งานการแชร์ลิงก์อีกครั้งได้ตลอดเวลา และเอกสารจะสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งผ่าน URL เดิม ผู้ใช้ที่เคยยอมรับเอกสารที่แชร์สามารถเข้าถึงได้อีกครั้งผ่าน URL ที่แชร์ แต่จำเป็นต้องดาวน์โหลดใหม่

ทำงานกับเอกสารที่แชร์

โดยค่าเริ่มต้น เอกสารที่แชร์ในไลบรารีของคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บ แชร์ สามารถเข้าถึงผ่าน URL ที่แชร์ได้ตลอดเวลา เว้นแต่เจ้าของจะปิดการแชร์ลิงก์สำหรับเอกสารนั้น

เพิ่มเอกสารที่แชร์ลงในโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณเอง

คุณสามารถเพิ่มเอกสารที่แชร์กับคุณลงในโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณเอง:

1. แตะลูกศรถัดจากเอกสารในแท็บ แชร์
2. เลือก เพิ่มไปยังเอกสารของฉัน
3. เลือกตำแหน่ง (iOS เท่านั้น)
4. แตะ เพิ่ม เพื่อยืนยันการย้าย

เอกสารที่แชร์จะถูกเพิ่มไปยังตำแหน่งที่คุณเลือกและยังคงมีให้บริการผ่านแท็บแชร์

สำคัญ: เมื่อเจ้าของเอกสารที่แชร์ปิดการแชร์ลิงก์ เอกสารที่แชร์จะถูกลบออกจากอุปกรณ์ของผู้เข้าร่วมทั้งหมดและไม่สามารถเข้าถึงผ่าน URL ได้อีกต่อไป คุณอาจต้องติดต่อเจ้าของในกรณีที่คุณเชื่อว่าควรยังคงแชร์เอกสาร

ออกจากเอกสารที่แชร์

เอกสารที่แชร์บางอย่างอาจต้องการความสนใจจากคุณเพียงครั้งเดียว หรือคุณอาจต้องการลบออกจากไลบรารีของคุณ ในกรณีใดก็ตาม คุณสามารถ ออกจากเอกสารที่แชร์ ได้:

1. จากแท็บ แชร์ แตะลูกศรถัดจากเอกสารที่คุณต้องการออก
2. แตะที่ ออกจากเอกสารที่แชร์

เอกสารจะถูกลบออก คุณสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งผ่าน URL ตราบใดที่ยังเปิดใช้งานอยู่

ดูการเปลี่ยนแปลงใหม่ (iOS เท่านั้น)

หากมีบุคคลอื่น (เช่น มี Apple ID ที่แตกต่างกัน) ได้ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่แชร์ คุณจะเห็นสัญลักษณ์สีฟ้าในไลบรารีและบนเอกสารเอง จะแสดงเอกสารทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงและในหน้าใดที่

มีการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงจะถูกทำเครื่องหมายว่า เห็นแล้ว เมื่อคุณดูหน้านั้นนานกว่าหนึ่งวินาที หากมีหลายหน้าที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้ดู คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเห็นแล้วด้วยตนเองได้ เพื่อทำเช่นนั้น ให้เปิดมุมมองภาพขนาดย่อของหน้าในเอกสารที่แชร์นั้น แตะที่ เลือก ที่ด้านบน เลือกหน้า แล้วแตะ ทำเครื่องหมายว่าเห็นแล้ว

ติดตามผู้ร่วมงาน (iOS เท่านั้น)

หากต้องการดูมุมมองเดียวกับผู้ร่วมงานที่กำลังทำงานอยู่ ให้แตะที่ชื่อเอกสารตรงกลางด้านบน จากนั้นแตะที่อวาตาร์ของผู้ร่วมงาน คุณจะเห็นสิ่งที่พวกเขาเห็น รวมถึงการแก้ไขแบบเรียลไทม์ของพวกเขา

คำถามที่พบบ่อย

คำถาม: ฉันไม่สามารถเปิดใช้งาน แชร์ลิงก์เพื่อทำงานร่วมกัน ได้เลย มันเปิดแล้วปิดอย่างรวดเร็ว

คำตอบ: หากคุณใช้การซิงค์ iCloud ให้ตรวจสอบว่าคุณมีพื้นที่จัดเก็บ iCloud เพียงพอ เนื่องจากเอกสารที่แชร์จะใช้พื้นที่นี้ ด้วยเหตุนี้ เจ้าของเอกสารที่แชร์ควรมีพื้นที่จัดเก็บ iCloud เพียงพอเพื่อป้องกันข้อความแจ้งข้อผิดพลาดในการซิงค์ที่อาจปรากฏบนอุปกรณ์ของผู้อื่น

คำถาม: ผู้อื่นสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของฉันแบบเรียลไทม์ได้หรือไม่?

