让您的文档自动上传到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV 进行安全保存，同时您在 Goodnotes 中工作。
自动备份最好与 iCloud 同步一起使用，以保护您的笔记，这样即使您的本地库发生某些破坏性事件，您也始终能在自动备份文件夹中找到它们。
请注意，此功能目前在 Goodnotes for macOS 中不可用；请使用 iCloud 同步来保持您的文档在各设备间同步。
注意：此功能仅在 iOS 上可用。
工作原理
自动备份是一个单向过程，因此它不像 iCloud 那样在您的设备之间同步更改。您在云存储中所做的更改不会影响您的库。
| 如果您在应用中执行以下操作： | 自动备份将执行以下操作： |
|
将文档、文件夹或恢复的项目上传到云存储 |
|
更新文档/文件夹的远程副本 |
| 移动文档/文件夹 | 更新远程文件夹结构 |
| 修改文档的自定义大纲 | 无操作 |
| 收藏或取消收藏页面/文档 | 无操作 |
| 删除文档或文件夹 | 无操作 |
设置自动备份
- 点击库视图右上角的 Goodnotes 菜单 > 云端与备份 > 自动备份，并启用自动备份。
- 选择一个云存储并登录。
- 如有需要，更改其他自动备份设置，然后点击完成。
当您首次启用此功能后，请保持应用在屏幕上可见，直到自动备份完成上传您的整个库。之后，只有更改过的文档会被备份。您可以通过点击库视图中的小云图标查看自动备份状态。
注意：在您成功在设备 A 上配置了自动备份并将 Goodnotes 库上传到自动备份云存储后，您可能决定在第二个设备（设备 B）上设置自动备份。当您这样做时，自动备份将开始将存储在该设备上的整个 Goodnotes 库排队上传。这是因为系统无法识别文档是否已经从另一个设备上传，所以它将设备 B 上的所有文档都视为新文档并准备备份。
不用担心会覆盖您的本地 Goodnotes 库。自动备份只会从您的设备上传到云端，而不会下载任何内容。
oud storage and doesn't sync or download back. You can safely clear the upload queue on device B after setup to avoid redundant uploads without affecting your backup.
如何选择目标文件夹
默认情况下，备份的目标文件夹将被命名为"Goodnotes"。如果您想备份到不同的文件夹，只需在自动备份设置中的字段中输入文件夹的名称。如果尚不存在具有该名称的文件夹，应用程序将创建一个。如果您想备份到文件夹的子文件夹，请输入路径并使用斜杠（"/"）分隔文件夹和子文件夹。例如：Goodnotes/backup...（不要在路径末尾使用"/"。）
给Dropbox用户的注意事项：为了对您的Dropbox账户进行最小访问，自动备份文件夹被设置为在<Dropbox根目录>/Apps/Goodnotes 6中，并且无法将备份文件夹设置在此结构之外的任何位置，例如在根目录中。
给Google Drive用户的注意事项：Google Drive中的自动备份文件夹只会保存到您的基本级Google Drive文件夹，目前无法设置自定义目标文件夹。
WebDAV用户注意事项：如果WebDAV服务器上用于自动备份的文件夹可供多个用户访问，请确保没有其他用户选择了相同的文件夹进行自动备份。有关如何将WebDAV添加到您的组织的信息，请参阅此文章。
常见问题
问：iCloud同步和自动备份有什么区别？
答：主要区别在于自动备份是单向备份，会在不同位置创建文档的副本，而iCloud同步是双向同步，可以在不同设备上同步文档的一个版本。我们在下面列出了更多区别。
| 自动备份 | iCloud同步 | |
| 跨设备同步？ | 否 | 是 |
| 云存储中可访问文档？ | 是 | 否 |
| 从云端重新导入文档 | 手动 | 自动 |
问：我应该如何备份我的文档？
答：通常，启用iCloud同步对于安全原因已经足够，例如在您丢失或损坏设备的情况下。您的数据仍然保存在iCloud中，并将在使用相同iCloud账户的其他设备上的Goodnotes中下载。当您不能/不想使用iCloud或当您需要一种方式在云端或未安装Goodnotes的计算机上访问您的文档时，我们建议设置自动备份。
问：我应该选择哪种格式进行自动备份？
- 选择Goodnotes文档格式，当您想要有一个额外的备份，从中可以导入/共享可以在应用程序中进一步编辑的文档。此是最快的方法，如果您不关心将笔记查看为PDF。
- 作为PDF，当您需要在云端或未安装Goodnotes的设备上查看文档时。PDF上的内容将被扁平化，无法在应用程序中进一步编辑。例如：您将无法再在PDF上擦除手写笔记。
- 作为PDF和Goodnotes文档，当您想从上述两种方式中获益时。请注意，这将在同一文件夹中创建每个文档的两个版本。
问：当我授予应用程序访问我的云存储账户权限时，我的数据和隐私如何得到保护？
答：应用程序本身需要对您的云存储的"读写访问权限"，以便在云中保存和修改文件。当然，我们无法查看或修改您的任何文档和文件。
问：我不想在我的云存储下包含所有文件进行备份。我可以这样做吗？
答：您可以在自动备份对话框中设置一个或多个"排除的文件名"。当文档标题包含至少一个"排除的文件名"时，它将不会自动备份。我们建议设置一个排除的文件名，然后相应地重命名您想要排除的文档。例如：将排除的文件名设置为"-exclude"，并将"-exclude"一词添加到所有您不想自动备份的文档标题中。
问：为什么iCloud Drive不是一个选项？
答：iCloud Drive不提供必要的集成，使我们能够连接自动备份功能。由于Goodnotes可用于macOS和iOS/iPadOS，您可以启用iCloud同步，并在设备间同步您的笔记，以便直接通过应用程序访问它们。
问：如何重新启动自动备份？
答：如果该功能因某种原因停止工作，请首先确保您在云存储上有可用空间，以防止任何"上传失败"错误。然后尝试重新启动自动备份：
- 打开云存储应用程序，并将远程"Goodnotes"备份文件夹重命名为"Goodnotes_old"之类的名称。对于Dropbox用户，请在/Apps/Goodnotes中找到自动备份文件夹。
- 禁用自动备份。
- 点击完成关闭菜单。
- 重新启用自动备份。
- 查看自动备份队列，并检查您的文档是否正在上传。将应用程序保持在前台，直到队列为空（即"备份成功完成"）。
- 在云存储应用程序中检查您是否已上传所有文档。如果是，您可以删除重命名的文件夹（"Goodnotes_old"）以节省空间。
为了更容易观察情况，您可以在分屏视图中打开Goodnotes和云存储应用程序。
如果自动备份仍然无法正常工作，请从Goodnotes ⚙️ 菜单 > 关于 > 导出诊断数据向我们发送诊断数据。
注意：本文已经过机器翻译以适应您的需求。有关最准确和最新的信息，请阅读英文版本。