讓您的文件自動上傳到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 WebDAV 以安全保存，同時您可以在 Goodnotes 中工作。
自動備份最好與 iCloud 同步一起使用，以保護您的筆記，這樣即使您的本地資料庫發生破壞性事件，您仍然可以在自動備份資料夾中找到它們。
請注意，此功能目前在 Goodnotes for macOS 中不可用；請改用 iCloud 同步來保持您的文件在各設備間同步。
注意：此功能僅在 iOS 上可用。
運作原理
自動備份是一個單向過程，因此它不會像 iCloud 那樣在您的設備間同步更改。您在雲端儲存中所做的更改不會影響您的資料庫。
| 如果您在應用程式中執行以下操作： | 自動備份將會： |
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將文件、資料夾或恢復的項目上傳到雲端儲存 |
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更新文件/資料夾的遠端副本 |
| 移動文件/資料夾 | 更新遠端資料夾結構 |
| 修改文件的自定義大綱 | 無動作 |
| 收藏或取消收藏頁面/文件 | 無動作 |
| 刪除文件或資料夾 | 無動作 |
設置自動備份
- 點擊資料庫視圖右上角的 Goodnotes 菜單 > 雲端與備份 > 自動備份，並啟用自動備份。
- 選擇雲端儲存並登入。
- 如需要，更改其他自動備份設置，然後點擊完成。
首次啟用此功能後，請保持應用程式在屏幕上可見，直到自動備份完成上傳您的整個資料庫。之後，只有更改過的文件會被備份。您可以通過點擊資料庫視圖中的小雲圖標來查看自動備份狀態。
注意：在您成功在設備 A 上配置了自動備份並將 Goodnotes 資料庫上傳到自動備份雲端儲存後，您可能決定在第二個設備（設備 B）上設置自動備份。當您這樣做時，自動備份將開始將該設備上存儲的整個 Goodnotes 資料庫排隊上傳。這是因為系統無法識別文件是否已從另一個設備上傳，所以它將設備 B 上的所有文件視為新文件並準備備份。
不用擔心覆蓋您的本地 Goodnotes 資料庫。自動備份只會從您的設備上傳到雲端
雲端存儲，不會同步或重新下載回來。在設備B上設置完成後，您可以安全地清除上傳隊列以避免重複上傳，這不會影響您的備份。
如何選擇目標文件夾
默認情況下，備份的目標文件夾將命名為"Goodnotes"。如果您想備份到其他文件夾，只需在自動備份設置中的欄位中輸入文件夾的名稱。如果該名稱的文件夾尚不存在，應用程序將創建一個。如果您想備份到文件夾的子文件夾，請輸入路徑並使用斜線（"/"）分隔文件夾和子文件夾。例如：Goodnotes/backup...（不要在路徑末尾使用"/"）。
給Dropbox用戶的注意事項：為了最小限度地訪問您的Dropbox帳戶，自動備份文件夾設置為在<Dropbox根目錄>/Apps/Goodnotes 6中，無法將備份文件夾設置在此結構之外的任何地方，例如在根目錄中。
給Google Drive用戶的注意事項：Google Drive中的自動備份文件夾只會保存到您的基本級Google Drive文件夾，目前無法設置自定義目標文件夾。
給WebDAV用戶的注意事項：如果WebDAV服務器上用於自動備份的文件夾可供多個用戶訪問，請確保沒有其他用戶選擇相同的文件夾進行自動備份。有關如何為您的組織添加WebDAV的信息，請參閱本文。
常見問題
問：iCloud同步和自動備份有什麼區別？
答：主要區別在於自動備份是單向備份，會在不同位置創建文檔的副本，而iCloud同步是雙向同步，會在不同設備之間同步文檔的一個版本。以下列出更多差異。
| 自動備份 | iCloud同步 | |
| 跨設備同步？ | 否 | 是 |
| 文檔可在雲存儲中訪問？ | 是 | 否 |
| 從雲端重新導入文檔 | 手動 | 自動 |
問：我應該如何備份我的文檔？
答：通常，啟用iCloud同步對於安全原因已經足夠，例如在您丟失或損壞設備的情況下。您的數據仍然保存在iCloud中，並將在使用相同iCloud帳戶的其他設備上的Goodnotes中下載。當您不能/不想使用iCloud或當您需要一種方法在雲端或未安裝Goodnotes的計算機上訪問文檔時，我們建議設置自動備份。
問：我應該為自動備份選擇哪種格式？
- 選擇Goodnotes文檔格式，當您想要有一個額外的備份，從中可以導入/共享可以在應用程序中進一步編輯的文檔。此
問：當我授予應用程式訪問我的雲端儲存帳戶的權限時，我的數據和隱私如何受到保護？
答：應用程式本身需要對你的雲端儲存具有「讀取和寫入權限」，以便在雲端中保存和修改文件。當然，我們無法查看或修改你的任何文件。
問：我不想在雲端儲存的備份中包含所有文件。我可以做到嗎？
答：你可以在自動備份對話框中設置一個或多個「排除的文件名」。當文件標題包含至少一個「排除的文件名」時，它將不會自動備份。我們建議設置一個排除的文件名，然後相應地重命名你想要排除的文件。例如：將排除的文件名設置為「-exclude」，並在所有不想自動備份的文件標題中添加「-exclude」一詞。
問：為什麼iCloud Drive不是一個選項？
答：iCloud Drive不提供允許我們連接自動備份功能所需的整合。由於Goodnotes可用於macOS和iOS/iPadOS，你可以啟用iCloud同步來代替，並在設備之間同步筆記，以直接通過應用程式訪問它們。
問：如何重新啟動自動備份？
答：如果該功能因某種原因停止工作，請首先確保你在雲端儲存中有足夠的空間，以防止任何「上傳失敗」錯誤。然後嘗試重新啟動自動備份：
- 打開雲端儲存應用程式並將遠程「Goodnotes」備份資料夾重命名為類似「Goodnotes_old」的名稱。對於Dropbox用戶，請在/Apps/Goodnotes中找到自動備份資料夾。
- 禁用自動備份。
- 點擊完成關閉選單。
- 重新啟用自動備份。
- 查看自動備份隊列，並檢查你的文件是否正在上傳。讓應用程式保持在前台，直到隊列為空（即「備份成功完成」）。
- 在雲端儲存應用程式中檢查你是否已上傳所有文件。如果是，你可以刪除重命名的資料夾（「Goodnotes_old」）以節省空間。
為了更容易觀察情況，你可以在分割視圖中打開Goodnotes和雲端儲存應用程式。
如果自動備份仍然無法正常工作，請從Goodnotes ⚙️ 選單 > 關於 > 導出診斷數據向我們發送診斷數據。
注意：本文已經過機器翻譯以便於您閱讀。要獲取最準確和最新的信息，請閱讀英文版本。