Goodnotes 允许您创建笔记本的可共享 URL，以便您可以与多人共享文档并一起协作。
对于 iOS 版本，需要在菜单 > 云端与备份设置中启用云端同步。
注意：免费用户不能共享自己的文档。免费用户可以接受但不能编辑他人共享的文档。
共享文档以进行协作
您可以通过启用链接共享与其他用户共享文档。
共享文档目前是公开的，任何拥有链接的人都可以访问和编辑它。您可以随时禁用链接共享，这将撤销对文档的访问权限。我们建议您只与受信任的人共享链接。为了额外保护，请考虑备份您的文档，然后再共享它们。
启用链接共享以进行协作
要启用链接共享，请按照以下步骤操作：
- 打开您想要共享的 Goodnotes 文档。
- 点击导航栏中的共享图标 > 启用共享链接以进行C
注意：此功能目前有一些限制，这些内容不会在网页上显示：
接受并打开共享文档
当其他人向您发送共享文档链接时，从您的设备打开链接可直接在 Goodnotes 应用中打开文档。所有共享文档（您共享的或他人与您共享的）将出现在资料库视图的共享标签中。
提示：您可以在共享标签中应用筛选器以获得更集中的视图。
禁用链接共享
如果您是共享文档的所有者，您可以随时禁用链接共享，这将撤销所有已接受共享的参与者的访问权限，并且该文档将不再通过URL访问。要禁用链接共享，请按照以下步骤操作：
- 在资料库视图的共享标签中，点击文档旁边的下箭头并点击停止共享。
- 点击确定确认。
您可以随时重新启用链接共享，文档将通过相同的URL再次可访问。之前接受过共享文档的用户可以通过共享URL再次访问，但需要重新下载。
使用共享文档
默认情况下，您资料库中的共享文档可通过共享标签访问。除非所有者禁用了文档的链接共享，否则它们可以随时通过各自的共享URL访问。
将共享文档添加到您自己的文件夹结构
您可以将与您共享的文档添加到您自己的文件夹结构中：
- 点击共享标签中文档旁边的箭头。
- 选择添加到我的文档。
- 选择位置（仅iOS）
- 点击添加确认移动。
共享文档现在已添加到您选择的位置，并且仍然可以通过共享标签访问。
重要提示：当共享文档的所有者禁用链接共享时，共享文档将从所有参与者的设备中移除，并且不再能通过URL访问。如果您认为文档应保持共享状态，您可能需要联系所有者。
离开共享文档
有些共享文档可能只需要您关注一次，或者您可能想从资料库中移除它们。在这些情况下，您可以离开共享文档：
- 在共享标签中，点击您想离开的文档旁边的箭头。
- 点击离开共享文档。
文档将被移除。只要链接仍然启用，您可以通过URL再次访问它。
查看新更改（仅iOS）
如果另一个人（即使用不同Apple ID的人）对共享文档进行了更改，您将在资料库和文档本身上看到蓝色标记。它会显示所有已更改的文档以及在哪些页面上
e changes were made.
当你查看页面超过一秒钟时，更改将被标记为已查看。如果有许多页面有未查看的更改，你可以手动将它们标记为已查看。为此，在共享文档中打开页面缩略图视图，点击顶部的选择，选择页面，点击标记为已查看。
跟随协作者（仅限iOS）
要跟随活跃协作者的视角，点击中上方的文档标题，然后点击协作者的头像。你将看到他们所看到的内容，包括他们的实时编辑。
常见问题
问：我甚至无法开启共享链接以协作。它被快速开启又关闭。
答：如果你正在使用iCloud同步，请确保你有足够的iCloud存储空间，因为共享文档会占用这个空间。因此，共享文档的所有者应该有足够的iCloud存储空间，以防止同步错误消息在其他人的设备上弹出。
问：其他人能实时看到我的更改吗？
答：是的，一旦你完成编辑，例如从屏幕上抬起手写笔，其他人就能看到你所做的更改。
问：我能控制其他人在共享文档中可以访问的内容和他们拥有的权限吗？
答：目前这是不可能的。共享文档是公开的，任何拥有链接的人都可以在Goodnotes中打开和编辑它。如果你想撤销他人的访问权限，请禁用链接共享。
问：一个陌生人加入了我共享的文档。我该怎么办？
答：我们建议在共享下禁用链接共享，禁用共享链接以协作。你可以在共享设置中看到所有参与者。显示在此列表中的名称与他们的Apple ID关联。
问：我离开了共享文档。如何再次加入？
答：如果你离开了共享文档，只要所有者仍然启用了该链接，你随时可以通过相同的共享URL再次加入。
问：我们在组织中使用管理的Apple ID，但该功能不起作用。我们该怎么办？
答：请确保启用组织外共享，然后再试一次。
问：我在应用内打开了共享链接，但无法进入共享文档。
答：应用内浏览器可能无法理解Goodnotes的共享文档协议。请 在实际的浏览器应用中打开链接，如Safari或Chrome。
问：我在Goodnotes 6中创建了一个文档。我可以将文档共享给仍在使用GoodNotes 5体验的用户进行协作吗？或者将"GoodNotes 5"文档共享给Goodnotes 6用户呢？
答：是的，你可以。
问：为什么我的共享文档从共享标签中消失了，尽管它们仍在共享？
答：当应用检测到你当前在设备设置中的iCloud账户与你之前使用的不同时，就会发生这种情况。这意味着你登出了之前的iCloud账户——或者在极少数情况下，系统自动将你登出。（下次启动Goodnotes时你会看到警告。只有共享文档受到影响；存储在本地的个人文档仍然保留在你的设备上。）
要恢复你的共享文档，只需进入设置应用，使用之前相同的iCloud账户（Apple账户）重新登录，然后打开Goodnotes并导航到共享标签，你的共享文档应该再次可用。
提示和技巧
当你想与自己共享文档时，共享链接也很有用。你可以使用链接访问自己的文档，例如从日历事件或待办事项应用中。请注意，并非每个外部应用都支持正确的链接处理系统以直接在Goodnotes中打开文档。你可能会
首先会重定向到一个网页，您可以从那里打开文档。
如果您需要在两个不同的设备上使用两个不同的账号（例如，一个用于个人文档，另一个用于工作），您将无法同步您的 Goodnotes 文档。但是，通过链接共享，您现在可以与自己在另一台设备上共享文档。
注意：本文已经过机器翻译以便于您阅读。如需获取最准确和最新的信息，请阅读英文版本。