คำตอบ: ใช่ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำสามารถเห็นได้โดยผู้อื่นทันทีที่คุณแก้ไขเสร็จ เช่น เมื่อคุณยกปากกาสไตลัสออกจากหน้าจอ

คำถาม: ฉันสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นสามารถเข้าถึงในเอกสารที่แชร์และสิทธิ์ที่พวกเขามีได้หรือไม่?
คำตอบ: ไม่ ไม่สามารถทำได้ในขณะนี้ เอกสารที่แชร์เป็นแบบสาธารณะและทุกคนที่มีลิงก์สามารถเปิดและแก้ไขในแอป Goodnotes ได้ ปิดการแชร์ลิงก์หากคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงสำหรับผู้อื่น

คำถาม: มีคนแปลกหน้าเข้าร่วมเอกสารที่ฉันแชร์ ฉันควรทำอย่างไร?
คำตอบ: เราแนะนำให้ปิดการแชร์ลิงก์โดยไปที่ แชร์ > ปิด แชร์ลิงก์เพื่อทำงานร่วมกัน คุณสามารถดูผู้เข้าร่วมทั้งหมดใน การตั้งค่าการแชร์ ชื่อที่แสดงในรายการนี้เชื่อมโยงกับ Apple ID ของพวกเขา

คำถาม: ฉันออกจากเอกสารที่แชร์แล้ว จะเข้าร่วมอีกครั้งได้อย่างไร?
คำตอบ: หากคุณออกจากเอกสารที่แชร์แล้ว คุณสามารถเข้าร่วมอีกครั้งได้ผ่าน URL ที่แชร์เดิม หากเจ้าของยังเปิดใช้งานอยู่

คำถาม: เรากำลังใช้ Apple ID ที่มีการจัดการในองค์กรของเราและคุณสมบัตินี้ไม่ทำงาน เราควรทำอย่างไร?
คำตอบ: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน การแชร์ภายนอกองค์กร แล้วลองอีกครั้ง

คำถาม: ฉันเปิดลิงก์ที่แชร์จากภายในแอปแต่ไม่สามารถดำเนินการต่อไปยังเอกสารที่แชร์ได้

คำตอบ: เบราว์เซอร์ในแอปอาจไม่เข้าใจโปรโตคอล Goodnotes สำหรับเอกสารที่แชร์ โปรด เปิดลิงก์ในแอปเบราว์เซอร์จริง เช่น Safari หรือ Chrome

คำถาม: ฉันสร้างเอกสารใน Goodnotes 6 ฉันสามารถแชร์เอกสารเพื่อทำงานร่วมกันกับผู้ใช้ที่ยังใช้ GoodNotes 5 ได้หรือไม่? แล้วการแชร์เอกสาร "GoodNotes 5" กับผู้ใช้ Goodnotes 6 ล่ะ?

คำตอบ: ได้ คุณสามารถทำได้

คำถาม: ทำไมเอกสารที่แชร์ของฉันหายไปจากแท็บแชร์ทั้งที่ยังคงมีการแชร์อยู่?

คำตอบ: สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อแอปตรวจพบว่าบัญชี iCloud ปัจจุบันของคุณในการตั้งค่าอุปกรณ์แตกต่างจากบัญชีที่คุณใช้ก่อนหน้านี้ นั่นหมายความว่าคุณได้ออกจากระบบบัญชี iCloud ก่อนหน้านี้ หรือในบางกรณีที่พบได้น้อย ระบบได้ทำการออกจากระบบให้คุณโดยอัตโนมัติ (คุณจะเห็นการแจ้งเตือนในครั้งถัดไปที่คุณเปิดใช้งาน Goodnotes มีเพียงเอกสารที่แชร์เท่านั้นที่ได้รับผลกระทบ เอกสารส่วนตัวของคุณที่จัดเก็บในเครื่องยังคงอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ)

วิธีกู้คืนเอกสารที่แชร์ของคุณ เพียงไปที่แอป การตั้งค่า เข้าสู่ระบบ iCloud ด้วยบัญชี iCloud เดิม (บัญชี Apple) ที่คุณใช้ก่อนหน้านี้ จากนั้นเปิด Goodnotes และไปที่แท็บแชร์ ซึ่งเอกสารที่แชร์ของคุณควรจะมีให้เห็นอีกครั้ง

เคล็ดลับและเทคนิค

ลิงก์ที่แชร์ยังใช้ได้เมื่อคุณต้องการแชร์เอกสารกับตัวเอง คุณสามารถใช้ลิงก์เพื่อเข้าถึงเอกสารของคุณเอง เช่น จากกิจกรรมในปฏิทินหรือจากแอปสิ่งที่ต้องทำของคุณ โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกแอปภายนอกที่รองรับระบบการจัดการลิงก์ที่ถูกต้องเพื่อเปิดเอกสารโดยตรงใน Goodnotes คุณอาจจะ

อันดับแรกจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บเพจที่คุณสามารถเปิดเอกสารได้

หากคุณต้องการใช้บัญชีสองบัญชีบนอุปกรณ์แยกกันสองเครื่อง (เช่น หนึ่งสำหรับเอกสารส่วนตัวและอีกหนึ่งสำหรับงาน) คุณไม่สามารถซิงโครไนซ์เอกสาร Goodnotes ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยการแชร์ลิงก์ ตอนนี้คุณสามารถแชร์เอกสารกับตัวคุณเองบนอุปกรณ์อื่นได้

หมายเหตุ: บทความนี้ได้รับการแปลด้วยเครื่องเพื่ออำนวยความสะดวกให้คุณ สำหรับข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยที่สุด โปรดอ่าน เวอร์ชันภาษาอังกฤษ