Goodnotes 允許您為筆記本創建可共享的網址，以便您可以與多人一起共享和處理文件。
對於 iOS 版本，需要在菜單 > 雲端與備份設定中啟用雲端同步。
注意：免費用戶無法共享自己的文件。免費用戶可以接受但不能編輯由他人共享的文件。
共享文件進行協作
您可以通過啟用連結共享與其他用戶共享文件。
共享文件目前是公開的，任何擁有連結的人都可以訪問和編輯它。您可以隨時禁用連結共享，這將撤銷對該文件的訪問權限。我們建議您只與可信的人共享連結。為了額外保護，請考慮備份您的文件，然後再共享它們。
啟用連結共享進行協作
要啟用連結共享，請按照以下步驟操作：
- 打開您想要共享的 Goodnotes 文件。
- 點擊導航欄中的共享圖標 > 啟用共享連結以進行協作
- 點選傳送連結來分享。
- 任何擁有連結的人都可以從他們的網頁瀏覽器查看並評論這個筆記本。
注意：此功能目前有一些限制，這些內容不會顯示在網頁上：
接受並打開共享文件
當其他人向您發送共享文件的連結時，從您的設備打開該連結，即可直接在 Goodnotes 應用程序中打開文件。所有共享文件（您共享的或他人與您共享的）將出現在資料庫視圖的共享標籤中。
提示：您可以在共享標籤中應用篩選器以獲得更集中的視圖。
停用連結共享
如果您是共享文件的所有者，您可以隨時停用連結共享，這將撤銷所有已接受共享的參與者的訪問權限，該文件將不再可通過 URL 訪問。要停用連結共享，請按照以下步驟操作：
- 從資料庫視圖的共享標籤中，點選文件旁邊的下箭頭，然後點選停止共享。
- 點選確定以確認。
您可以隨時重新啟用連結共享，文件將通過相同的 URL 再次可訪問。之前接受共享文件的用戶可以通過共享 URL 再次訪問它，但需要重新下載。
處理共享文件
默認情況下，您資料庫中的共享文件可通過共享標籤訪問。除非所有者停用了文件的連結共享，否則它們可以隨時通過各自的共享 URL 訪問。
將共享文件添加到您自己的文件夾結構
您可以將與您共享的文件添加到您自己的文件夾結構中：
- 在共享標籤中點選文件旁邊的箭頭。
- 選擇添加到我的文件。
- 選擇位置（僅 iOS）
- 點選添加以確認移動。
共享文件現已添加到您選擇的位置，並且仍然可以通過共享標籤訪問。
重要提示：當共享文件的所有者停用連結共享時，共享文件將從所有參與者的設備中移除，且不再可通過 URL 訪問。如果您認為文件應該保持共享狀態，您可能需要聯繫所有者。
離開共享文件
有些共享文件可能只需要您關注一次，或者您可能想從資料庫中移除它們。在這種情況下，您可以離開共享文件：
- 從共享標籤，點選您想要離開的文件旁邊的箭頭。
- 點選離開共享文件。
文件將被移除。只要它仍然啟用，您可以通過 URL 再次訪問它。
查看新變更（僅 iOS）
如果另一個人（即使用不同的 Apple ID）對共享文件進行了更改，您將在資料庫中和文件本身上看到藍色標記。它將顯示所有已更改的文件以及在哪些頁面上發生了更
更改將被標記為已查看，當您查看該頁面超過一秒鐘時。如果有許多頁面有未查看的更改，您可以手動將它們標記為已查看。為此，在該共享文檔中打開頁面縮略圖視圖，點擊頂部的選擇，選擇頁面，然後點擊標記為已查看。
跟隨協作者（僅iOS）
要採用活躍協作者的視圖，點擊中上方的文檔標題，然後點擊協作者的頭像。您將看到他們看到的內容，包括他們的實時編輯。
常見問題
問：我甚至無法開啟共享連結進行協作。它迅速開啟又關閉。
答：如果您使用iCloud同步，請確保您有足夠的iCloud存儲空間，因為這是共享文檔所佔用的空間。因此，共享文檔的所有者應該有足夠的iCloud存儲空間，以防止同步錯誤訊息在其他人的設備上彈出。
問：其他人能即時看到我的更改嗎？
答：是的，您做的更改可以在您完成編輯後立即被他人看到，例如從螢幕上抬起手寫筆。
問：我可以控制其他人在共享文檔中可以訪問什麼以及他們擁有哪些權限嗎？
答：目前這是不可能的。共享文檔是公開的，任何擁有連結的人都可以在Goodnotes中打開和編輯它。如果您想撤銷他人的訪問權限，請禁用連結共享。
問：一個陌生人加入了我共享的文檔。我該怎麼辦？
答：我們建議在共享下禁用連結共享 > 禁用共享連結進行協作。您可以在共享設置中看到所有參與者。在此列表中顯示的名字與他們的Apple ID相關聯。
問：我離開了一個共享文檔。我如何再次加入？
答：如果您離開了共享文檔，只要所有者仍然啟用了它，您隨時可以通過相同的共享URL再次加入。
問：我們在組織中使用託管Apple ID，但該功能不起作用。我們該怎麼辦？
答：請確保啟用組織外共享並再試一次。
問：我從應用內打開了共享連結，但無法繼續到共享文檔。
答：應用內瀏覽器可能無法理解Goodnotes共享文檔的協議。請在實際的瀏覽器應用中打開連結，如Safari或Chrome。
問：我在Goodnotes 6中創建了一個文檔。我可以與仍在GoodNotes 5體驗中的用戶共享該文檔進行協作嗎？那麼與Goodnotes 6用戶共享"GoodNotes 5"文檔呢？
答：是的，您可以。
問：為什麼我的共享文檔從共享標籤中消失了，即使它們仍在被共享？
答：這發生在應用檢測到您在設備設置中的當前iCloud帳戶與您之前使用的不同時。這意味著您登出了之前的iCloud帳戶—或在罕見情況下，系統自動將您登出。（您下次啟動Goodnotes時會看到一個提醒。只有共享文檔受到影響；您本地存儲的個人文檔仍保留在您的設備上。）
要恢復您的共享文檔，只需進入設置應用，使用之前使用的相同iCloud帳戶（Apple帳戶）重新登錄iCloud，然後打開Goodnotes並導航到共享標籤，您的共享文檔應該再次可用。
提示與技巧
當您想與自己共享文檔時，共享連結也能起作用。您可以使用連結訪問您自己的文檔，例如從日曆事件或您的待辦事項應用。請注意，並非每個外部應用都支持正確的連結處理系統，以便直接在Goodnotes中打開文檔。您可能會
首先會重定向到一個網頁，您可以從該網頁打開文檔。
如果您需要在兩個不同設備上使用兩個不同的賬戶（例如一個用於個人文檔，另一個用於工作），您無法同步您的 Goodnotes 文檔。然而，通過鏈接分享，您現在可以在另一個設備上與自己分享文檔。
注意：本文是機器翻譯，以便於您閱讀。如需最準確和最新的信息，請閱讀英文版本。